一、会计信息化的层次结构
(1)社会会计信息化目标主要是研究内容是使会计信息资源社会共享应用社会增强了大批量生产的发展,社会资源的发展促进工业会计。(2)行业会计信息行业会计信息主要研究内容以及相应的目标,通过完善会计专业的信息产业管理体制,加快与会计职业界的完善,使得信息技术得到应用,会计行业的管理可以优化,也可以提高相应的管理水平。(3)组织或企业会计信息组织或企业会计信息研究内容以及相应的目标,对于企业得发展也是非常有帮助的,完善企业会计业务流程,加强对企业的内部控制以及审计程序,中小企业的业务流、信息流,中小企业的财务会计资料及其他很多方面的非财务信息集成,并且不断的完善相应的财务会计信息系统,从而来建立及其控制以及完善审计程序;会计信息资源得到充分开发以及需要不断的加强其利用能力,能及时、准确向内部和外部的会计信息资源部进行提供相应的资料。提高会计反映控制力度,鼓励会计人员参与企业相应的决策,安排相应的人员进行操作完成。
二、中小企业实施会计信息化存在问题
1.会计信息化人员能力不足和财务软件不健全
在传统会计研究的过程中,中小企业很多的财务人员在从事相关的会计工作时主要采用的是手工会计,使用是基本会计知识。中小企业实施会计信息化后,不仅财务人员掌握必要的金融知识,也需要财务人员掌握相应的计算机,网络等会计方面的知识,知识能力人才的要求同样也是非常的稿的。企业有很多方面由于企业只有对财务人员等方面进行分析研究,并没有加强对会计人员的培训,这将对企业会计信息能力的提升,由于发展的过程中会出现很多问题,财务数据往往这样或那样问题。中小企业与金融部门、信息部门人员的知识培训,生产,人力资源会计信息,培训销售部,只对有关业务需要培训部门。
2.会计信息化内控和制度不完善
事实上内部控制会计信息是一种信息流控制,不断的对会计信息化内控方面的内容进行汇总控制,并进行一系列的操作,所以,会计信息以及相应的内部控制之关系进行分析。在之前的企业的会计中,企业的内部控制主要是分为了手工输入以及操作控制,记录已经存在纸上谈兵,所以,控制可以通过查阅相关文件进行分析记录。但企业在实施会计信息的过程中,会计信息主要是存在很多方面的问题,如数据,数据失真问题,删除操作漏洞,而且不会留下任何痕迹,所以在企业会计信息化也是较为落后的,内部控制是小中小企业的一大难题。
3.标准体系建设不健全并缺乏领导支持
在初级阶段,中小企业会计信息的领导人的相关的支持,但会计信息化发展对于企业的发展是非常有帮助的,领导企业方面标准体系不是非常的支持,如会计信息遇到很多方面的困难,一些领导人退出。因为领导者不能有帮助关心。
三、加强中小企业实施会计信息化的策略
1.提高会计信息化人员水平和财务软件通用性
加强金融的复合型人才和中小企业财务人员的计算机知识培训并且进行相应的会计信息化培训,使其能够一起把电脑知识以及财务知识。由于金融方面的财务人员的知识较扎实,在培训的时候可以在简单的培训财务基本知识,最新的国民经济核算体系,培训新的会计理论;从基础知识开始,财务人员的计算机知识,从简单到难慢慢加强。中小企业也要有系统的培训,如对公司是不容易改变的员工培训体系,相关位置容易改变员工进行相应的发展新员工培训。中小企业财务人员会计信息化理论方面进行相应的培训,让其意识到会计信息不仅是会计电算化同事也是相应的管理观念的表现,是一种会计信息在企业决策信息;另外,企业应考虑其他员工时,培训,不仅要财务部门员工对人员也应该有些会计信息论相关知识培训。例如,在ERP实施ERP相关知识培训的员工,实现其性能,这样可以有效的保证员工真正学到相关的知识。
2.完善会计信息化内控管理和制度的制定
加强会计信息安全管理的内部控制,中小企业的管理人员没有对软件的财务人员进行相应的服务进行研究,很多会计人员能够改变相应的随机数据,以防止财务人员感兴趣的删失数据。通过对背景资料进行复查,审计会计数据,找出其存在的问题,并要求相应的审计网络管理人员不得篡改相应的数据。在数据传输的过程中需要不断的设置密码权限进行控制,防止数据在传输过程出现问题。加强对相关软件管理,对网络的管理知识以及技能提高防止黑客接入。
3.加强领导着的支持并加快标准体系建设
中小企业会计信息化标准体系,根据企业会计信息的情况,企业会计信息化人员的素质也需要不断的提升,结合企业的发展情况进行相应研究。同时要求各方面力量进行积极的配合,如中小企业以及很多方面的专家等。可以进行相关基础进行分析研究,所以需要不断的了解中小企业现状,相关的会计信息,可以了解不足,有待加强,从而制定相关规划,深入的分析并且讨论XBRL分类标准不是农业产业分类的相关,信息披露是不是一个很好的解决目前存在的问题和信息的筛选,这也增加了在八五一零农场会计信息建立困难。对许多人来说,工作涉及大量的工作,工作时间很长,在一定的情况下,需要有长远目标,但是同时也需要有短期目标,为了方便相应的工作顺利进行,调整可以长期规划。论中小企业会计信息系统的建设应设立专门的研发中心,企业在一定的情况有很多的方面是需要提供积极方面的支持,政府需要支持相关的部门领导,农业产业以及相应的专家代表;政府能够提供诸多方面的工作便利条件,疏通我国目前的各地区省政府方面的具体问题,从而提供所需文件或者是其他方面的文件;中小企业在一定的情况下需要和相关研究工作合作进行的,来实现相关的问题,能够进行配合;专家研究相关理论如制作中小型企业相关的分类标准,实现信息披露信息筛选,如何解决相关制度以防止弄虚作假等等。
作者:邹冲 王萍 单位:佳木斯大学国际教育学院
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