第一篇：事业单位人事档案管理问题及相关建议
摘要：事业单位是推动我国社会稳定发展的重要组织，在我国社会主义建设当中发挥着不可替代的作用。在事业单位正常营运过程中，人事调动及档案更新时有发生。然而，部分事业单位在人事档案管理方面存在一定不足，对相关工作产生了一定影响，进而给事业单位整体营运带来了一定阻碍。基于此，本文对当前事业单位人事档案管理过程中存在的问题进行了分析，并提出了相关建议，以供参考。
关键词：事业单位；人事档案；建设
一、完善事业单位人事档案管理的重要性
目前，多数事业单位在营运当中或多或少都借鉴了企业运作模式，这让单位内部结构及业务运作得到了完善，并对人事档案管理工作提出了新的要求。部分事业单位在人事档案管理工作具体开展过程中，成立了相关责任部门及研究小组，对人事档案资源深入挖掘，使之得到充分利用，进一步提升了人事档案资源的利用率。但有些单位在人事档案管理过程中，依然遵循传统模式，主要以纸质档案为主[1]。传统纸质录入方式工作量较大，流程较为繁琐，给档案管理带来了一定不便，也无法满足当前形势需求。一旦出现纸质档案丢失或缺损，会对职工权益产生严重影响。因此，完善事业单位人事档案管理势在必行。通过改善工作方式，提升档案管理效率及质量，构建出一个健全的人事档案管理体系。借助人事档案资源信息，单位管理层可清晰地掌握单位内部人员流动情况，并可反映出人力资源缺位状态，为人才引进提供可靠依据，促使事业单位可持续发展。
二、事业单位人事档案管理过程中存在的问题分析
尽管事业单位对人事档案管理重视程度愈来愈高，并且对相关工作进行了一定调整，也获得了一定成效，但在部分环节上还是暴露了一定问题，具体如下[2]：（1）人事档案内容问题。在人事档案材料收集过程中，由于归档制度不健全，使得归档工作较为被动，无法及时归档，导致人事档案信息难以及时更新。归档时，相关材料也不够完整，部分内容及形式雷同，无法将职工实际情况真实、客观地反映出来。同时，档案材料内容较为空洞，大多数档案材料均为职工自传、政治历史材料等，无法体现出个人业绩、能力、专长、诚信等情况。这些空泛的材料内容，对人才评定、选拔并无太大作用。另外，还存在少数档案材料失真的情况，对人事档案管理影响较大。（2）档案硬件设施及管理手段有待完善。部分事业单位领导对人事档案建设并不重视，导致人事档案相关经费投入有限。部分事业单位档案室建设无法达到标准，配套设施及保护设施不够到位，易造成档案缺损。另外，人事档案信息化程度有待提升。事业单位需要逐渐转变传统纸质档案管理模式，将其与现代化电子信息技术结合起来，实现人事档案信息化管理，以此来提升档案管理质量及效率。（3）人事档案管理人员素养有待提升。目前来看，事业档案人事档案管理队伍整体业务水平还有待提升。部分事业单位缺乏专业性的人事档案管理人才，并且缺乏系统性的岗前培训以及绩效考核，这使得档案管理工作还停留在维护档案阶段，未能对档案信息资源进行有效开发。
三、加强事业单位人事档案管理的相关建议
1.加强人事档案管理信息化建设通过加强人事档案管理信息化建设，促使传统纸质档案管理模式转变为现代化电子信息档案管理模式，进一步提升档案管理质量及效率。首先，事业单位档案管理人员要树立档案信息化管理理念。同时，单位领导应该给予重视，通过多渠道筹资，提供档案信息化建设所需要的经费。通过构建信息化工作自检制度、档案信息化管理安全保密体系，为档案信息化建设奠定基础。其次，要完善人事档案数据库建设。结合事业单位实际情况及发展目标，对所有职工档案信息进行核实，并将这些信息转化为电子信息纳入数据库当中[3]。出现职工工作变动时，要及时更新信息，并录入至数据库当中，保证人事档案的客观性与全面性。对人事档案信息库进行模块化分类，便于使用者查阅相关资料。另外，要加强人事电子信息档案安全建设，做好相关信息备份及安全防护措施，避免信息平台受到恶意网络攻击，为档案信息提供安全保障。2.加强人事档案管理人才队伍建设事业单位内部应该对档案工作人员进行系统性的培训，定期更新知识，促使其业务能力不断提升，保证其能够利用现代化手段进行档案管理，以此来提升人事档案管理水平。在加强业务能力培养的同时，还要注重档案管理人员的职业道德培养，通过思想教育，使其充分意识到人事档案管理工作的重要性，提升其责任感。另外，要求档案管理人员不断提高自身文化素养，以适应档案管理工作的需求，更好地胜任岗位工作。3.创新人事档案管理工作模式一方面，要实现文档管理一体化。在自动化办公不断普及的当下，档案管理与文件管理一体化是必然的趋势。因此，档案工作人员应该与文件管理人员加强合作，将档案管理与文件管理充分关联起来，相互促进，互相支持，让档案管理能够达到新的层次。另一方面，要实现档案服务网络化。借助网络技术及档案信息平台，为用户提供档案网络查阅服务，提升档案服务的便捷性。除此之外，事业单位还要创新人事档案用人模式。单位内部应该结合市场发展规律及人才流动规律，并根据人才考察情况，将合适的人才配置到人事档案管理岗位上，做到“物尽其用，人尽其才”。同时，要建立健全的考核制度，对相关人员的工作进行科学性的评价，以此发挥激励作用，激发档案工作人员的积极性与主观能动性，让相关工作能够更好地开展。
四、结语
事业单位人事档案管理是事业单位日常营运过程中重要的环节之一。通过加强人事档案管理信息化建设，加强相关人才队伍建设，并创新人事档案管理模式，能进一步提升人事档案管理工作的效率及质量，为事业单位的稳定发展奠定基础。
参考文献
[1]郭婷婷.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].科技与企业，2016，（1）：37-39.
[2]田洁.事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016，（7）：148.
[3]周果元.事业单位人事档案管理中存在的问题分析[J].办公室业务，2016，（17）：153.
作者：林怡 单位：海口市人民医院人力资源处
第二篇：事业单位人事档案管理水平的提升途径
［摘要］改革开放以来，我国经济获得了飞速发展，对人才的需求也逐渐的加大。人事档案是储存人才信息的载体，为适应时代的需求，提升人事档案的管理水平也成为一项重中之重的工作任务。基于此，笔者分析了在各事业单位人事档案管理中出现的问题，并探讨了事业单位提升人事档案管理水平的措施。
［关键词］事业单位；人事档案；管理；途径；查询
1现阶段事业单位人事档案管理工作中存在的几点问题
第一，目前由于部分事业单位没有对人事档案采用信息化的管理方式，仍然采用人工对人事档案进行管理，这种工作方式往往会造成档案查询不方便或档案丢失。第二，在现阶段，事业单位人事档案的管理工作仍然存在不规范的现象，例如：对人事档案存放不规范、档案存放条件差，这容易导致档案损坏或者无法查询。第三，档案管理的人员存在素质普遍不高的问题，由于档案管理工作属于幕后工作，有一部分员工很容易因为缺乏工作积极性，逐渐降低对档案管理工作的重视程度，长此以往，这种错误的认识逐渐加深，使档案管理工作更加难以得到全面的管理与发展。
2提升事业单位人事档案管理水平的几点措施
2.1提高认识，完善人事档案管理设施
目前，各事业单位的人事档案主要依靠档案管理部门的人员去进行管理，由于档案管理人员存在懒散现象，会使一些档案的整理、审核工作没有做到位。此外，档案的管理工作也没有引起档案管理部门领导的重视，导致部分事业单位的档案管理设施陈旧，容易使档案发潮。所以，事业单位应加强对人事档案的重视，加大对档案管理工作的财政投入，完善档案管理设施，例如：通过添置灭火器材，购买通风干燥的档案保管柜等来完善人事档案的管理设施，保障档案的完整性。
2.2完善人事档案管理制度
各事业单位对人事档案的管理工作要严格依靠《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）的有关规定来进行管理，使人事档案的管理工作变得科学规范化。对于事业单位内的档案管理人员，要对他们宣传《档案法》，这样才会使人事档案的管理工作朝着依法管理的方向前进。另外，人事档案的管理工作涉及该事业单位的各级部门，不能仅仅依靠人事部门来进行管理，要完善人事档案的管理体系。例如：可以通过对各个部门的人员宣传《档案法》，加强各部门人员的档案保管意识。
2.3深化人事档案管理体制的改革
对人事档案的管理体制要进行适当的创新，让人事档案的管理工作符合人事档案社会化管理细则，确保人事档案服务社会。通过改革人事档案社会化管理体制实现人事档案的集中管理，让各事业单位摆脱传统的管理观念，例如：可以将事业单位的档案管理工作转交给社会上的档案保管机构，通过社会上的档案保管机构实现各事业单位档案的统一保管、统一管理。2.4加大对档案保管人员的培训力度建设一个具有高素质、高水平人才的档案管理小组，是提升事业单位人事档案管理工作水平的一项重要措施。随着各事业单位人事改革工作的不断推进，事业单位对人事档案管理人员的能力水平也提出了新的要求，所以，各事业单位应当加大对档案管理人员的培训力度，使他们具有较高的档案管理水平，这样才能使他们跟上各事业单位人事改革工作的步伐，确保人事档案管理工作的科学规范化。
2.5推进人事档案的信息化建设
随着计算机技术的不断成熟，“互联网+”时代的到来，人事档案的管理工作应当朝着信息化的方向发展。传统的纸质档案已经跟不上信息化时代的步伐，具有很大的局限性。当前，各事业单位可以将人事档案通过计算机的方式进行储存，将纸质的档案转化为数字的形式，利用专门的软件对档案集中保管。这种采用计算机对档案进行保管的方式极大地方便了对档案的查询及调取，还能够使档案的更新更加及时。此外，这种方式的采用也能避免档案涂改造假问题的出现，确保档案信息的真实性。通过对人事档案采用信息化管理的方式，可以提升事业单位人事档案管理水平。
2.6注重人事档案管理方法的创新
传统的人事档案管理方法已经不能跟上人事改革的步伐，所以应对人事档案的管理方法进行适当的创新。用新的管理方法来提升事业单位人事档案的管理水平。
3结语
提升人事档案的管理水平对各事业单位更好地利用人才具有重要的作用。采用信息化的方式对档案进行管理工作是提升档案管理水平的一个重要途径。另外，提升档案管理人员的整体素质以及改善档案存放条件也是档案管理中的必不可少的工作内容，为提升人事档案管理水平提供了重要保障。
主要参考文献
［1］张建华.做好人事档案管理为医院现代化建设服务［J］.今日科苑,2008(20).
［2］马夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议［J］.科技情报开发与经济,2010(21).
［3］朱广会.浅议人事档案管理的改革［J］.民营科技,2011(7).
［4］张兵.关于加强事业单位登记档案管理工作的思考［J］.黑龙江科技信息,2011(21).
作者：任园柯 单位：广东青年职业学院
第三篇：事业单位改革与人事档案管理的创新
【摘要】随着社会的进步，企业之间竞争也越发的激烈。作为社会的重要组成部分——事业单位，实现制度的改革，能够有效地促进企业进步，提升企业在市场中的竞争力。人事档案管理作为事业单位改革中的重点内容，采取何种创新管理方式，决定着事业单位改革发展。基于此，本文立足于事业单位改革，分析人事档案管理的创新。
【关键词】事业单位；改革；人事档案管理；创新
一、前言
事业单位中人员众多，传统的人事档案管理程序复杂，人力资源部门进行人事调动带来不利影响。新时期，科技信息技术发展，促进了事业单位人事档案管理创新。人事档案管理创新模式对于事业单位人员进行科学的管理，一方面有助于人才应用，发挥员工个人优势；另一方面有效地促进了事业单位的改革。
二、事业单位改革
事业单位改革是行政管理体制的改革的重点部分，该种改革能够有效地转变政府职能以及事业单位的实际管理方式。如今，事业单位政事关系比较错乱，体制僵化，法制不健全以及人事管理效率低。新时期，推动事业单位改革，需要以社会发展为背景，积极响应社会发展的号召，引用先进的科学技术，实现事业单位管理创新。人事档案管理作为事业单位管理的重点内容，通过多元化发展模式，促进事业单位改革创新，在事业单位发展中发挥着重要的作用。
三、人事档案管理创新策略
（一）引入信息化人事档案管理模式。在事业单位中，创新人事档案管理模式，需要保障事业单位人事档案管理与时俱进，并且符合企业发展需求。随着科技信息技术的发展，越来越多的档案管理软件被研发，这些技术软件应用到事业单位人力资源部门中，能够有效地提升人事档案管理效率，降低人力资源部门的人工成本投入。如，由科晨软件所研发的HRM人事管理系统在事业单位中的应用，能够为人力资源部门提供多种技术资源库来满足企业对于人力资源部门自动化管理的即时需求，如电子招聘、员工信息管理、出勤管理、资源使用管理、薪酬、福利计划以及培训绩效管理等。这些功能都是传统人力资源部门管理中的短板。在事业单位人事档案管理中，应用该软件，能够针对企业员工招聘、面试登记、员工信息查询、劳动合同管理、员工入职、员工培训、员工的异动以及员工离职等情况进行详细的记录，同时在系统数据库的支持下，使得以上信息的“增删改查”比较便利。当事业单位的人事档案管理得以规范化处理之后，对于工作人员的考勤管理、绩效管理比较省力。此外，在人事档案管理中员工可以借助APP进行相应的制度查询，实现文件共享等。（二）档案材料的科学化管理。对于事业单位工作人员而言，员工的档案是企业了解员工的基本资料，企业人力资源部门在对于员工的档案进行详细了解基础上，将会根据员工的学历、特长、爱好等，为人员制定不同的培养计划。透过人事档案，员工的品德、才能、能力、业绩等都展现出来。合同档案实现对员工、单位之间的合法权益维护。那么作为人事档案管理者，需要保障档案的完整性、真实性，对档案内容进行科学的甄别。这些都是人力资源部门实现人事档案管理的基础。当人力资源部门收集到人事档案之后，需要对其内容进行确定，根据调查结果进行核对，然后做好档案的归档工作。面对无利用价值的材料可进行删除，总之人事档案管理需要在保留其真实性的基础上，保存有价值的材料。（三）提升人事档案管理的开放性。人事档案管理在长期以来都是以封闭状态存在，该种管理模式对于事业单位而言虽然能够保障档案的安全性，但是却也抹杀了档案信息的应用功能。在事业单位人事档案中不仅包含了每位人员的个人历史以及隐私，还能够直接反映出党和国家、各级组织部门的工作现状。新时期，随着事业单位人事制度改革，人事管理服务系统需要与人事档案管理制度相互结合，发挥出档案信息作用。如今，事业单位面对人事档案功能弱化的情况下，需要不断地与时俱进，创新其管理方式，并且站在企业发展角度，发挥出人事档案信息的作用。实现人事档案管理创新，借助社会信息共享平台，在保障事业单位人事档案隐私信息安全的基础上，通过局域网实现档案部门与档案信息资源之间的共享，并且通过电子档案的形式进行传输。
四、结论
综上所述，人事档案管理作为事业单位管理的重点内容，通过多元化发展模式，促进事业单位改革创新，在事业单位发展中发挥着重要的作用。本文针对事业单位人事档案管理创新提出以下对策：引入信息化人事档案管理模式、档案材料的科学化管理、提升人事档案管理的开放性。
作者：苏荃 单位：江苏省特种设备安全监督检验研究院泰州分院
第四篇：事业单位人事档案管理发展方向
【摘要】事业单位在人才信息中这个载体中处于重要的地位，其档案也反映了员工的工作表现以及履历等情况，在选拔人才中是一种重要的参考项目。当前，人事档案管理在事业单位中的工作进展较快，但是随着我国不断发展的人事制度，档案工作也出现了一些不可避免的问题。针对这些问题我国的事业单位必须进行进一步改革和创新，这样才能顺利开展工作。本研究主要分析了现在事业单位人事档案管理工作的现实情况，通过调查研究提出了自身的建议等。
【关键词】事业单位；人事档案；管理；发展
1引言
当前我国事业单位人事制度正在进一步改革和深化，人事档案的管理工作也变得越来越重要，人事档案主要包括单位员工的政治面貌、简历、在工作中的表现等资料，对于员工在工作中的晋升和调度来讲，档案起着举足轻重的作用。人事档案在事业单位中是一项重要的组成因素，在事业单位员工的选拔和任用方面，档案管理具有一定的现实意义，事业单位可以通过人事档案中的参考数据合理调配和管理人员。
2人事档案的概念
人事档案主要是记录、整理、收集、统计以及鉴定利用单位人员的良好途径。在事业单位中，合理的人事档案具有重要的社会和应用价值，档案管理在其中也起到了有序高效进行工作的基础和前提。当前我国不断深化人事制度的背景下，加强事业单位的档案管理成为重中之重。
3事业单位人事档案管理现状
3.1认识不足我国的事业单位中，很多工作人员和领导都不够重视员工的档案管理，这就出现了档案的滞后性和形式化等现象。随着国家的经济发展，事业单位的干部制度也发生了转变，档案信息管理没有对着制度的改革而转变，档案管理人员的工作并不明确，很多事业单位都出现了身兼数职的现象。并且事业单位在我国越来越多，档案管理方面并没有专门负责，在档案管理的整体工作上出现了认识不足的现象。3.2管理水平落后我国事业单位人事管理制度随着社会的发展正在不断创新和改革，完善了内部机构，人员出现了竞争上岗的现象，传统的管理人员自身并没有较强的专业化素质以及较高的综合水准，在档案管理工作上还存在一定的误区，很多管理者也具有身兼数职的现象，档案管理工作上无法投入精力专门去负责，大部分的时间都是将档案整理存放于存档盒中，在归档上也不够及时，影响了人们提升档案工作的进度。同时，在大部分事业单位中，管理设施太过老旧，许多单位都将档案管理室和仓库等混合在一起，不仅保管措施不够完善，并且没有完善的硬件设置，运用手工操作的方式实施防火防水技术。这些档案大部分都是纸质的。容易受到温度以及阳光等影响受到村还，档案管理的科学性和完整性就不够完善。3.3管理人员素质不高在事业单位中，档案管理工作具有琐碎、连续性及专业性较强的特点。管理人员大多对这项工作具有较少的认识，对管理人员的素质要求的很低，所以很多负责档案管理的员工，并没有通过正规的上岗培训，没有专业的学习等。在档案管理的要求和程序上他们了解的很少，不够明确档案归档的内容、范围等，并且他们同事兼顾很多工作，在这方面中投入的时间就较少，所以很难讲档案管理工作处理的规范、合理。随着信息技术的进一步发展，在档案管理工作中应当采取新的方式才能让工作顺利进行。档案管理工作人员在培训和教育上达不到标准，很多工作人员的工作方式和思想还是停滞不前，无法适应现代信息社会的发展和需求。3.4管理程度不高当前社会中，信息技术发展迅速。很多单位都普遍运用档案管理的相关系统。运用网络等电子系统将人事档案进行规范，对档案进行分类、加工以及分析等，档案工作的时效性得到了进一步提高。电子档案与传统档案相比，具有保存、修改以及查询等方面的优势，并且在传递上可以运用网络，在利用率上进一步提高，成本也得到了降低。但是当前很多事业单位仍然是手动来操作档案管理系统，就算安装了相关的信息管理系统，工作人员也只是在计算机中输入档案目录、个人信息等，在调阅、检索方面还是运用手动的方式操作，信息化的档案管理系统得不到良好的实施，档案得不到相应的保管，工作效率也受到影响。
4事业单位人事档案管理管理策略分析
4.1加强组织领导加强事业单位人事档案的组织领导，加强对人事档案管理工作的重视度。充分发挥管理者的带头和组织作用。想要将事业单位人事档案的管理工作做好就要加强领导者的带头作用，让单位的工作人员对人事档案工作加以重视，进一步组织领导员工，将人事档案管理工作得到提升。同时要建立这方面的工作小组，挑选负责的领导进行进一步负责，对这项工作做到细致入微，亲自带领工作人员进行考核，定期检查工作项目，同时完善和建立相关考核机制，将人事档案管理工作做的更加规范化。4.2健全制度建设结合目前社会的需求以及工作的实际情况，事业单位要在人事档案管理工作中将管理制度进一步完善，监督制度的实施状况。同时还要注意收集档案材料等基础性工作。当前随着不断深化的经济制度，人事材料也有了新的工作要求，工作人员要对所有的档案材料进行认真、及时的收集和整理，同时也要仔细鉴别，确保材料的准确性和完整性。同时还要进一步建立信息管理制度，严格要求档案的制度建设，防止档案中混入虚假的内容信息。另外还要完善档案的制度建设和管理工作，让档案制度更加具有完整。科学以及全面的特点，开展准确、真实以及实用的工作内容。4.3提高人员素质人事档案管理在事业单位中属于较为保密的工作，并且其具有较强的业务性，所以管理人员自身的素质和技能方面要求也较高。随着当前事业单位不断发展的人事改革，在挑选工作人员的过程中要挑选工作认真、严谨以及责任感较强的员工。在人才管理上，管理水平和工作效率都要较高，同时要让这些工作人员进行学习培训，培养正确的世界观、人生观、价值观，将档案管理工作的最前沿方面教授给他们，紧跟时代发展的要求。另外，档案管理人员要对自身的工作认真，提高自身的政治觉悟和综合素养。4.4加强信息化建设随着网络的不断发展，想要让人才信息的运用更加广泛，就必须加强信息化建设。社会对档案信息化的需求随着社会经济的飞速发展变得越来越强，事业单位的档案管理部门要将这一需求快速的适应好，就需要其工作效率进一步提高。第一方面，事业单位要善于利用一些辅助工具，例如计算机、扫描仪、打印机以及相机等设备，因为电子管理会将材料原本的损害程度降低，档案的寿命就得到进一步延长。然后统一处理人事档案，分管档案的管理人员就可以通过网络或者软件等来进行检索，不仅提高了工作效率，而且节省了资源。同时事业单位还要进一步运用网络及计算机技术，这样就使得人事档案得到共享，其价值得到最大化的实现。
作者：赵媛媛 单位：滨州市邹平县好生街道办事处
第五篇：事业单位人事档案管理制度分析
摘要：对整个事业单位人事档案管理当前面临的困境做了一个简要的分析，并提出了相关的建议和意见。
关键词：事业单位；人事管理；档案管理
目前我国事业单位的人事档案管理工作中确实还存在着一定的问题，影响着整个事业单位的整体运行，可以说当前事业单位人事档案管理面临着不小的困境。因此加紧对事业单位人事档案管理进行革新是非常必要的，人事档案管理是事业单位部门中必不可少的一个部门。对事业单位的发展运行产生重要的影响。员工的曾经履历，学历，社会关系等等信息都是人事档案管理的管理内容，以及随着单位员工的调动情况档案管理的变动都需要人事档案管理的相关人员来进行操作。而且，就另一个方面来说，公司员工的调动在很大程度上来说，人事档案管理中的信息能对这个员工工作的调动的合理性进行科学性检测，在人事调动上，它起着一定评判性的功能。
1当前事业单位人事档案管理面临的困境
1.1人事档案管理在认识层面上的问题目前我国很多企业在人事管理层面上的意识还是很淡薄，甚至有人认为人事档案管理对于事业单位的发展无足轻重，这种意识的后果就是对于人事档案管理的不重视，把人事档案管理的工作流于表面，没有从根本上落到实处，大多数情况下，人事档案管理的工作只是为了应付领导的检查；久而久之，事业单位的人事档案管理部门已经形同虚设，所以有人说单位的人事部门很鸡肋，因为它在这种情况下没有对事业单位的发展起到什么积极的作用，但是这个部门的设置又是必要的，所以整个部门就显得比较鸡肋。有时为了发挥其最大的功用，当事业单位在一些比较紧急的时候，例如，年终总结的时候，人事部门会被派到其他地方替补帮忙，或者很多工作会安排到人事档案管理部门中来。这样的形势对于档案管理人员来说，是对其专业能力的否定，也使得人事档案管理部门增加了其他一些专业素养不够的人员在其中，降低了档案管理的整体专业性。1.2人事档案管理在能力层面上的问题人事档案管理在能力层面的问题，主要是接着上文所述接着叙述，档案管理是一门档案学门类下的专业学科，我国在高校已经开设了这样的专业课程。因此，其专业性是毋庸置疑的。但是在事业单位中，传统的认为人事档案管理的作用无足轻重。人才培养和招聘也显得比较随意，很多专业素养不够扎实的人被派到这个岗位上，甚至于其他领域的人才兼职着档案管理的工作，这对于事业单位人事档案管理工作是非常不利的。1.3人事档案管理在制度层面上的问题事业单位本身就是一个制度性较强的企业，但是在人事档案管理方面，至今没有系统的设立人事管理的具体的规章制度，这种制度上的空缺使得很多人事管理过程中的细节容易被模糊化，模糊化的后果就是人事档案的丢失和大量漏洞的产生；另一方面，管理制度的缺失使得人事档案管理的工作效率的下降，人事管理部门没有统一的中心思想，没有标准化的行为准则，容易产生思维上的混乱，人事档案管理很大一部分时间就浪费在了一件事情的统一思想上；而且，往往传统的人事档案管理工作都是以手工、纸张的形式进行相关工作的操作，这很大程度上就是因为制度上要求必须要有存档，要有纸张的存档，这也是管理层面需要注意的问题，企业尤其是事业单位更加应该跟上时代发展的步伐，适当的更新传统的人事管理的形式是必要的。这将会成为事业单位人事档案管理制度层面上改革的重点。
2突破事业单位人事档案管理困境的具体措施
2.1事业单位加强对人事档案管理的重视加强对于人事档案管理的重视，说起来容易，但是思想的转变不是一朝一夕之间就能完成的，需要事业单位在这个方面加紧努力，尽快完善事业单位的人事管理部门的人员建设，制度建设。加大杜宇人事管理部门的人力物力的投入，方便其更新设备，调换工具等等，只有在档案管理的基础建设方面达到完善，满足档案管理该有的基础设施的完备，人事档案管理的功能才会在事业单位中积极的显现出来，为事业单位的发展做出自己的贡献。2.2事业单位人事档案管理专业性的完善人事档案管理的专业性方面包括两个方面的内容，一是工作人员专业素养的问题，一是管理设备以及形式的与时俱进。工作人员的专业性需要事业单位在招聘人才的时候招聘档案学相关专业的人才，这些经过学院系统培训人才至少有系统的关于整个档案体系的正确思想，经过实践的锻炼，他们能摸索出把他们理论和实践相结合的方法。在管理设备上和形式上，首先专业的档案管理软件是必备的，其次信息化时代下人事档案管理信息化也是必须的，这样能够最快的提高工作效率，实现档案管理的有效共享。2.3事业单位人事档案管理的制度建设的完善制度建设的重要性在上文中已经提到，这里不做赘述。总之，规范的制度建设能够保证事业单位人事档案管理更加科学有序。从细节方面来说，有几个方面的建议和意见：人事档案的借阅制度应该加以完善，借阅制度的完善能够保证事业单位人事档案的安全，保证资料的完整性和齐全性。可以从档案的借阅的时间、方式、以及借阅审批等过程来完善借阅管理制度；档案的管理还包括档案的收集、归档、鉴别、补充、更新等工作，在这些工作中，管理层面应该做的努力是不断增强档案管理本身的工作，增强档案管理的权威性，规范这些基本工作；人员管理也是事业单位人事档案管理不可忽视的一个问题，制度层面上，我们需要制定相应的制度规范，规范好员工的权利、义务、和责任，这样能够明确各个人事档案管理部门的相应责任，减少或者限制了出现责任没人担当，权利大家争的局面，相应的惩罚奖励措施也是必要的。总之，人事档案管理是事业单位管理范畴中重要的一部分，加强人事档案管理工作的领导是对事业单位的发展有积极意义的事情。
3结论
事业单位人事管理部门是掌握着整个人才市场重要资源的地方，如何充分发挥人事档案管理在事业单位的重要作用，需要上层管理层面以及人事管理部门着重思考怎么发挥人事档案管理的最高效率、最好绩效，思考怎么为事业单位的人力资源等相关工作打好坚实的基础，充分做好协助单位蒸蒸日上的好帮手，让单位能够“闪闪发光”。
作者：崔扬 单位：绥化市北林区民政局
第六篇：事业单位改革下的人事档案管理分析
【摘要】当事业单位改革工作不断推进落实的过程中，其人事档案管理工作的开展面临着更多新的要求和挑战。如何对于管理思路进行革新，并且对于新形势和新环境进行适应，这是当前人事档案管理工作所必须考虑的一个课题。本文结合事业单位改革背景，对于现阶段人事档案管理工作开展的相关问题进行了分析和探讨。
【关键词】事业单位改革；人事档案管理；工作思路
一、引言
对于我国社会经济发展来说，事业单位一直扮演着关键的角色，并且发挥着重要的作用。在当前事业单位改革工作开展落实的过程中，档案管理工作必须要与时俱进地同步开展。现阶段事业单位本身在的改革出发点是为了提升发展水平，打造更加科学的管理机制，更好地落实好自身的职能和任务。一个良好的人事管理水平可以为事业单位改革工作提供重要的基础，而人事档案管理工作则直接决定了事业单位人事工作的开展成效。事业单位汇集了大量的人才，人事档案对于事业单位内部员工自身的工作表现、履历等信息进行了详细的记录，是非常重要的人事管理依据和资料。只有更加关注人事档案工作，我们才能更加从容地应对各类挑战，满足不断发展的改革需求。我们必须要尽可能科学、全面、有效地展开相关管理工作，这样才能更好地应对在当前社会发展需求，提升事业单位人事工作水平，为事业单位各项工作的开展和持续发展提供可靠的保障。
二、人事档案管理工作的实施思路
（一）革新管理内容。在事业单位当前改革工作不断推进落实的过程中，其对于人事工作也提出了更高的要求。人事档案管理工作应该对于管理内容进行拓展，记录和承载更多的人事信息，更好地为事业单位提供用人方面需求判断的保障。针对一些特定的岗位，需要增加工作成果、技术特长等方面的内容，并且合理地对于档案的内容和类别进行完善，让事业单位在进行用人选择的过程中可以获得更加全面的信息支持。在档案内容的调整上，也要注重档案内容的实时性。对于一些档案内容变化较为频繁的情况，档案管理人员要予以重视，并且有针对性地在日常工作中进行应对和调整，让档案信息本身可以更好地具备时效性。（二）提升认知，完善制度。在当前事业单位改革工作落实中，人事档案管理工作要对于管理观念进行转变，融入更加科学的管理思路。相关管理者要提升监管力度，对于人事档案工作开展中的问题和不足进行重视，并且明确地认识到人事档案管理工作所具备的重要意义。在日常工作中，要提升服务意识，为人事工作提供更加全面的档案信息支撑。在与其他部门进行交接和沟通中，要提升主动性，让档案管理工作的开展可以更好地适应新环境的需求。在制度完善上，要引入标准、规范的管理思路。对于档案管理的工作流程进行优化和调整，规范工作方式方法，引入科学的指标，切实地保障效率提升质量，为事业单位的改革推进提供支持保障。（三）加强法律意识，提升职业道德素养。人事档案管理工作的开展，需要对国家的相关法律法规进行严格的遵守，并且严格依据相关的工作规范和规章制度来展开相关工作。针对档案管理工作中出现的违法行为，要严格进行查处，严格依据法律法规办事。提升法律意识，是确保档案管理工作有效开展的一个必然选择。与此同时，档案管理人员自身也要具备良好的职业道德修养，在日常工作中可以认真负责、积极主动地应对相关工作，真正地热爱档案管理工作，在工作中可以经受各类外界诱惑，坚持原则和底线。（四）信息建设工作的全面落实。人事档案管理工作中，信息化管理已经得到了广泛的落实和推进。在信息化建设工作落实的过程中，我们应该从信息化技术角度入手，围绕具体的工作流程和思路进行整改。例如，对于档案目录的检索、录入、输出等方面，就应该对信息化技术应用的优势进行充分发挥，提升工作效率和工作质量。当前档案管理工作面临着很大的压力，事业单位改革中人员编制也在不断调整，人事档案管理工作的开展面临着很多新的挑战。认识到信息化建设工作的重要性，全方位的进行推进和落实，这样才能将信息化的优势发挥出来。（五）做好人事档案队伍建设工作。人事档案管理工作的有效创新，必须要有高水平的管理队伍作为保障。人事档案的管理工作内容比较系统，同时工作压力大，专业性强，需要在岗人员具备较强的专业素质能力。现阶段，部分人事档案管理人员本身并没有经过专业的档案专业管理培训，整体管理相对有限，工作中缺乏良好的创新意识和创新能力，这也影响了人事档案管理工作的创新实践。针对这方面的问题，我们应积极组织各类学习培训工作，提升现场人事档案管理人员自身的专业素质，不断地总结反思问题，对人事档案管理工作中出现的问题进行有效解决，提升现场工程管理的整体效果。
三、结束语
总的来说，事业单位改革工作的开展落实，需要人事工作给予大力的支持。作为人事管理工作中的重要组成部分，人事档案管理工作的开展也需要受到我们更多的关注和重视。应该立足当前，对于档案管理工作进行合理的创新，革新工作内容，引入先进的工作思路和理念，打造更加规范的档案管理体系，切实地将档案工作的实际效能进行发挥这样才能推进事业单位的发展。
作者：崔荣星 单位：云南省公路科学技术研究院
第七篇：事业单位干部人事档案管理工作研究
【摘要】对于我国社会经济发展来说，事业单位是重要的一部分力量。做好干部人事档案管理工作，可以为事业单位的发展提供可靠的保障。相关部门要提升对干部人事档案管理工作的重视，对当前干部人事档案管理工作中的不足应该明确找准切入点，做好优化调整，为事业单位工作的开展开辟新的路径。
【关键词】干部；人事档案工作；事业单位
一、引言
对于现代事业单位发展来说，干部人事档案是非常重要的一个资源。做好干部人事档案管理工作，可以让干部人事档案资源得到充分利用，为干部的选拔以及培养提供重要的支持依据。在实际工作开展的过程中，我们也要与时俱进地革新工作理念和工作眼光。只有立足当前社会发展，正视干部人事档案工作面临着的挑战和改革发展需求，科学全面有效地展开相关管理工作，这样才能提升事业单位人事工作开展水平，为事业单位各项工作的开展和持续发展提供可靠地保障。
二、事业单位干部人事档案的管理工作分析
干部档案管理工作的开展对于事业单位人事工作的开展具有至关重要的意义，同时也是人事工作中的关键组成部分。做好干部人事档案管理工作，可以更好地为干部管理和选拔任用等提供基础和依据。在实际工作中，提升干部人事档案管理工作的开展效果，可以确保人事工作的开展质量和效率，同时更好地提升人事工作的整体水平。在实际工作开展的过程中，我们要从多个角度入手，引入更加标准可靠的管理策略和思路，让事业单位干部任用和选拔工作的开展具备真实、可靠的资料，为事业单位的持续健康发展贡献自身的重要力量。
三、事业单位干部人事档案管理工作的开展思路
（一）重视对信息化管理模式的应用。对于当前档案管理工作来说，信息化是重要的发展方向，在展开相关管理工作中，重视信息化管理，引入科学的管理策略和思路，可以利用信息化技术提升档案管理工作的效率和效果，提升信息服务水平。构建一套干部信息化管理系统，可以对干部职工自身的各类情况信息进行科学化的管理，同时经过合理的分类和统计管理，将其录入进档案数据库系统。档案管理人员在日常工作的过程中，通过计算机系统软件进行统一管理和定期维护，可以随时进行调用和调整，这样干部档案信息可以保持真实性和准确性。信息化管理模式也让干部档案信息得到了更好地利用，大大提升了检索查阅效率，同时也提升了档案信息管理的安全性。（二）提升管理力度。在干部人事档案管理工作开展的过程中，我们应该引入现代化的管理思路和规范化的管理视角，采取更加统一的管理理念，让整个管理流程更加科学，提升内部各个环节衔接的紧密性。在档案材料收集过程中，要确保档案材料规范，并且采用统一规格的纸张来进行管理，提升立卷归档工作的效果。在对于档案的保存管理上，应该设置和设计干部档案管理专用的档案盒，提升保管效果，减少损坏问题。管理人员在日常工作中，也要依据相关工作规范和标准，做好档案管理，依据相应的工作标准来进行分类、编号、登记。提升内部管理流程规范性，采取更加标准化的管理思路和管理策略，有助于更好地提升管理工作的开展成效，让内部各项工作的衔接更加紧密。（三）做好档案的把关控制。对于干部人事档案管理工作的开展，档案管理人员要做好严格把关，对于各类材料进行仔细甄别。在材料收录过程中，要确保材料填写规范，不存在漏填、错填等问题，如果存在不规范的情况，则应该退回重新填写。在材料审查上，也要确保具备相应的签字盖章，之后才能进行归档。对于材料也要进行规范化、统一化的管理，并确保各类档案归档的及时性。档案管理部门要对当前档案管控制度进行完善和调整，明确各岗位人员的工作目标，对档案收集、归档等工作的标准进行具体化体现，并确保高价值文件材料得到重点管理和控制。（四）做好人员管理。档案管理工作的执行主体是每个在岗的档案管理工作人员，他们自身的专业素质和能力对档案管理工作的开展成效有着直接的影响。在相关工作开展的过程中，各级部门管理人员要对管理需求进行明确，并且分配好管理人员，制定相应的岗位管理职责，选择具备政治思想好、事业心强、能熟练掌握档案专业知识的人员负责相关工作，并且做好对队伍稳定性的管理。档案管理工作中也要构建绩效考核策略，实现对在岗人员的有效激励。另外，人事档案管理人员自身也要提升认知，与时俱进地提高自我，打造优秀的服务意识和业务能力。
四、结束语
总的来说，作为一个新课题，干部人事档案管理工作本身具有一定的难度，需要我们不断地进行探索和研究。在相关工作开展的过程中，我们要解放思想，不断地进行探索和经验的积累，最大限度地对当前档案管理工作中的诸多问题进行改进和革新，这样才能更好地适应当前信息化社会的发展需求。干部人事档案管理工作的开展，应该从制度、观念以及策略等多个角度进行更新，更好地适应新时期事业单位的发展需求，探索出一条更加现代化的发展路径。
作者：李盼 单位：吉林省通榆县民政局
第八篇：事业单位人事档案管理的重要性
【摘要】人事档案在事业单位中发挥着十分重要的作用，是在人事部门管理活动中逐渐形成的一种机密文件资料，主要就是记录相关人员的工作表现、专业信息以及学习情况。人事档案记载着人才的个人信息和来源，在事业单位选择人才和认识人使用人的过程中，人事档案都起到了非常重要的作用。所以，一定要认识到人事档案管理的重要性，在一定程度上促进事业单位能更好的开发和利用人才资源。
【关键词】事业单位；人事档案管理；重要性
在事业单位对人力资源的开发以及对用人标准提升的过程中，人事档案管理在其中起到了非常重要的作用。事业单位在对工作人员的实际情况进行了解的时候，可以通过人事档案管理，对工作人员的就业信息以及人事调动信息等进行相应的记录。也可以结合档案资料中记录的信息和实际中对岗位的要求，然后选择出最合适的人才。另外，事业单位还可以通过有效的人事档案管理，对工作人员的工作和生活情况进行了解，在一定程度上可以帮助企业培养出更多的人才。
一、事业单位人事档案管理的特点体现
将事业单位人事档案管理与常见的企业人事档案管理相比较，能够明显的看出，事业单位的人事档案管理更加具有真实性以及机密性。在事业单位的人事档案资料中，对于个人的相关信息都有着非常全面并且真实的记录，在事业单位进行人事调动的时候，这些信息起到了非常的参考作用。因为这些信息都是真实的被记录下来的，能够将相关人员的特点以及生活习惯充分的体现出来。同时个人的信息会随着时间的递进不断的发生改变，所有，在进行信息记录的时候，也要对相应的内容进行不断的添加，这样就可以看出，事业单位人事档案管理还具有了动态性特点。事业单位人事档案资料都是属于一些机密文件，所以，保密规格特别的高，还制定了相应的保密制度，因此，在对档案资料进行修改和更新的时候，一定要遵守国家档案管理制度，最终实现对档案资料的完善。人事档案管理工作不但有着一定的机密性，对于专业性的要求也是非常的高。事业单位的人事管理部门一定要对人事档案管理引起高度的重视，对于人事档案管理中出现的问题要进行及时的解决，只有这样才能为事业单位人事档案管理工作的发展提供保障。因为人事档案承载着大量的人才信息，所以人事档案的管理直接影响着事业单位对人才的选择。目前，随着我国人事制度的不断改革，机关事业单位一定要加强人事档案的管理工作。在人事档案资料中详细的记录着每个人的学习与工作经历，是对一个人进行评价时的重要参考信息，不管是事业单位还是机关单位，都可以对人事档案进行全面的了解，然后结合人事档案中的人力资源进行合理的选择，最终实现人力资源配置的不断改进，还可以通过人事档案了解到单位人员的综合素质，然后结合单位的实际发展情况，对员工进行相应的培训工作，只有员工自身素质提高了，才能为单位创造出更大的价值。
二、事业单位人事档案管理的重要性
（一）人力资源结构的改善在事业单位中，要想有效的实现先进的人力资源结构，需要部门岗位以及人才优势的互相结合才能完成。目前，我国的社会经济正处在快速发展的阶段，事业单位在工作的模式上也发生了相应的变化，并且，事业单位的职工也发生了一定的改变。针对于这些变化，在事业单位的人事档案管理中都有着非常详细的记录，因此，事业单位在进行人才选择以及调动的时候，可以充分的利用人事档案资料中的信息，然后对职工做出相应的分析，提升人力资源的运用效率，从而对人力资源结构进行不断的改善，将人事档案的功能充分的发挥出来。（二）人事档案管理对人事调动的作用在我国的事业单位中，如果在人员上需要进行调动，都需要对相应人员的工作经历和学习经历进行全面的了解，同时对职工的性格以及才能进行全面的分析。要想获得这些信息，事业单位除了通过人际关系来了解之外，最主要的途径就是通过人事档案来获得。因此，事业单位一定要对人事档案管理引起高度的重视，在提供一些相关资料的时候，事业单位通过人事档案管理就可以提供出更加前面系统的资料，在一定程度上能促进人事管理的顺利进行。（三）人事档案管理对个人能力进行全面分析在事业单位的人事档案中，会对个人的学习情况、发展历程以及教育程度等都会有非常详细的记录。所以，事业单位在进行人事调动和上任的时候，就可以通过人事档案管理，结合档案中的一些相关资料，有目的性的进行一些专业培训。并且还可以结合个人的一些爱好和专业，更有针对性的对个人的能力进行提升，从而可以提高人才的培养效率。（四）个人考评任用的信息基础在目前的事业单位中，对于绩效和最后的考核都非常的严厉，个人考核的最终结果直接影响着自身的晋升以及自己的利益。人事档案管理能对个人评估以及考核提供出足够的条件，并且，还能将最后的考核结果记录到相应的档案资料中。事业单位在对职工的信息进行全面了解的时候，就可以充分的利用人事档案管理来实现，能够进一步的对相应人员作出合理的判断。
三、结语
通过以上内容的分析可以知道，人事档案作为一种文件资料在事业单位中起到了十分重要的作用，在资料上详细的记录了各个工作人员的学习经历以及工作经历。并且事业单位人事档案管理在信息的记录上都具有一定的真实性，同时对重要信息也具有一定的机密性。事业单位的相关管理人员，一定要全面的认识到人事档案管理的重要性，只有这样才能保障事业单位能合理的进行人事调动，才能不断的完善事业单位的人才结构，使事业单位的工作效率能得到进一步的提升。
作者：杨婷婷 单位：重庆市秀山自治县人力资源和社会保障局
第九篇：事业单位聘用人员人事档案的管理尝试
【摘要】事业单位聘用人员人事档案管理工作的具体开展质量，对于我国现代事业单位各项基础日常业务的顺畅开展，以及预期目标的顺利实现具有重要意义，本文围绕事业单位聘用人员人事档案的管理尝试问题，选取两个具体方面展开了简要的论述分析。
【关键词】事业单位；聘用人员；人事档案；管理尝试
随着中国特色社会主义市场经济体制的快速有序发展，以及行政事业单位人事制度改革工作的深入推进，我国行政事业单位在现有的制度框架约制条件下，逐步提升了对聘任制工作人员编制管理工作和档案管理工作的重视力度。并且在不扩大我国现有事业单位员工编制数量基础上，通过签订具备固定期限劳动合同的形式聘用了一定数量的合同制员工，促进了事业单位人员对于需求的充分满足。我国行政事业单位合同制聘任工作人员数量规模的不断增加，引致我国事业单位实际开展的人事档案管理工作在具体开展过程中，本身不断面临一系列的全新问题和调整，因而切实研究和认识事业单位聘任人员的人事档案管理工作具备充分的实践意义，有鉴于此，本文将会围绕事业单位聘用人员人事档案的管理尝试展开简要阐释。
一、事业单位聘用人员人事档案管理工作现存问题
（一）人事档案意识认识相对淡薄。科学系统的档案管理工作意识的建构和发展，能够促进我国事业单位档案建设和档案管理工作水平的切实优化提升，但是现阶段我国事业单位的档案意识建设认知层次依然存在着一系列具体问题，相关人员尚未充分认识档案建设和档案管理工作，未认识到事业单位各项基础性日常业务的顺利开展所发挥的重要作用。第一，部分事业单位领导人员未能对聘用人员人事档案建设与管理工作的重要价值进行充分认识，因而未能在相关档案建设和档案管理工作开展过程中，给予数量充足的基础设置建设资金支持，在实际配备的档案管理工作人员和档案建设工作人员缺乏工作专业性条件下，给我国事业单位聘任人员档案建设和档案管理工作质量水平造成了显著的不良影响。第二，现有档案管理人员的服务意识较为薄弱。现阶段，我国事业单位档案聘任人员档案建设和与管理工作人员，往往将工作重点侧重于档案资料的收集和保管工作方面，未能借助对档案信息资料应用价值的充分挖掘与运用，在档案资料服务性价值的应用方面存在被动性。第三，归档意识建构状态缺乏充分性。现阶段，我国事业单位聘用人员档案建设与管理工作人员，尚未建构形成稳定扎实的归档意识，造成大量本该归档保存资料未能及时归档，给事业单位聘用人员档案资料建设工作的完整性水平造成了显著的不良影响。（二）人事档案建设质量水平较为低下。第一，事业单位聘用人员档案建设缺乏完整性。在具体开展事业单位聘任人员人事档案资料建设工作过程中，依然存在表征显著的材料数据信息缺失，以及流程手续不完整现象，同时在针对个体化事业单位聘任制员工建构的档案资料中，也存在着基础性个人信息填写完整性缺乏，以及员工个人工作能力和工作效能动态考量和动态更新不及时等缺陷，同时也未能实现针对员工职称岗位晋升和工资水平调整等事件的完整连续记录。第二，事业单位聘任人员人事档案信息资料的真实性遭遇明显挑战。由于人事档案中承载的数据资料与事业单位工作人员的职务职称晋升，以及个人工资收入水平之间具备密切相关性，直接导致部分工作人员在提交个人归档资料信息过程中，有意掺入较大数量的虚假现象资料，给实际建设的档案资料质量水平造成了显著的不良影响。
二、事业单位聘用人员人事档案管理工作的改良策略
（一）切实提升对事业单位聘任人员档案建设与档案管理工作的重视力度。要督导事业单位管理人员和事业单位档案工作人员，逐步提升针对聘任人员档案建设与档案管理工作的重视力度，同时还要借助形式多样的意识观念教学督导工作的具体开展，促进我国事业单位聘任制工作人员切实认识自身人事档案建设质量，对自身职业生涯建设发展水平的深刻影响作用，并基于自身思想观念认知，以及日常工作行为实践等具体角度，实现对人事档案建设工作与人事档案管理工作具体开展过程的充分重视，切实提升我国事业单位聘任人员档案管理工作的综合开展水平。（二）切实完善相关管理制度，关注人事档案证据资料的收集工作环节。要遵照事业单位聘用人员人事档案管理工作的具体开展状态，逐步建构指向事业单位聘任人员档案管理工作和档案建设工作的系统化管理制度，以及规范化业务流程，促进事业单位聘任人员档案建设和档案管理工作的规范化水平不断改善提升。要针对事业单位聘任人员人事档案资料的收集、真实性审核、传递、保管，以及查阅业务实践环节开展系统化干预控制，要通过开展资料真实性和完整性审核工作，规避虚假资料掺入，提升档案建设工作的质量水平。
三、结语
针对事业单位聘用人员人事档案的管理尝试问题，具体选取事业单位聘用人员人事档案管理工作现存问题，以及事业单位聘用人员人事档案管理工作的改良策略两个具体方面展开了简要分析，旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。
作者：徐振业 单位：吉林白城通榆县档案局
第十篇：机关事业单位干部人事档案管理对策
摘要：在目前事业单位的日常管理上，最主要的一项内容就是人事档案的管理，人事档案管理是企业加强人力资源管理的重要依据。但是，在事业单位中，单位的领导和一些工作人员一直没有对档案管理工作引起高度的重视，在档案管理上没有花费太多的时间，所以也就使现在一部分事业单位在档案管理工作中存在着很多的问题。本文主要对目前事业单位人事档案管理工作中存在的问题进行了简要的分析，找出了造成这些问题出现的原因，针对于这些问题进行了深入的探究，并对事业单位加强人事档案管理工作提出了一些合理的措施。
关键词：事业单位；干部人事档案管理；问题；对策
目前，我国的社会经济水平正在不断的提高，人事制度也在进行着不断的改善，如今，事业单位的人事档案管理工作也面临着新的发展趋势，在这种新形势下也产生了一些新的问题。只有有效的改善事业单位的档案管理工作，充分的发挥出其职能的作用，才能更好的为干部人事工作和单位建设服务。
一、目前人事档案在管理上存在的问题
1.没有认识到人事档案管理的重要性。目前，我国事业单位在人事制度上正在进行着不断的改进，也开始对人事档案管理方面引起了关注，但是并没有全面的认识人事档案管理工作的重要性，并且在管理上投入的精力也不多。还存在着一些单位对人事档案管理工作还是停留在表面，没有对档案管理工作引起高度的重视。也正是因为这种现象的存在，导致人事档案管理工作目前还是处于一种被动的状态，不能发挥出其自身的作用。2.档案管理方式比较简单。目前，我国事业单位在进行人事档案管理的时候，所采用到的管理方式都比较的单调，正是因为这种比较单一的档案管理方式，使人事档案管理缺少了特色。在进行档案管理的时候，应该结合单位自身的特点和一些具体的情况，然后采取一些不同的管理方式。3.人事档案管理方法不先进。目前，事业单位在进行人事档案管理的时候，很多还是采用的传统的管理方式，这种管理方法在实际的操作中比较的困难。在实际发展的过程中，之前的传统模式已经不再适应现代的社会发展，使事业单位人事档案的管理不能实现对人才的全面考核。4.对档案资料的审核不重视。在事业单位人事档案的管理工作中，档案材料的填写与审核是其中非常重要的一个部分，在一定程度上能保证档案资料的真实性。是单位选拔人才的主要依据。从目前的实际情况来看，事业单位并没有对档案的资料审核引起高度的重视，在资料的真实性上没有一个精确的审核，在一定程度上阻碍了档案管理工作的顺利进行。
二、提高事业单位干部人事档案管理工作的有效措施
1.加强对人事档案管理的认识。在如今高速发展的时代背景下，事业单位人事档案管理的效率要想有明显的改善，首先就要增强人事档案管理工作的效率，首先，要加强人事档案管理者对于档案管理的认识，提高管理人员工作的积极性，只有这样，才能保证人事档案管理的系统性。目前加强管理人员对档案管理的认识，增强管理人员对档案管理的工作积极性是事业单位最应该实行的措施。2.加强对人事档案材料的完善管理。现代社会高速发展，人事档案管理要想适应目前的发展，就需要加强对人事档案材料的完善管理。在进行人事档案材料管理的时候，在保障档案资真实性的基础上，要努力提高人事档案资料的保存价值档案资料要从收集.、整理、归纳等几个方面来完善和管理，而且所有的人事档案资料都要具备有一定的真实性，只有这样事业单位的人事档案管理才能更加规范。3.提高档案管理信息化水平。人事档案对于事业单位来说就是人才信息的资源管理库，要想对其中的人力资源信息进行充分的利用，发挥出人事档案自身的作用，就需要事业单位的相关管理人员跟上时代的发展，在进行人事档案的管理时采取与时俱进的方法，加强档案管理的工作效率，使人事档案管理能够跟上时代的发展。目前新型的档案信息管理系统已经普及，档案资料通过计算机、扫描仪等现代化设备进行扫描，把文字.、图片资料转化为数据资料上传设备，在一定程度上方便了相关人事部门对资料的阅读，从而提高了管理的效率。因此，在事业单位人事档案管理中，一定要加强对计算机技术的普及，目前计算机越来越普及，科学技术突飞猛进，遍布各行各业，档案管理完全可以利用计算机的便捷，建立出电子档案，在方便管理的同时，同时也促进了电子档案信息化的发展。4.加强提升人事档案相关人员的综合素质。目前，工程项目管理事业单位县域经济论文随着我国科学技术的不断发展，现在在人事档案管理的方法上也不断的在改进。人事档案的相关管理人员在进行管理工作的时候，一定要加强对档案资料的管理，成为一个综合性的管理人才，自身不但要具备人事档案管理的专业知识，还要会运用现代化的管理方式。所以，一定要采取有效的方法来提升档案管理人员的能力，从而在管理上才可以实现相应的发展需求，只有这样才能促进人事档案管理事业的不断发展。并且在选择相关管理人员的时候，一定要结合实际情况，选择出最适合的管理人员，确保对人事档案管理工作具有一定的积极性。
三、结语
综上所述，随着企业内部管理体制的不断改革和创新，领导与相关的档案管理者需要对人事档案管理工作引起高度的重视，对机关事业单位人事档案管理进行不断的创新，充分发挥出档案在实际中的作用，相关的人事档案管理工作人员，一定要认清自己的工作职责，对于档案管理体系进行不断的改善，只有这样，才能提高事业单位人事档案管理工作的效率，促进人事档案管理工作更好的发展。
参考文献：
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[5]戎范儿.加强机关事业单位人事档案管理的几点思考[J].赤子(上中旬),2016,17:154-155.
作者：杨婷婷 单位：秀山自治县人力资源和社会保障局
