在目前我国经济形式的影响下,各行业企业之间均面临着日益残酷的竞争局面,这就要求企业加强自身的财务管理工作,从根本上控制企业运行成本,提高资金有效利用率,促使企业在当前竞争中立于不败之地。从西方国家引进的精细化财务管理是未来企业财务管理工作的发展方向,它能有效提高企业的实力和竞争力,帮助企业在采购、生产、销售等各环节进行资金的预算、规划和控制,确保企业涉及财务方面的各项活动都能正常开展和运行,大大提高了企业财务管理工作的效率和质量。下面,本文就通过对企业推行精细化财务管理的理论、有益性及可行性进行着重分析。
一、企业精细化财务管理的理论概念
所谓“企业精细化财务管理”,是指在企业自身具体的财务环境下,立足国内相关法律法规,根据实际情况将企业在采购、生产及销售等各个环节中,涉及到的财务工作和流程进行细化分解,以明确各岗位、业务及工作的流程规范,制定精细化预算方案、工作计划和考核方式,最终达到提高财务管理工作效率和质量的目的。
二、企业推进精细化财务管理的有益性
精细化财务管理对企业顺利运行有着极为重要的作用,它对企业的有益性主要体现在:一是对决策者来说,企业财务管理的精细化能将企业管理中的各项财务工作规范化、制度化,并为企业提供准确、详尽、有效的数据,为决策者下一步发展方向提供参考依据。二是精细化财务管理能使企业和决策者及时掌握企业内部的财务状况,管理企业财务工作,了解市场风向,规避投资和运营风险。三是精细化财务管理使企业在发展中出现的各种问题能及时暴露在决策者面前,有利于决策者尽快进行应对,规避经营风险。四是对于财务工作人员来说,精细化能够明确分工,规范流程,提高工作积极性,从而促进企业尽早实现经营目标。五是财务管理精细化还能促进财务工作人员与其他部门的工作沟通,便于财务人员了解各环节工艺流程,为其他部门的运转创造外部环境。
三、企业推进精细化财务管理的可行性研究
(一)完善精细化财务管理体系
完善企业财务管理的精细化体系需从三方面入手:第一,对于财务管理基础工作建立岗位轮换制、考核制,完善财务管理各岗位职责和流程,建立精细化规范体系,并进行定期考核、反馈和制度修正。比如,成立于2006年的厦门海鸿石化码头有限公司,在财务管理基本管理工作方面建立了应收账款管理细则,保障了资金的良性循环,同时降低了资金利用风险,避免企业坏账的发生。同时,还规范了现金报销流程,并对公司现金使用范围进行明确,提出了“不属于现金开支范围的业务由银行办理转账签字”等具体实施措施。第二,对企业内部控制制度进行完善。企业内部控制制度包括采购、生产、销售、投资等各个环节。要确保该制度的系统性和规范性,有效控制各环节关键点,提高企业内部各部门工作效率。比如,厦门海鸿石化码头有限公司在内部控制制度方面,就建立了完善的廉洁风险管控制,通过设立预警环节、廉洁风险点、规范的风险等级以及相应的防控措施等精细化管理模式,形成了一系列系统、完整、精细的流程,明确了内部管控的各岗位工作职责。此外,公司还建立了工资发放管理制,并设立了综合部负责各项人工成本的编制和审核等相关工作。通过对各方面工作的精细化管理,促进了海鸿石化码头的不断发展。第三,企业要完善财务监管机制,成立精细化管理小组,加强对企业财务部门进行整体监督管理。海鸿石化码头有限公司是厦门港务控股集团有限公司下属的油品装卸专营的子公司,自2006年成立以来,财务管理就实行了负责人委派制度。通过集团统一委派,加强对财务工作的集中化、专业化管理,提高了海鸿公司财务管理的水平,提升了企业整体经济效益,通过管理实现效益,促进了公司的健康稳步发展。
(二)更新财务管理观念,强化精细化意识
在信息化时代,管理观念的及时更新与改进极为重要。企业的财务管理观念如不随时接受新的知识就会出现僵化死板,不利于企业财务管理实现机动、灵活、有效的运行。因此,企业可学习精细化财务管理理论,吸收国内外先进经验,对财务管理人员进行定期培训,以奠定财务管理工作基础,改变财务管理模式,从而跟随时代潮流,建立国际化、高效化、规范化的财务管理体系,增强企业竞争力。
(三)推进企业财务管理信息化建设
各类管理软件在各行各业中的使用不但提高了企业财务工作的效率和质量,还促进了企业财务管理的先进性和科学性,比如ERP信息系统的应用。目前,很多企业已意识到信息化建设的重要性,将ERP纳入财务管理体系,利用ERP将企业内部所有资源集中到一起进行信息化管理,这不但能有效提高企业财务精细化管理效率,还能充分利用企业财务部门的人力资源,对企业内部管理的资源配置进行优化,使企业及时了解外部竞争环境,以应对各种挑战。
(四)健全企业内部财务预算管理体制
预算管理体制的建立对企业各项工作的推进有着积极意义,它能提高各项资金利用率,科学地控制好企业运行中涉及的各项支出和成本,从而提高企业经济效益。健全企业内部的财务预算管理机制可立足企业自身状况和发展战略,对财务预算进行科学编制和分配,各部门再按照精细化的预算指标执行相关预算操作。此外,企业还要将各部门预算申报与考核结果进行整理分析,以此督促各部门提高工作效率。
(五)提高财务管理人员的整体素质
企业推进精细化财务管理的成败与否与财务管理人员的素质密不可分。企业必须提高财务管理人员的工作能力,促使其不断学习和掌握新的管理理念和知识,探讨提高财务管理工作效率的技巧和方法,创新管理模式。比如,在财务管理部门增设财务控制人员、分析人员等岗位,定期组织各项财务知识竞赛,激励工作人员的热情,提高财务人员的应变能力,培养员工的职业操守,帮助他们养成严谨、细致的工作作风。
(六)加强资金管理工作
资金管理工作是精细化财务管理中的重要组成部分,它包括现金管理、资金审计两大部分。对于现金管理,企业可通过银行等各种手段控制内部资金流通,也可依据资金运行的风险程度实施部分理财措施,还可进行多种方式的有效融资。对于资金审计,审计工作人员需充分了解我国的法律法规以及企业的相关制度,对内部的资金收入报表与单据进行严格审核。这两个方面是企业精细化财务管理的核心工作,能协助企业及决策者充分了解企业财务状况,弥补不足,规避企业资金的运行风险。
四、结束语
综上所述,精细化财务管理模式的应用已经越来越普遍,它是未来企业财务管理发展的必然趋势,能使企业创造更大的经济效益和社会效益。因此,在当前日益激烈的竞争环境下,企业应当尽快熟悉精细化财务管理模式,并“因地制宜”,在各项工作中加以应用和完善,以应对各种挑战和竞争压力。
作者:付靖 单位:厦门海鸿石化码头有限公司
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