随着信息化技术的飞速发展，在工作方式、管理模式、审计理念等方面对高校审计工作提出了更高要求。当前高校财务审计信息化建设随着国家“金审工程”的开展，已经取得一定成果，但工程审计由于其建设周期长、投资额大、涉及相关人员复杂等特点，信息化建设一直未能得到有效开展。有鉴于此，本文结合工程审计实践经验，对如何开展信息化建设进行探究。
一、信息化建设面临的主要问题
信息化建设对高校工程审计提高审计效率、保证审计质量、降低审计风险有巨大的推动作用，也是在新形势下更好地发挥审计监督服务职能的唯一出路。目前高校工程审计信息化建设进程缓慢，主要存在以下问题：1.成本高信息化建设需要投入大量的人力、物力、财力，不论是自身研究开发软件还是和软件开发商合作开发，没有大量的资金是难以保证效果的。现在多数高校债务负担较重，审计专业人才匮乏，成本高已经成为制约信息化建设的关键一环。2.认识不到位多数高校由于编制原因，审计人员采取“只进不出”原则，未能及时补充新鲜血液，导致内审人员知识结构失衡，信息化建设意识淡薄。多数工程审计人员仍沿用传统的工作方法开展审计，固步自封，对于信息化建设的必要性和紧迫性认识不到位，甚至有抵触情绪。3.信息采集困难、信息不对称信息化建设离不开大量信息的采集，信息采集的准确性和及时性是保障信息化建设有效开展的重要因素。工程项目造价高、建设周期长、利益相关方多、信息量巨大，需要建设单位各个部门、设计单位、施工单位、监理单位多方配合，及时准确提供信息，做到信息共享。
二、工程审计信息化平台建设构想
高校工程审计信息化建设要实现的目标是：建立一套高效科学的为内部工程审计提供技术服务、决策支持、综合管理、资源共享的网络管理体系，为内部工程审计办公提供一个高速信息化网络平台。平台建设应体现标准化、操作简便、扩展兼容性、全程可控性等设计思路。1.系统平台结构工程审计信息化系统平台工作模式目前应用较多的软件结构有C/S（客户机/服务器模式）结构和B/S（浏览器/服务器模式）结构。两种结构各有优缺点，C/S结构适合投入少、规模小的系统使用，B/S结构则适合投入多、规模大、可扩展兼容性高的系统。2.模块及功能设计为体现信息化优势，高校工程项目审计信息化平台应包括以下基本模块及功能：（1）综合管理模块该模块主要有工程审计收发文、人员管理、固定资产管理、任务分配调度等功能。通过对不同用户设置使用权限，按人员、年度、关键节点对每个项目进行管理。（2）公共资源管理模块该模块主要功能有档案管理、报表统计、审计案例、法律法规库、造价信息库、系统支持等功能。档案管理功能可对审计过程中合同、招投标文件、工作底稿、重大会议纪要、现场踏勘表、审计报告、审计会审意见等进行模块化管理，便于文件的查询、管理、汇总。（3）工程审计模块该模块应分为基建工程自审和基建工程委托审计两个部分。基建工程自审可进一步按专业细分为基建、修缮、安装、市政、装饰等部分，可实现基本概况录入、结算预审、报审资料汇总、结算审计工作底稿、重要事项记录、结算审计意见书、内部复核、结算审计台账以及在建工程查询和管理维护等功能，对于修缮工程还可以考虑增加固定资产维护模块，能够及时统计汇总学校每个单体建筑修缮维修记录，汇总以后按Excel格式输出，为学校工程立项、年度预算编制、固定资产管理提供数据参考。基建工程自审数据文件应包括：编号、发文时间、审计文号、报审单位、工程项目名称、工程类别、施工地点、审计时间、报审金额、审定金额、审减金额、审减率、主审人、复审人等信息。基建工程委托审计模块应能覆盖工程投资立项、设计、工程招标、合同签订、施工、竣工结算、竣工决算等各阶段，全过程记录重大争议问题的处理方式、处理结果，对委托审计单位做出全面评估，保证审计质量。该模块可实现委托审计项目概况录入、委托审计单位协审方案、跟踪审计过程记录、结算初审、审计定案、重大事项追踪、进度提醒、合同管理、档案管理、进度款支付情况、自动核算审计费等功能。
三、加快工程审计信息化建设的几点建议
工程审计信息化的优势显而易见，但由于各个高校管理水平和起点不同，建设过程任重而道远。为了加快工程审计信息化建设步伐，各个高校应结合自身实际情况，积极创造有利条件，提出以下几点建议：1.转变观念，提升审计信息化意识信息化建设必须先转变观念，转变思维方式。只有以积极的心态去主动适应、参加到信息化建设的进程中来，群策群力，才能最大程度发挥信息化的优势，提高高校建设资金使用效益，促进高校健康科学发展。2.培训人才，对外合作学习信息化的建设离不开人才，需要大量既懂专业知识又精通计算机网络的人才。高校应积极创造条件在内部各部门之间、兄弟院校之间、校外企业看展合作，组织专项培训，提高现有人才的知识水平和结构。3.创新审计方式方法在大数据时代来临的今天，信息技术更新迅猛。新的工程审计方式层出不穷，如三维算量软件、BIM（建筑信息模型）、“3S”（遥感技术、地理信息系统、全球定位系统）技术等。只有不断在传统方法上创新方式方法，才能更好地发挥信息化审计优势。
四、结语
高校工程审计信息化是新形势下高校审计转型的内在要求，也是提高高校管理水平、审计效率与质量的必然趋势。虽然目前面临一些困难，进展迟缓，但只要能够切实转变观念，积极创造有利条件，主动投身到信息化建设的大潮中变观念，积极创造有利条件，主动投身到信息化建设的大潮中去，就必然能够推动工程审计信息化建设的全面高速发展。
作者：王晓冬 单位：山东财经大学
