一、广播电视人事档案管理现状
（一）材料千篇一律，管理不合理。现阶段的档案内容，无非只是一些对于学历、工作经历等等进行描述的资料，缺乏针对个人学习或者工作特点制定的针对性资料。众所周知，广播电视行业是涉及面较广的行业，它牵扯了政治、文化等各个领域，于是就需要采用独特的人事档案管理来凸显它的行业特性，但是我国广播电视人事档案管理还是和一般人员的人事档案管理没有太大的区别，这间接地反映出我国人事档案管理的发展还处于初级阶段，各种管理理念还不完善，需要进行系统化的改革与创新。
（二）缺乏高素质的档案管理人员。档案作为对人发展起较大作用的材料整合体，需要专业人才进行合理的管理。但是现阶段，我国高校档案管理专业属于冷门专业，每年本科毕业的学生较少，而又由于档案管理工作无聊且社会能够提供的职位较少，很多毕业学生选择了外专业工作，于是就导致实际意义上的专业的档案管理人员的缺乏，从而导致档案的不合理整理现象频频发生。很多情况下，档案管理人员不筛选重要档案，也不进行档案的缺失报备，他们的工作重心只是整理档案，档案工作人员只需将大量的档案整理成册，放入档案袋即可。于是就导致了上述的档案缺失现象。档案丢失非常容易，在整理过程中得知丢失，进行丢失报备也非常容易，但是当真正走到需要运用档案这一步时，再想找回丢失的内容，那就相当不容易了，所以培养高素质的档案管理人员对我国的人事档案管理合理化建设是非常重要的。
（三）广播电视人事管理制度不健全，管理不细化。广播电视人员需要接触政治、文化等领域，于是广播电视人员的档案管理就被归类于干部档案管理。我国对于干部人事档案的管理规定有很多，但是最近的一次也是出现在2009年，并没有与时俱进，于是产生了较大的局限性。现阶段的广播电视人事档案管理主要借鉴于国家的干部人事档案管理，缺乏自己系统的人事管理方案，没有结合自身进行合理化改革，也就很难适应广播电视本行业的需要，同时，由于没有细节化的管理规定，档案管理变得相当困难与低效。
二、广播电视人事档案规范化管理的策略
（一）加强对于广播电视人事档案管理的重视程度。要加强广播电视人事档案管理的规范化程度，必须要将人事档案管理工作放在非常重要的位置来对待，对于人事档案的管理制定相关的规章制度以及操作规范。严格按照我国《档案法》的规定，编制《操作流程手册》，并针对广播电视行业的人事档案管理的特点，从立卷、盖章、存档、录入、查档、调档等几个步骤，对于关键点进行规定，保证人事档案管理的规范化和调理性，对于人事档案工作的监督管理也可以从这几个方面进行，确保了关键结点的可控性。
（二）提升人事档案管理的信息化水平。由于人事档案包含内容的逐渐细化，对于广播电视行业来说，要进一步提升人事档案管理的信息化水平。因为广播电视行业本身属于信息技术水平较高的行业，其内部人员的信息化素养很高，并且相关的信息技术设备也比较齐全，这给广播电视人事档案的信息化管理提供了良好的人力和物力资源，同样也是人事档案信息化管理的优势。因此，档案管理人员要从人工管理方式向电子管理方式转变，建立信息化的人事档案数据库，对于各个部门的人员信息进行电子化管理和查询，并随着内部人员的变动不断地更新和维护系统，确保人事档案的准确性、完整性，以及查询的便捷性。特别是对于一些重要的人事档案，不但要进行纸质文件的管理、电子信息文件的管理，还要对于其带电子档案进行备份，防止因电脑硬件问题而发生丢失的现象。最后，还要对于保密信息进行加密设置，防止不良分子窃取保密信息。
（三）提升员工的人事档案管理水平。在以前，广播电视部门的人事档案管理，一般都采用人工的纸质文件管理方式，由单位的老员工进行管理，而年轻员工特别是刚毕业的大学生，都愿意进入业务部分提升自己的能力水平，而认为人事档案管理工作没有发展前途。作为广播电视机构的管理人员，要逐步改变员工对于人事档案管理的这种传统看法。随着社会的发展，科学技术的进步，人事档案管理也成为了一项十分科学化和艺术化的岗位，需要管理人员具备先进的科学文化知识和人事档案的科学管理思路，因此需要专业化的人才才能够胜任。作为单位来说，也要不断对于人事档案管理人员进行业务拓展培训，使他们能够跟上时代的步伐，不断地提升自己的业务水平，促进广播电视行业人事档案管理更加科学有效。
三、结语
人事档案记录了档案持有者的教育程度、工作类型、生活经历等等，对档案持有者本人是非常重要的，具有较大的实际价值，而广播电视人事档案记录了广播电视人的一些主要经历，从这些记录的内容中，可以了解到档案持有者的一些基础状况，包括工作表现、获奖状况等等，很多公司与企业很可能就会根据这些档案，进行人才选拔与人才队伍改革。胡主席在任时，也多次指出档案的重要性，强调档案对于社会发展的重要性，现阶段只有不断完善人事档案管理，让档案简洁明了地记录档案持有者的经历，企业或者公司才能从档案中了解档案持有者的基本状况，对其进行合理地选拔与任用。综上所述，人事档案合理化、规范化管理是非常重要的，它将决定一个人未来的发展，需要引起人事档案管理部门的足够重视。
作者：马力媛 单位：河北省秦皇岛市广播电视台
