【摘要】随着计算机与网络的普及,知识的更新的速度也变得更快,传统的图书资料管理模式受到冲击,本文就图书资料信息化的问题作为切入点,浅论了图书资料数据化的重要性,为适应社会经济快速发展的要求,通过提升图书资料管理队伍人员管理水平,在完善管理制度的条件下,使图书资料更加便于人们生活所需,或科学研究。
【关键词】管理;开发;信息化
图书是人类智慧的结晶,是人类进步的阶梯,从古至今一直作为人们获取知识资源的载体。图书资料管理则是对前人的研究成果、经验总结进行系统收集并分类保管、收藏。目前互联网的迅速发展,使得传统的图书资料管理无法满足社会需求,因此作为图书资料管理人员要想办法改革并创新图书资料管理模式,通过开发与利用图书资料满足读者的需求,提高图书资料的利用率。
一、整合图书资料管理队伍,推动图书资料管理开发
(一)在社会主义市场经济条件下,提高图书资料管理人员的素质,改变管理工作滞后性的问题,这样才能在图书资料开发与利用研究中更好的发挥主观能动性,为促进社会发展提供一切有利的图书资料信息,为一系列的研编工作打下夯实基础。
(二)如今信息化的社会对图书资料管理队伍提出了更高的要求。信息已经成为人们生活中重要资源备受关注,这就要求管理人员必须具备获取并合理运用信息的能力,这样才能更好的胜任图书资料管理的工作,让传统的图书资料管理模式由经验型向科学型模式转变。
(三)由于互联网的广泛应用,传统的图书资料管理方式也不在顺应时代发展需求。图书资料的信息化、数字化转变也改变了人们的阅读方式。社会不断进步,相应的图书资料的数量也不断在增加,但图书馆单一的借阅方式已经无法满足人们对阅读的要求。如果对图书资料数字化,并进行信息化科学系统管理,就能更方便的为读者提供方便的服务。
二、建立数字化、信息化图书资料数据库,为图书资料管理开发与利用研究提供平台
(一)建立标准、系统化的图书资料数据库,也是图书资料管理信息化的重要环节。图书资料管理人员应充分利用新兴技术手段,发挥图书资料信息化的作用,对图书资料进行有效的管理。为满足读者的阅读要求,可以对图书资料数据库进行分类,不仅可以为读者提供直接的文献资料信息,也可以对相关文献进行深层加工,为读者提供更大的阅读空间,提高图书资料的开发率和利用率。
(二)除此之外,还应借鉴发达国家的先进图书资料管理理念,拓宽图书资料管理服务领域,也可进行对数据库进行创新理念尝试。为企业提供有偿服务,图书资料的开发与利用的深层研究,可以为企业提供更多有用的科学信息,为企业带来更大的经济效益。也可以通过建立专门管理机构,投入更多的经费,对数据库进行专业、高效的分析,将其研究结果有偿提供给企业,实现图书资料管理工作的产业化。
(三)随着人类社会的进步,时间的推移,作为知识资源的载体图书资料越来越多,纸质档案存储占用的空间越来越多,而且纸质藏书需要控制温度、湿度而且还要防止虫、鼠蚁的侵蚀,需要投入大量的人力物力,其管理成本大。信息化数控库的建立可以节约图书资料管理的成本,可以更好的将人员的精力投入到图书资料管理的开发与利用上。
三、加强图书资料信息化管理制度的建设
(一)传统图书资料管理模式过于陈旧已经无法适应信息化下的图书资料管理,因此需要建立起完善的图书资料信息化管理制度。先进的管理制度能够使图书资料信息化在具有约束力的环境下进行,健全的管理制度有助于图书资料工作的顺利开展。
(二)现今,图书资料管理部门领导的思想观念的转变也是信息化管理的重要环节。只有领导对图书资料管理信息化引起重视,才能更好的提出具有信息化管理观念的决策。
(三)信息化管理制度需要有效的执行力。计算机的普及应用,图书资料的信息化管理也是必不可少的,因此对新型人才的培养尤其是计算机人才尤为重要。因为只有能力提高,对于领导的决策和领导布置的相关任务才能更有效的执行。
四、一切的出发点都是为了服务读者
(一)研究读者对阅读的关注点。图书馆的受众为读者,而图书资料管理开发与利用研究也是为了更好的服务于读者。不同时代的读者对阅读的关注点都不同。当今处于市场经济,信息大爆炸,读者接受信息的来源多种多样,如何能更好的吸引读者的阅读目光,也是我们图书资料管理开发与利用的研究重点。
(二)通过对图书资料的研究,建立智能的图书资料管理方法。现今社会,时间十分宝贵,如何通过个性化服务让读者在最短的时间内找到自己所需要的关键信息也是图书资料管理开发与利用的目的之一。
(三)随着社会的进步,读者所需要的信息也是多种多样,如何采集新的数据增加图书资料信息化数据库的数据内容,对数据进行深层研究,使图书资料数据库的资料更加完善,也给图书资料管理带来新的课题。
结束语
综上所述,在当下经济快速发展的社会,对图书资料管理的有效开发与合理的利用研究,实现图书资料管理的信息化,同时在一定程度上也减少了人力、物力的浪费。管理队伍素质的提高,也给图书资料管理更加严谨有序。数字化的数据库的建立,降低了图书资料管理的成本,并提高了工作的效率,是一项一举多得的好举措。
参考文献:
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作者:杭传荣
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