摘要：随着我国经济的发展，大家对于财务档案和财务档案管理提出了一些新的要求，传统的财务档案管理模式已经不能满足工作的需求，因此，电算化财务档案管理是最新的模式，本文针对电算化财务档案管理的特点，出现的问题和解决的对策进行分析研究。
关键词：电算化；财务；档案；管理
随着科学技术的发展，尤其是网络技术的发展，互联网成为了人们生活中不可缺少的一部分，也在不断的改变人们的生活，特别是网上的淘宝网，京东等网上购物成为人们的生活常态以后，每年在网络上都会出现上亿元的财务帐单，这些帐单都是电子帐单，而随着网络技术的发展，网上交易和网上购物的流行，财务档案也是电子化，如何的对这些电子化的财务档案进行管理是人们应该研究的课题。
一、电算化财务档案管理特点
电算化财务档案管理就是把计算机技术能够应用到财务档案管理工作当中，电算化的财务档案是指把财务数据和财务报表等以电子化的模式保存。电算化财务管理和以往的财务档案管理不同，有一些新的特点。1电算化财务档案的优势第一，由于网络技术的发达，电算化财务档案管理的第一个特点就是网络化。财务档案管理利用网络可以实现一些远程的财务处理，比如远程的财务报账，财务的查帐，财务的审计等。第二，而网络化带来的优势不仅仅使可以远程财务管理，也可以节省时间，节省费用，不受空间和距离的限制。第三，电算化财务档案储存的空间的范围也比以往增大。以往一些非常复杂的财务报表可以快速清楚的查找出来。并且可以快速的对财务进行总结和分析。节约了工作人员的时间，减轻了工作任务。2电算化财务档案的缺点第一，由于电算化的财务档案需要在电脑上才可以观看，所以需要一定的技术支持。第二，电算化财务档案最好打印出来，这就需要数据和机器的支持。第三，电算化财务档案容易受到破坏，而且受到破坏以后不容易恢复，对于财务档案的完整性和正确性不能保障。3电算化财务档案管理的必要性在党校的工作中，财务档案管理工作是非常必要的一部分工作。为了对财务档案管理工作进行改革，必须与时俱进。电算化财务档案管理工作可以提高财务工作的效率，可以促进财务工作的现代化。更为重要的是，电算化财务档案管理更为重视利用，在信息化的今天，可以提供更多的信息为党校的建设。
二、电算化财务档案管理存在的问题
电算化财务档案给工作带来了方便，大部分的工作单位都采取了适合自己单位的财务软件，但是由于电算化财务档案在中国发展不久，其中存在着一些问题。1对于电算化财务档案管理认识不够电算化财务档案最关键的部分就是需要合适的硬件和软件，大部分单位都没有认识到这一点，对于硬件和软件等需要准备的设施都不完善，对于电算化的认识也不够，没有认识到电算化的优势和缺点，不能及时的对财务工作做出备份。在工作中的态度不认真。2工作人员的素质不高电算化的财务档案管理对于工作人员有着超高的要求，需要有着档案管理的经验，更重要的是需要对于电脑技术有一定的了解。但是在现在的电算化财务工作中很少具有综合素质非常高的工作人员。一些工作人员是血财务出身，对于财务档案的整理，收集和利用等工作没有系统的认识。3没有统一的财务档案管理规定由于财务档案管理工作关系到一个单位的的钱财的实际运用，需要有保密性，这就需要制定完善的规章制度。在财务档案的归档，保管和借阅等制度都应该制定完善的管理制度。还有相应的监管制度。
三、电算化财务档案管理策略
1完善电算化财务档案管理法规和制度电算化财务档案管理工作不断的丰富和发展，我们需要制定完善的相关的法规和制度。首先，因该考虑一样保存制度，是按照双套制度，把财务档案都保存两套，分别存在不同的设施中。还是应该实行双轨制度在电脑中保存一份财务档案，再打印出来保存一份。其次，针对财务档案保密制定规定。在财务出现破坏和损失之后，不同的情况应该有不同的部门负责。是计算机技术部门还是财务部门。还有，针对财务数据规定统一的格式，如果出现格式不同的情况，按照规定的格式进行修给，最后，对工作人员的工作流程修订细则，对监督工作做出安排。最重要的是如何协调财务部门和档案管理部门，应该针对每个部门的工作做出相应的工作范围。建立电算化财务档案管理的归档制度，保管制度，借阅制度，定期备份制度和电算化财务档案管理用户以及权限制度。2做好硬件和软件建设首先，在电脑软件方面，应该设置一个安全的防范制度，每天在统一的时间进行电脑安全的检查。对于财务档案的出入建立一个签到制度。做到每份财务报表的去处可以查找。其次，及时做到软件的升级，保证财务档案的连续性和一致性。在升级前做好保存工作，防止数据丢失。最后，为了保证财务档案的安全，对于每一个电子财务帐单的去处进行IP追溯。而最重要的是选择一个合适的软件，能够满足党校财务工作的需求。3提高工作人员的综合素质首先，和传统的财务档案管理相比，电算化财务档案管理工作人员需要精通计算机技术，财务管理以及档案管理。尤其是计算机技术，要熟悉软件和硬件，平时可以维护计算机，因此，在录取的时候，要选择综合素质较高的人才。然后，需要对工作人员进行业务的培训，加强工作人员的工作态度和工作素质。尤其是道德品质需要过关，才能保证财务的保密性。最后，要根据每个工作人员不同的特点进行不同的培训，财务人员和维护人员培训的内容相同，但是每个人的侧重点不同。在培训的时候注重加强实用性。
四、结束语
总之，在新时代的背景下，财务档案管理工作需要顺应时代的发展，积极的改革财务档案管理新模式，利用电算化财务档案管理工作，建立信息化的工作模式，为党校的信息化添砖加瓦，更好为党校提供信息，为党校发展做出贡献。
参考文献:
[1]孙涛.电算化财务档案管理研究[J];黑龙江大学2011-04-20
[2]李翠颖.电算化财务档案管理的策略探究[J].知识经济2013-11-08
[3]刘晓秋.电算化模式与财务档案管理发展的分析[J].知识经济2013-11-08
[4]赵英.浅析高校会计电算化后的财务档案管理[J].佳木斯教育学院学报[J].2013-10-15
作者：唐微 单位：辽宁省委党校
