摘要：近年来，随着高等职业院校办学规模的不断扩大，学校在硬件方面的投资也在逐渐增加。而在一般的高职院校中，目前的实验室管理信息化水平还相对落后。在管理过程中，管理人员一般只是依靠Word文档或者Excel表格的形式完成各类基础档案的记录和管理工作，针对设备的即时信息无法进行及时更新和完善，很容易导致整个设备管理工作出现纰漏，同时也不利于管理人员对管理信息的查询，导致整个管理效率低下。基于此，主要对高职院校实验室的管理系统进行分析和研究，提出相关的优化措施和管理意见，希望能够为我国高职院校实验室管理工作的发展提供借鉴意见。
关键词：高等职业院校；实验室；管理系统；设计优化
中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1003-9767（2016）02-132-02
随着高职院校办学规模的扩大，相关研究室的建设工作也取得了不错的成绩。高校实验室的日常工作是帮助教师完成实践教学工作的教学计划，同样也是学生了解前沿技术的主要实验支撑。但是在当前的实验室管理中，由于未能构建出完善的管理系统，导致整个实验室管理工作效率低下。因此，本文主要通过对高职院校实验室管理系统进行分析，提出相关的优化设计方案，希望能够推动实验室管理工作的发展。
1系统需求分析研究
现阶段的实验室管理中存在许多问题，因此通过电子计算机技术对实验项目进行分析和研究，从系统的功能性需求和非功能性需求两个方面，对整个管理的设计环节进行探析。
1.1功能性需求
在实验室管理过程中，要实现高效监管和科学的管理目标，应该在以下几个方面对系统功能进行完善，保证整个设备管理有计划、实验进行有规划、实验过程可跟踪，切实提升系统管理的效率。
1.1.1实验项目的管理需求
对于实验项目的管理，在系统的功能性需求方面具有极为重要的地位，因为实验项目不仅包括实验项目，同时还包括开发项目。因此，就需要对项目信息的记录和查询功能进行完善。所以，主要的设计内容应该包括对实验项目的信息统计、各实验室的项目内容和项目统计。这就要求各实验室负责人应该对本实验室的项目进行系统性升级，确保能够有效分配资源，保证实验室的高效利用。
1.1.2仪器设备的管理功能需求
仪器设备管理工作是一项复杂的内容。因为在仪器管理中，对于设备信息管理、设备维护、设备保养、设备调试等环节，都是设备管理功能的内在需求。同时，在这些基础之上，就需要具备相应的查询和统计功能。因此，为保证整个系统的高效性，就需要结合综合查询方法对设备管理内容进行完善。
1.1.3消耗品的管理功能需求
消耗品管理作为实验室管理中一个重要环节，一般消耗品主要包括：鼠标、网线、键盘、打印纸等电脑耗材。由于学校的发展，实验室的规模也出现较大的发展，因此耗材的需求也随之增加。所以，对于耗材需要进行信息管理，能够及时掌握消耗品的具体情况，方便采购工作效率的提升。
1.1.4人员情况的管理需求
实验室的人员管理工作，是针对实验室的设备权限使用者的情况进行分析和研究而开发的管理功能。在该功能的研究中，将会记录相关人员对实验室设备的使用权限。通过这些记录工作，不仅能够帮助实验室完成对特殊设备的管理工作，还能有效提升实验室的利用情况，统筹整个实验室的技术力量，有利于科研项目的人员分配和设备调度，提升了实验室的使用效率。
1.1.5系统管理的功能需求
对于系统管理的功能要求，不仅仅是对管理人员的需求功能进行满足，同样也是对相关权限进行分析和满足。通过系统设计，能够对登陆系统的用户进行分类和整理，保证整个系统运行的高效性和科学性。
1.2非功能性需求在系统设计过程中，对于系统的非功能性需求主要体现在以下几个层面。
1.2.1系统的可行性需求
系统的可行性需求主要体现在以下几个层面：首先，服务器的升级工作不能影响系统的正常运行；其次，系统的平均故障恢复时间不能超过一天；再者，系统的平均故障间隔不能少于一年；最后，整个系统的正常运行时间应该占到系统总运行时间的99%以上。
1.2.2系统的易用性需求
在实验室管理系统的设计中，各个环节需要涉及大量的统计报表，因此整个系统要求具有完善的处理系统，以便实现客户对信息自动维护、灵活修改的需求。
1.2.3系统的日志管理需求
在系统设计中，通过构建出完善的日志管理功能，方便整个日志管理工作的记录和维护。在日志管理方面，其功能应该是负责整个系统的运行机理、系统操作记录及系统的登陆记录等多方面内容。通过系统的日志管理工作，能够推动整个系统的日常事务的记录，方便日后的工作考核。
2实验室管理系统设计
2.1架构设计
在系统的架构设计中，通过对实验室需求分析，将系统分为5个主要组成部分。在系统设计中，采用由下往上的模式，确保整个设计环节的完整性和科学性。通过对实验项目的管理功能设计、仪器仪表管理功能设计、消耗品管理功能设计、人员情况管理功能设计以及系统管理功能设计，解决在各个细节方面的设计需求，然后将其汇总形成一个完整的系统。
2.2模块简介
在系统模块中，实验项目管理模块作为重要组成部分，主要由项目搜索、项目登记及项目统计等。通过实验项目管理模式的开发，帮助用户构建多个搜索条件，推动了搜索工作的高效性和便捷性。仪器设备管理模块通过对设备的基本情况进行分析研究，保证对整个设备的实时监控；易耗品管理模块通过对消耗品的使用情况统计，方便相关信息的登记和查询；人员管理模块的主要任务是确定实验室和实验人员的具体情况，避免不必要的浪费；系统管理模块主要对登录者的权限进行限定和规范，保证整个系统运转的科学性。
3实验室管理系统实现
3.1登录界面
在系统登陆界面的选择方面，建议使用NET开发平台的VisualStudio2008系统，然后将相关功能进行填充和完善。在登录界面方面，为了保证整个系统的安全性，用户必须拥有对应的用户名和密码才能登录系统。
3.2功能测试
对于系统功能的测试，首先对登录界面的功能进行测试，针对登录中的输入条件，通过不输入任何内容；输入正确用户名，错误密码；输入错误用户名，正确密码；输入正确密码和用户名等多种情况，对系统的登录界面进行功能性测试。同时，运用QTP工具对系统的其他功能进行自动换测试，保证整个测试结果和期望效果一致，实现整个系统工作效率的稳步提升。
4结语
本文主要通过对实验室管理系统的设计开发进行研究，论述了目前高等职业院校实验室管理过程中面临的主要问题，通过对实验室管理系统的具体功能性需求进行分析，有针对性的设计出实验室管理系统，希望通过本文的研究，能够推动我国高职院校实验室管理系统的完善和发展。
参考文献
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[2]徐东.对高职院校实验室管理智能化的探讨[J].无线互联科技,2011(1):42-43.
[3]申书军.某高职院校实验室管理系统设计与实现[D].济南:山东大学,2013.
作者：杨培会 官小云 单位：四川邮电职业技术学院 宜宾职业技术学院
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