【摘要】化学试剂库的管理效率直接影响到实验教学的效率与质量，本文从化学试剂管理信息化、设备智能化、科学管理等方面提出改进措施，以实现对化学试剂库全方位、全过程管理和动态监控。
【关键词】化学试剂库；管理；信息化；智能化
随着高等教育的快速发展，高校在实验实训室投入的力度不断加强，实验课的比重也越来越大，化学试剂库需要管理试剂的种类与数量也越来越多，管理工作变得愈加复杂。传统的试剂管理模式已不能适应发展的要求，寻找科学、高效、现代的管理方法成为了迫切需要解决的问题。
1高校化学试剂库管理现状及问题
目前，很多高校化学试剂库的管理工作仍采用手工管理的方式，依赖于纸质账本加excel电子表格进行管理。这种管理模式导致仓库管理人员工作量巨大;统计时，难以做到精细化统计，容易出错，且统计信息更新不及时;存储管理时，一方面大量试剂堆放在一起，对有效期难以监控，易引起安全隐患，一方面易出现试剂高库存、利用率低下等情况;预算采购时，存在订计划难、核算难、错订漏订等问题。［1］此外，教学管理部门也无法从宏观层面掌控试剂的采购、库存和使用情况，管理的效率相对低下。由于学校经费与人员编制等原因的限制，试剂库管理人员多为实验员兼职。随着各院校大力加强实验实训场所建设，实验室的数量也随之增长，但实验员的数量却几乎没有增加，导致实验员日常的实验室工作量加大，任务更加繁重，因此由实验员兼职的试剂库管理员对库房管理工作投入的精力也非常有限。管理员常常“有心无力”，难以做到精细化管理，仅仅能维持试剂库的正常运行，日常的安全检查、库存盘点等工作难以常态化。另外，管理员因其自身教学任务繁重，实验准备、实验带教等工作时间常与试剂申领人的领用时间冲突，只能经过协商，规定固定的试剂领用时间与实验剩余试剂归库时间，工作灵活性不强。试剂库管理员的工作内容琐碎耗时、任务繁杂，其工作量难以进行量化评比，因此，部分学校还没有相对应的工作量计算与考核的方案，缺少相关的激励措施，不论管理员干多干少，待遇与考核上没有任何体现，容易引起管理员被动消极的工作心态。
2信息化在化学试剂库管理中应用的探讨
2．1试剂管理信息化
建立化学试剂及药品管理系统，将试剂的申购、入库、出库、实验剩余试剂的归库、盘存、试剂的存放位置、保质期等信息系统化管理。通过该系统，管理部门与仓库管理员可准确掌握家底，实现动态监控，由消耗指导储备，达到“零库存”。同时，管理系统还可以对试剂的流向，进行全程跟踪，有利于加强对危险化学品的安全管理。利用系统跟踪统计全院试剂的使用情况，准确把握化学试剂的需求种类和数量及其变化规律，［2］可为试剂的采购工作提供较为精准的测算依据。此外，以该系统为基础，可建立校级的试剂调剂平台，实现资源共享、合理配置，避免各学院间重复购置，积压浪费。引入实验试剂预约系统。以往的试剂申领工作，实验员通常采用面对面交流的方式，即约好申领时间，向试剂库管理员递交申领单，管理员按照申领单准备试剂，办理出库手续，实验员需现场等待浪费时间，管理员的工作时间灵活性也不高。通过预约系统，管理员根据预约信息，可自行安排工作时间，提前做好申领试剂的准备工作，工作灵活性大幅提高，实验员申领试剂时也可做到即领即走，节省了等待时间。预约系统还可实时进行双向状态通知，一方面向试剂库管理员推送预约信息，避免其工作疏漏;一方面推送预约试剂的领取通知，提醒实验员及时领取试剂。［3］
2．2设备智能化
基于物联网，构建包括高清摄像头、入侵报警器、火警报警器、烟感装置、温湿度传感器等设备在内的安全管理监控平台。通过该平台，达到信息共享、多方联动、远程实时监控、预警、信息分析的目的。仓库管理员可通过该平台，利用碎片化时间实时远程监控仓库内的各项状态数据，有利于及时发现问题。通过对日常数据的整理分析，可为相关安全防范措施的制定提供数据支持，也可在排风、除湿等设备进行调试或更新时提供参数依据。安全管理方面，在仓库内原有监控报警系统的基础上，通过物联网智能安全控制系统，在仓库外一定的距离内，构建虚拟护栏，提高该区域的安全防范等级，可以提前发现入侵情况并做好预警。
2．3科学管理
在仓库管理员工作量计算与考核工作中，利用门禁系统、实验试剂预约系统、安全管理监控平台等系统的后台数据，将其琐碎耗时的工作，如日常的出库入库、安全检查、设备维护、清扫整理等工作，进行量化积分，为工作量的计算与考核工作提供定量依据。仓库管理工作中，以安全运行管理为前提，积极学习引入先进的管理理念。如借鉴物流仓储中心的管理模式，遵循“先产先出、易变先出、近期先出”的原则，常用试剂就近摆放，小件同类试剂同库位分隔放置，冷门试剂、不常用试剂“往上走”，无特殊要求试剂去除外包装“瘦身放”，达到科学管理、高效工作、有效利用的目的。
3结语
运用互联网技术，采用先进的软件及设备，实现对化学试剂库全程信息化、数字化管理，极大的提升了管理人员的工作效率和管理水平，节约了实验成本，降低了发生安全事故的风险，进一步解决了化学试剂库管控的难题。［4］
参考文献:
［1］于洪远，陈宝荣，韩玉霞，李永志．通过LIS软件实现检验试剂精细化管理［J］．中国现代医药杂志，2013，15(2):94～95．
［2］宋飞，吴兵．规范采购行为提高执行效率［J］．实验技术与管理，2008，25(8):141～145．
［3］王菊娇，艾矫燕，罗冠．基于安卓移动平台的高校电子信息实验室耗材管理系统的设计与研究［J］．科技展望，2016(19):3～4．
［4］张春宇，李悦低碳经济论文，杨松涛．实验室化学试剂管理信息系统的开发及应用［J］．实验室研究与探索，2011，30(11):158～159．
作者：王磊 应佩蓓 黄子奕 单位：金华职业技术学院 浙江师范大学
