摘要：企业档案管理水平反映了其现代化发展程度，具体体现在文书档案管理，即管理类档案管理。为做好该项工作，应明确任务流程，制定科学管理制度，加强管理类档案各环节的有效衔接，提升规范性，方能达到事半功倍的效果。当前，企业文书档案管理存在一定的滞后性，因此本文探讨了引发该现状的成因，并制定了科学对策。对全面提升企业文书档案管理水平，创设更大的利润与效益，有重要的实践意义。
关键词：企业；文书档案；管理
一、企业文书档案管理滞后性现象与成因
企业文书档案的最终成型首先需要进行有效收集与整理，而后完成科学的开发应用，以上环节需要经历大量时间，因此可以说，在某种层面，企业文书档案管理存在滞后性实属必然。企业文书档案管理也叫做管理类档案管理，由于资料来源广泛、较为分散，涉及业务部门收集标准不一致，便会导致管理类档案资料无法全面完整的问题，阻碍了企业后续的查考编研管理。另外，一些业务单位没有全面重视本部门档案，使得收集环节进展缓慢，存在滞后性。开发应用企业管理类档案是企业发展的根本需要，一些单位却仅仅收集过时资料存储在档案室，没有合理开发应用，呈现出较多资源的闲置现象。即便一些单位进行了开发，然而档案系统却欠缺深度，导致检索应用与查询纸质文件不能有效衔接。任何单位均存在组织结构变化、员工调动等问题，因此档案员工队伍也存在变化，由于他们素质水平参差不齐，一些新进员工不熟悉工作业务，无法掌握全面的工作技能，导致档案管理工作并不规范。一些年龄较大的员工则欠缺创新意识，无法符合现代化管理标准。部分企业文书档案管理显现出闭门造车的问题，由于较为封闭，无法适应管理类档案管理的现实要求，再加上领导阶层不够重视，导致档案工作现代化水平不高。现实工作中企业文书与档案采用分管体制，因此在交接环节较易形成相互脱钩、信息丢失等问题。具体成因在于员工意识淡薄，欠缺专业知识，监督机制不完善，使得档案收集范畴不清晰、装订管理不规范、编号不清晰。当前，较多单位应用管理类档案效率不高，成因在于一些企业没有配备网络化系统，员工专业水平有限，使得管理类档案应用不便利，服务水平不高。
二、企业文书档案管理科学对策
1.规范文书档案管理为全面优化企业文书档案管理，应提升该项工作规范性，确保各项责任全面落实到位。另外，企业可采用一体化管理模式，由文书档案用纸样式、标准直到档案信息的存储格式、撰写要求等均应做出一致统一的要求，制定工作细则。应由资料的最初环节便进行层层控制，对文档资料管理流程做细致把控，同时对做完整理的资料要第一时间存储，进而有效杜绝企业管理类档案资料丢失的问题。2.提升员工专业技能员工具备较高的专业技能方能开展好文书档案管理工作，因此企业应加强员工技能训练，使他们可在内心之中形成对管理类档案管理科学重要性的清醒认识，不应单纯的停留在口头层面。企业可通过集中培训、定期组织讲座增强员工管理意识。管理文书档案的员工自身也应重视理论学习，为自己充电，提升各项工作技能与整体素质。另外，伴随科技的快速发展以及现代社会的稳步向前，企业应根据时代特征，创建现代化办公环境，优化办公流程，进而全面提升工作效率以及档案管理专业性。文书工作以及档案管理密切关联，文件始终是形成档案的核心基础，而档案则是文件的终极形式。因此，文书内容的好坏直接影响到档案管理的效果水平。负责文书的员工应提升档案意识，定期参与培训，唯有通过培训，方能形成强烈的责任感以及管理意识，掌握丰富的专业知识。企业应针对岗位人员组织信息技术应用培训，使员工熟练应用现代化工具做好档案管理。可通过企业内部广泛宣传加强教育，使企业全员明确文书档案管理重要性，积极组织各类档案管理知识普及教育，使得各岗位员工均能认识了解档案管理，明确该项工作重要性，并为文书档案管理开创优质、有序的工作环境，形成良好的工作风气。3.创建完善的企业档案管理网络系统伴随现代化信息技术的快速发展，企业应加快创建完善的档案管理网络系统，围绕档案部门这一核心，各个职能单位组成二级机构，进而形成一体化、全员合作、全方位、覆盖面广泛的档案管理现代化网络系统，企业档案管理部门与各业务单位负责直接领导，确保文书档案管理的层级化开展。文书档案是企业建设发展进程中一项宝贵的无形资产，是当前激烈的市场竞争中的一项重要因素，企业可否占据更高的市场份额，赢取竞争主动，关键要看信息基础是否牢固。因此，为确保档案信息资料的完整、全面与有效，企业应做好文书档案信息的整理与收集，通过科学有效的信息化管理，提升工作效率，达到良好的效果。另外，企业应创建完善健全的管理制度以及监督体系，通过设置有效的奖惩管理制度促进档案管理的更新改革与有效提升。归档管理制度应力求深入到各个单位，预防权责不清晰的问题，应做到切实、认真、客观、具体，细化到文档归档日期、种类范围、各项归档标准等。
三、结语
透过企业文书档案管理水平可清晰的判定企业现代化发展的程度，反映企业整体实力与综合水平。提升文书档案管理质量可全面推动企业单位的长效持久发展。因此，实践工作中应树立现代化工作理念，建立信息化工作系统，符合新时期发展需要，夯实文书档案管理基础。众所周知，企业文书档案印证了其发展的历史进程，通过优质的档案管理可为企业现代化发展形成强有力支撑。为此，应本着科学、严谨的态度规范工作流程，细化各项制度，提升员工服务管理意识，加强各单位的有效衔接，方能确保文书档案管理工作的科学规范性，令其更好的为企业单位建设发展贡献力量。
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作者：刘绕冬 单位：广西玉柴机器股份有限公司
