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信息技术在建筑管理的应用

摘要:信息技术是近年来发展最为迅速的一个领域,不断促进着各行业的发展,也使各国加强了联系,加快了全球经济一体化的实现。建筑行业是支柱产业,信息技术在其管理中的应用尚处于起步阶段,管理者要充分的认识到信息技术的重要性,并使其在运用中得到充分的发挥,不断促进建筑管理水平的提升,加快建筑企业的向前发展。

关键词:信息技术;建筑管理;应用现状;运用策略

1建筑管理中采用信息技术的意义

信息技术的快速发展带动着各行业的发展,建筑企业为了提高建筑工程管理效率、提高建筑质量,采用信息化改造是非常有必要的。信息化建设的实质是对现有工程管理模式进行以计算机网络化为中心的通信信息现代化改造,以此使工程管理利用上信息技术的高速高效优势[1]。建设单位要实现现代化信息技术升级改造目标就必须建设企业级的信息化综合管理平台。通过平台的应用,实现对建筑成本的有效管理,实现预算和成本的正确对比。可以制定工程成本管理提供改进方法,为企业节省成本,无形中为企业得到了经济效益。另外,在建筑工程项目中,合同也要进行电子建档,把相关的数据录入数据库,借助信息处理技术的强大功能,对合同从签订到落地,根据各个阶段分为报价、审批、签订、执行等不同的环节,并进行信息化管理,以提高合同管理的效率。

2信息技术的应用状况

2.1建筑工程管理人员技术水平偏低

大多数建筑工程管理人员,出于对降低工程成本和效益最大化的考虑,都不太重视企业的信息化建设,使得单位的信息化水平不高。部分施工单位甚至认为,只要接入网线,能收发邮件和上网,就已经实现工程管理信息化。在这种意识指导下,各建筑施工单位的信息技术应用水平,自然也就非常低下。不过,也有部分单位充分认识到了信息科技作为现代生产力的重要性,开始在信息化建设方面加大资金与配套设施投入,不仅提高了管理效益,也促进了自身竞争力的提升。

2.2信息技术管理水平高低不一

在经济比较发达的东部沿海城市一带,建筑施工单位的管理水平相对经济落后地区要高,这些单位的信息化建设也更加完善,应用在建筑管理中的也比较多。在国内一线经济欠发达地区,由于信息技术渗透不够全面,人们对其价值认识也不到位,因此,在建筑管理中,仍然习惯采用传统的模式。

2.3国内信息化管理软件开发不足

由于信息科技发展起步相对交完,在建筑管理软件研发方面,水平相对不高。与国外建筑软件相比,建筑管理软件的功能还不是非常完善,需要根据建筑业发展的实际情况进一步提高。如果只利用国外建筑管理软件,由于其汉化版是直接将外语翻译成英语的,功能没有相应地进行改变,因而并不能完全适用于我国建筑施工企业。而且,在维护方面,也存在一定的困难,价格昂贵。

3提升信息技术的应用水平

3.1建立统一的信息化管理系统

建筑工程是一项非常复杂、系统的工程,涵盖多个部门、多个环节和多种材料。例如,在建筑工程项目立项及招投标时,受建筑业作业流程和成本等因素的影响,需要应用大量的行业、地方定额甚至国家定额。其中,会涉及到大量的数据统计、计算和分析,不仅工作量庞大,而且因为管理体系冗杂,导致管理效率与管理效益也比较低。鉴于此,建立统一的信息化管理系统,显得非常有必要[2]。在整个建筑工程建设阶段,需要加强投资成本、材料供应、人员管理、建筑进度与质量等各方面的管理,如果完全凭借人工进行,将会耗费大量的人力、物力和财力。因此,在建设信息化管理系统的时候,需要综合考量建筑工程各阶段的管理内容,并根据建筑管理的实际进行功能完善,以此来提高信息化管理系统的实用性。同时,建立数据库和工作流程二次改造时,应当立足全局和整体,进行科学规划,使各部门和各环节,能实现协调、协作,只有这样,才能进一步提高建筑管理的成效。

3.2促进信息化管理平台应用多层化

建筑工程施工建设不仅在单位内部涉及多个部门、多个环节,而且,在外部也涉及到设计单位、监理单位、建设单位及地方政府等。为了确保各方利益都等得到顺利实现,在应用信息科技建设建筑管理平台的过程中,需要充分考量各方利益,构建一个多层次网络平台和信息技术系统,以实现远程监控、工程、现场施工管理及单位情报等共同合作与配合。系统在面向不同利益主体时,能够自动区分和调动相关的资源,并生成可利用的数据,从而为各方利益主体管理与决策,提供相应的参考依据。

3.3提高信息管理平台流程科学性

从实质来看,建筑管理的过程就是各种数据在利益相关主体之间的传递与流动。各方利益主体根据所获得的数据信息,进行分析,为管理与决策提供科学的依据,从而促进管理效益优化。传统的建筑信息传递大多都是文件、传真与电话等,不仅信息准确性不高,由于需要在各部门进行审批,速度和效率也非常低下。采用信息化管理系统,则能保证各项信息数据准确、真实,传递效率大大提高,借助网络和平台,各方利益主体可快速进行数据提报、管理审批、决策等[3]。可以说,为了提升信息传递的效率与质量,促进管理效益提升,建筑施工单位必须要强化信息管理平台建设,结合建筑施工实际情况,不断提高平台流程的科学性,最终实现单位经济效益和社会效益最大化。

3.4促进管理平台数据库应用实时化

根据实际情况来看,国内建筑施工单位大多依据建设单位公布的概算,进行报价和预算编制。如果不考虑投资成本及非良性竞争等因素,建筑施工单位的中标价就是其可承受的成本。但是在实际施工过程中,由于受到多种因素的影响,投资成本也会不断地发生变化,如果不合理调整投资成本,将可能会影响工程质量。因此,应当加强建筑工程信息化系统数据库建设,将材料总库、供应(承包)商数据库及各项合同编制模板纳入其中,管理员可根据施工现场实际,进行合理的调整,使其能更好地发挥其价值作用。

4结束语

综上所述,实现建筑管理的现代化,离不开信息技术。现代建筑企业开展对项目的管理,必须充分认识信息技术的作用,将先进的计算机网络技术充分的利用,不断提高建筑管理水平、管理效率,提升建筑工程质量,降低管理成本,才是实现企业可持续发展的正确道路。

参考文献:

[1]程怀军.信息技术在建筑项目管理上的应用[D].吉林大学,2015.

[2]孙辉.信息技术在建筑管理中的应用[J].中国市场,2015,(26):209-210.

[3]于海荣.信息技术在建筑工程管理中的应用[J].产业与科技论坛,2014,(6):222-223.

作者:史岩 单位:西安交通大学


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