开放教育的工作管理是以教务系统的工作管理为基础性的核心。在开放教育的条件下，稳定课堂的教学秩序、提高教学内容的质量、增强学生求知欲等等，都产生了一定的积极作用。以下文章的内容就以开放教育为前提条件，以教务管理特点为基础保障，对教务管理的缺陷和不足进行全面的、具体的、客观的剖析，从而以开放教育为背景，对教务管理模式进行优化。随着我国的建设与发展，我国的开放性教育进入了现代化。开放性教育的主要表现是在远程教育阶段下，先进的科学网络和信息技术的飞速发展相配合。我国传统的教育管理相对现在的发展比较陈腐、死板。而现代开放的教育办学的主体则从学生转为全体师生，教学任务也由发展学生的个体成绩转向德智体美劳的综合发展。换句话说，开放性总体是多快好省的一种发展方式，而教育则是在此基础进行一个选择性的推动，极大地促进了我国教育事业的模式化、立体化的发展。但是，伴随着开放性教育的推广和发展，与之相适应的教务管理系统的问题层出不穷。学籍的整体管理、教学质量的立体化改革以及学生考察考核方式等一系列的教务管理，都产生了诸多的问题。在开放教育条件下的教务管理就要逐步实现规范化和科学化的创新管理模式，结合时代背景和先进的科学技术对教务管理模式进行总体的优化，充分发挥其主观能动性。
1.开放教育条件下教务管理模式优化的个性特征
1.1管理复杂性
随着我国开放教育的实施规模面积的逐渐扩大化，教育系统中的教务管理模式的优化也逐渐在延伸。影响的范围也从大中城市延伸到基层。近几年来，这样的变化更大。当开放性教育进入到的飞速发展的轨道，开放性的教育教务管理也成为一个复杂的系统工程，其内容也坡繁琐复杂。
1.2政策严谨性
开放教育教务管理过程是十分严谨的。教务管理模式的优化必须遵循客观规律，制定正确的教育教学规律和模式。做到有法可依，有章可循。
1.3规律繁琐性
开放教育条件下的教务管理模式的优化是一个流动性极强的系统项目。其内容中的结构分配、因素对象也比较多。在整个教务管理流程中，它们都是具有相对稳定性，有一定的规律可循。比如一个开放教育高校的:招生时段、毕业时段、教务流程等。
2.开放教育条件下教务管理缺陷和不足
随着我国开放教育条件下，教育管理模式的优化处于飞速增长的状态。但是，伴随着管理模式的逐渐升级，一些弊端和瑕疵也显现出来。
2.1管理缺陷
根据目前的情况来看，我国所设立的开放性教育机构，有些过于简单化。尤其是分布在基层的一些教学试点的教务管理模式过于单一，教务管理的相关人员的工作也缺乏经验，更多的时候只是局限于繁杂琐事的管理，他们也只是习惯性的依从上级所传达的指示进行办事。因此，对于上述的教务管理的工作状况，加大执行力度，注重环节的严格监控都是必须的。
2.2操作缺陷
由于开放教育是一种新颖的教育模式，部门的教务管理工作者对此项工作的流程都充满着陌生感，缺乏一定的解决能力。由此在教务管理的工作中，流程工作表不能按时的开展工作，工作的中断和脱节现象常有，流程与流程之间缺乏紧密的衔接，从而大大影响了工作呢进度，降低了工作效率。
2.3系统缺陷
开放教育机构内部的教务系统是顺利实行教育管理模式的优化基础。教务信息化的内部系统包括在构建系统时群需要的软件和硬件设备，资源共享的板块和处理问题的相关设施等。在实际的操作过程中，部分系统内部问题的频出也是常有的现象。因此，着重解决相关的系统问题是优化教务管理模式的根本措施。
3.开放教育条件下教务管理的政策
第一，开放教育下更新教务管理模式的优化理念，需要制定相关完善的教育教学计划。第二，开放教育条件下教务管理模式的优化需要注重信息化技术的应用，构建分层化细致的教务管理体制。第一分层，在进行教务管理时，开放的教育管理机构应充分的将信息化技术充分的应用到实践中去。教务管理需将多媒体技术和计算机技术等管理手段都进行规范化的管理，提高教务的管理效率。第二分层，实现真正以班级课程为单位的管理模式，实施教务管理体制，并明确各级的职责。第三，教务管理模式的升级要从客观上正确的认识上级与基层之间的关系，加强教育内部服务的队伍建设。在开放教育条件下的教务管理的模式过程中，教务管理的实际工作和基层的教学之间的工作配合极其密切。从事教务管理的工作者一定要从本质上意识到个人与基层教育者之间的关系，将上级的教务领导者和管理者和基层的工作者形成一个完整性强、系统体制健全的开放教育管理模式，双方之间是一种相互支持和相互依赖的状态、双方发展为一个和谐的大家庭。
4.总结语
我国开放教育的教务管理的新模式是随着社会主义的发展而出现的，新教育形式的出现也是与之相适应的。它是建立健全终身教育的有效措施之一。卓有成效和体系健全的教务管理模式，从客观上能够有效的提高教学的质量，完善教学的方式，并且能够在开放教育的前提下，促使教学模式改革取得更多的经验与效果。因此，开放教育的管理模式的优化既需要开放教育机构的管理者的支持，也需要教务管理的工作人员从自身的角度上意识到教务管理的重要性，对教务管理的模式进行完善的优化，以学生为中心加之以开放的教育方式、利用开放性的教务管理体制，为开放教育条件下管理模式的优化有效开展提供一定的保障。
作者：惠梓
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