1.在明确定义和范围的基础上，为具有鲜明建筑识别性的历史建筑立档建档。
《辽宁省历史建筑认定办法》规定，凡具备以下六项条件之一的可认定为历史建筑，即建成50年以上，具备以下六条之一的建（构）筑物：建筑风格、工程技术结构形式、建筑材料或施工工艺等方面具有特色和科学研究价值的；突出反映地方城乡建设历史或者社会生产、生活历史；代表性、标志性建筑或者著名建筑师的主要代表作品；重要的名人故居或纪念性建筑；重大政治、经济、文化、军事等历史事件的实物载体；其他具有历史文化意义的历史建筑。同时，按照2008年颁布的《历史文化名城名镇名村保护条例》中规定，历史建筑档案应包括下列内容：建筑艺术特征、历史特征、建设年代及稀有程度；建筑的有关技术资料；建筑的使用现状和权属变化情况；建筑的修缮、装饰装修过程中形成的文字、图纸、图片、影像等资料；建筑的测绘信息记录和相关资料。2003年辽阳市城建档案馆制定的《城市建设档案分类大纲大类》将这类档案划归为J类。城建档案馆已存的馆藏包括清朝翰林王尔烈故居修复工程、辽阳白塔、白塔公园单位工程等在内的各种图文、影像、数字资料，这些都是具有鲜明建筑识别性的历史建筑。在历史建筑认定中，城建档案馆要借鉴已有的经验，为已认定为历史建筑的进行建档案立档，按照分类大纲逐一分类，编目，著录并入库做好保管。
2.把握历史建筑建档工作的关键环节，做好接收整理。
作为历史建筑认定工作的参与者，城建档案馆要全程跟踪，根据实际工作需要，主动承担起调研任务。如参加历史建筑户主见面会，与历史建筑所有权人（使用权人）及相关人员见面座谈，明确身份，发放“历史建筑信息联系卡”，收集到联系人和联系电话等基本信息，力争在历史建筑鉴定工作等环节尽早介入，与规划、文管、建设等相关部门和建筑、历史、民俗、文物等方面的专家建立良好的关系，把握好全过程参鉴定、认定、调研等环节，做好历史建筑档案材料的收集。
3.利用声像档案工作优势，对历史建筑进行有计划的摄、录，丰富历史建筑的立档信息。
辽阳市城建档案馆在建馆初期就对高度重视并收集历史建筑档案。如对古建筑、旧城旧貌开展抢救性拍摄；在护城河改造、白塔修复、广佑寺修建等过程中，在第一时间赶到现场进行拍摄等等，积累了大量的照片和录像资料。为历史建筑建档提供了第一手资料。这些是文字资料无法反映出来的宝贵信息资源。更重要的是，通过用录音录像记录下有关历史建筑的历史背景、历史建筑产权沿革等内容展现历史建筑，更加生动直观，更具证明力和吸引力。我们说保护建筑就是保护历史文化，原真性、完整性、延续性是最基本的要素，声像档案工作的优势正在于此，所以，声像档案工作的介入绝不能少。
4.加快数字化城建档案馆进程，做好历史建筑档案管理。
辽阳市城建档案馆自2008年以来，以加强硬件建设，引进先进管理软件系统为基础，以数字化本馆馆藏纸质档案为起点，以加强宣贯力度为手段，逐步开展电子档案工作，加快向数字化城建档案馆目标的迈进。历史建筑档案立档后，一方面要加强管理和保护，另一方面，要及时应用信息化技术对纸质档案进行数字化。历史建筑由于战争、自然灾害、人为因素、时间的流逝等自然和人为的原因，正逐渐地在人们的视野中消失，建档留存固然重要，但保护更是重中之重。而数字化管理无疑是最有效的方式。因此，必须加快城建档案馆的数字化建设，为历史建筑档案的保护提供强有力的保证，有条件的还应对历史建筑档案进行异地备份。
5.参与普查，面向社会公开收集和征集历史建筑档案。
城建档案馆应当积极参与历史建筑的普查工作，对被推荐建筑进行现场查勘，拍摄照片，做好记录备案。同时，由于时间的变迁，会使大量的历史建筑实物载体、照片图片或相关资料散失在民间，任何单位和个人都可以作为推荐人，通过书信、电邮、传真、电话、来访等形式，提供有关信息和线索。城建档案馆要充分利用网站的平台，设定专项窗口，面向社会公开的收集和征集，拓宽历史建筑档案的接收渠道，进一步丰富档案接收内容，更好地保护历史建筑。
6.开发利用历史建筑档案资源，传承和发扬历史文化。
近些年来，辽阳城建档案馆在历史建筑档案资源的开发利用上，进行了一些有益的尝试。2011年6月，辽阳城建档案馆利用国际档案日宣传活动契机，利用馆藏历史建筑照片资料编写了《馆藏老照片图集》,并且在2011年辽宁省城建档案学会优秀成果评选活动中获得一等奖。另外，辽阳市城建档案馆还在实地搜索考证古建筑，整理记录城市地名的工作中，注重挖掘和研究古建筑，先后编写并拍摄一系列编研材料及声像专题片。如《辽阳古建筑轶闻》、《历史的回眸之古建筑篇》等一系列具有地域特色文化的作品，这些作品集史料性、观赏性、收藏性于一体，受到了业内人士的好评。历史建筑是凝固的城市记忆，城市化进程在不断加快，城乡面貌日新月异，历史街区、历史建筑在一天天从我们的视线中消失。在这样的背景下，城建档案馆应当积极发挥自身的特色和作用，记录下不同河南职称时期城市的建设与改造，鉴证城市的成长历程，留存下宝贵的历史建筑文化遗产以及关于我们所生活的城市记忆。
作者：廖英华 单位：辽阳市城建档案馆
