在对会计主体现代化的要求中,实现了通过采集、统计、分析及报表的自动编制来提升会计工作效率。如今,会计电算化在国内各企事业单位及个体企业都得到了广泛的推广及应用,也因此很大地提升了会计工作的效率。在不断的提升、完善中,会计电算化及会计管理电算化得到了更好的发展前景。
1会计电算化简述
会计电算化是指将计算机信息系统作为平台,在会计实务中应用信息技术和数据处理技术,使其达到自动化、信息化,通过用计算机代替人力,实现记账、报账、会计信息统计的自动化。会计电算化拥有信息储存量大、数据分析能力强、运算速度快、制作报表简单等所有传统人工不具备的优势,这也证明了未来会计实务工作的发展前景和电算化会计的发展趋势。实质上,除实现会计核算自动化之外,也整体提升了每个阶层的会计组织人员的职业素养,并非只是表面上的减轻人力的工作量,提升速度和准确率而已。(1)会计电算化的意义。作为当代电子技术和信息的重大应用领域,会计电算化实现了数据处理的自动化,使其从传统手工发展成自动化的信息系统。(2)会计电算化的目标。应用财务会计原理、成本应用与管理会计的方法和计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改进后,建立的事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。
2会计电算化的现状和问题
2.1广泛被应用,但各地发展水平不平衡
在社会各个领域的广泛使用,使人们的生活更加的优质。电子计算机在会计方面的应用,逐步证明了其强于手工会计的特点,也使更多的会计工作人员对其更加青睐。据统计,目前国内外对于购买和使用商品化会计核算软件的单位已有几百万家,体现出会计电算化的基本普及。但也有由于各地区、各企业的实际情况的较大差异,导致的发展不平衡。由此便可看出,经济发达地区,效益好的企业,其会计电算化应用的程度就会更高。
2.2对其作用认识的不足
由于我国电算化事业起步较为落后,导致了人们对其的重要性和意义都没有充分的认识。如今许多企事业单位都已经把会计电算化当成了目标,也渐渐地从根本上认识到会计电算化和对企业建立完整的会计信息系统的重要性。财务部明确规定了,截至2010年,全国须有80%以上的基层单位实现会计电算化的基本认知和使用。然而,其进展并不顺利,其中重要的原因就是管理者对其的重要作用认识不是,没有抓住重点。
2.3会计电算化软件存在的缺陷
会计软件质量的好坏关系着会计电算化工作的质量和进度。就目前,一些单位应用的会计软件依然存在很多问题和缺陷。虽然种类繁多,但却因开发不足,致使功能都大同小异和对于数据实时共享效果的不理想。目前软件存在的普遍缺陷大都是只能保留单个用户级,软件的模块与系统之间没有统一的数据连接口。
2.4缺乏素质高的电算化人员
尽管会计电算化提高了自动程度,但都是靠会计人员的熟练掌握和操作来控制的。由于会计电算化涉及的知识方面较广,例如:计算机、财务、英语等,所以更要求电算人员具有较高的综合素质。由于我国对类似的财会软件应用的不多,缺乏相应的知识经验,所以相对来说比较容易出错,这将造成数据丢失、工作效率降低等一系列问题的出现。也证明了,在设备和体系完善的同时,对于人员的要求也会是会计电算化的必要条件。
3加快国内电算化发展的对策
(1)提高人们对会计电算化的认知,了解其在企业未来发展中的重要作用。推动会计理论与技术的发展完善,促进日后会计管理制度的改革。(2)加强对人才的培养,通过专业院校和财会软件公司的合作,培养其相关理论的掌握和实践的实施,也可以通过对操作人员和财务维护人员的培训,保证财会软件的长期正常使用。对工作效率和质量的又一层提升,可在增加了企业经济效益的同时,使会计理论和实务效果有效地结合。(3)在财务软件市场开放的现在,作为财务主管,应阐述出对各家产品软件的评价,以便为财务软件市场维持有序的竞争,同时也体现了单位在选择软件时能很好地取长补短,提出了公平意见。(4)完善会计电算化的相关管理制度,保证会计信息的安全可靠性,发挥其作为电算化信息系统的作用。精密的软件、高素质人员、严格的管理制度相结合便成为了一套完美的会计电算化系统。
4总结
综上所述,会计电算化作为管理现代化会计自身改革和发展的客观需要和必然趋势,是新时代科技发展的必然结果。通过解决对于会计电算化应用中存在的各种问题,来强化电算化系统内部控制,以利于促进会计电算化工作更快地发展,并使会计工作从“核算型”向“管理型”转变。同时也体现了当今社会在不断发展的同时,各个阶层、各个行业都应与时俱进,以便实现行业大发展和国家的进步。
作者:王强 单位:辽宁税务高等专科学校
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