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行政事业单位管理会计应用策略

摘要:近年,我国经济体制改革取得不小成效,也带动了行政事业单位的改革热潮,然而通过对行政事业单位改革的研究发现,管理会计方面还存在一定问题,严重制约了行政事业单位市场化改革进程。为了进一步推动行政事业单位改革的发展,确保行政事业单位财务上的安全、透明、合法,加强管理会计在行政事业单位中的应用势在必行。

关键词:行政事业单位;管理会计;问题;策略

一、概述

随着经济体制改革的不断深入,行政事业单位改革也进行的如火如荼,管理会计作为行政事业单位的重要内部管理工作,也引起了社会各界的高度重视。管理会计,是一门新兴的独立学科,以会计学为基础,融合了管理学以及其他学科相关内容,为行政事业单位等提供财务会计信息数据资料,以供行政事业单位决策参考。简而言之,管理会计就是一个会计信息系统,需要不断更新发展,为行政事业单位决策管理提供信息依据,同时贯穿于整个行政事业单位不同环节,如预测、决策、管理、分析、监管等,在行政事业单位改革中占据着重要地位。

二、行政事业单位管理会计应用中存在的问题分析

(1)缺乏对管理会计的正确认识,重视与应用不足。社会经济的高速发展,加快了行业类型的细化,逐渐形成了多样性特点,反映出对管理会计的需求。然而我国真正开始实行管理会计的时间较短,理论研究并不深入,且具体实践应用更多的注重会计实务操作,在行政事业单位的应用少之又少。加上,行政事业单位多为公益性服务项目,包括医疗卫生、教育、市政规划等,资金多来源政府拨款,并未经过严格审查,因此在资金的监管力度上不足,很容易出现专项资金滥用、挪用的情况。同时,行政事业单位人员缺乏对管理会计的正确认识,忽视了对资金的管理控制,致使财务管理制度形同虚设。加之,行政事业单位管理层对管理会计重视不足,难以将监督管理工作深入每一环节,严重制约了行政事业单位管理会计的全面应用,不利于行政事业单位改革的推进。

(2)缺乏完善的管理会计制度,资金使用效率低。在行政事业单位中,由于缺乏对管理会计的正确认识,无法结合单位具体情况,建立健全完善的管理会计制度,行政事业单位财务管理极其混乱,加上岗位职能不明,大大降低了资金的使用效率。对于行政事业单位而言,财务管理混乱集中体现在预算管理上。尤其是在申请项目预算上,财务部门由于人员紧张,通常都没有经过科学合理的预算,往往根据经验申请项目预算。同时,在项目进行中,也没能及时进行财务管理控制,缺少对资金使用的监控考核,导致行政事业单位资金挪用、浪费现象严重。例如某行政部门所属单位较多,监督不严,将政府拨款的500万元专项科研经费用擅自调剂了200万元作为本级专项经费不足的弥补。其次,许多行政事业单位财务管理部门,仅设置了一个会计与一个出纳岗位,主要对事业单位日常进账、支出、报账等进行简单记录,并没有完善的管理会计制度,增加了财务管理混乱的机率。这样既不利于行政事业单位日常活动成本的计算,也不利于资金使用率的评估。最后,不同事业单位具有不同的会计内容,因此在制定预算报表侧重点各不相同,然而根据国家相关规定,行政事业单位的会计核算制度必须统一,无疑增加了行政事业单位财务审计的难度,严重影响了行政事业单位日常会计工作,降低了资金使用效率。

(3)缺乏高素质的管理会计人才队伍。我国行政事业单位在财务管理上一直认识不足,对于会计人员要求也相对偏低,甚至许多会计人员无证上岗。缺乏专业知识的会计人员,无法正确全面的理解相关财务管理制度政策,使得行政事业单位财务管理工作混乱不堪。同时,会计人员综合素质偏低,在进行财务管理过程中,难免会出现核算不规范、缺乏原始凭证、科目错误等情况,导致会计信息失真,这也是制约行政事业单位改革发展的一大重要因素。加之,管理会计对于人才的要求比一般会计核算更高,为了有力的推动管理会计在行政事业单位的应用,必须培养一支高素质的综合型会计队伍。

三、加强行政事业单位管理会计应用的策略

(1)加强对管理会计的正确认识,促进管理会计的应用。对行政事业单位改革来说,先决因素在于树立正确的管理会计意识。尤其是事业单位领导者,作为单位发展决策的一把手,其思想意识极大程度上影响着单位的发展方向。因此,事业单位领导者必须紧跟时代发展进步,不断更新管理理念,全面、深刻、正确的认识到管理会计对整个事业单位改革发展的重要作用。同时,在日常工作中,加大对管理会计的应用,带领全体员工共同学习管理会计相关理论知识,形成由上自下的管理会计意识。当然,最主要的是加强对事业单位资金的管理控制,确保会计信息的完整、准确,严格依照财务管理相关政策执行。

(2)加快管理会计制度完善,提高资金使用效率。在行政事业单位改革过程中,管理会计是极其重要的组成部分,为了最大化的发挥其在行政事业单位应用的效果,加快管理会计制度的完善是十分重要的。通过完善的管理会计制度,将行政事业单位财务部门岗位职能进行明确划分,补充人员配置,确保在单位各个部门、各个环节与每个人员上都发挥巨大的约束作用。关于预算评估方面,最好是安排一个会计人员负责一个项目,申请资金时需要完整的预算评估报告,并严格监督管理项目中资金的使用情况,真正做到专款专用,杜绝专项资金的浪费、滥用以及挪用、贪污等现象,在一定程度上提高行政事业单位资金的使用效率。其次,无论是事业单位日常开销,还是单位财务结算,都需要有明确的账目记录,并落实到相应的负责人身上。同时事业单位管理层也需要加大对财务管理人员的监督,避免某些会计人员谋取私利,随意挪用专项资金等。行政事业单位管理会计不是单一的,它贯穿于管理的各个环节中,无论是行政事业单位预测、决策、监督,还是分析、控制、反馈等,都需要明确资金的流向,以便提高资金使用效率。

(3)加大行政事业单位高素质管理会计人员综合素质培养。首先,为了提高行政事业单位财务管理水平,必须加强对会计人员的职业素养提升,要求会计人员必须具备从业资格证。其次,为了适应社会发展新形势,行政事业单位领导还必须注重对会计人员的定期培训,在《行政事业单位内部控制规范》的引导下,鼓励会计人员进行专业职称考试,不断丰富自身专业知识技能。作为行政事业单位财务管理的重要参与者,会计人员也应不断学习深造,以提升自身职业道德,强化职业素养,在财务管理工作中力求做到诚实守信、廉洁奉公,为行政事业单位改革贡献绵薄之力。

参考文献

1.杨冬梅.行政事业单位加强管理会计应用研究.中外企业家,2015(16).

2.龚丽蓉.事业单位加管理会计应用探析.中外企业家,2014(19).

作者:梁晨 单位:郑州市农林科学研究所


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