1建立中职贫苦资助信息化管理的意义
建立中职贫困生信息管理系统是全面掌握贫困生受到多种资助情况的需要。现在贫困生资助的方式日益多样化，但是同时如此多的资助措施也为助困工作部门带来了新问题，即如何在公平公正的前提下尽量做到不遗漏、不重复、不偏袒，如何采用现代信息管理方式提高资助管理水平。一方面，建立贫困生信息管理系统是为了及时了解贫困生心理状况，以便及时开展心理辅导工作，做好中职贫困生的思想政治工作，适应新的社会条件下贫困工作的新形势和新特点，及时、全面、准确地掌握贫困生信息。另一方面，建构一个比较合理、科学、准确的信息管理系统，对开展贫困生助学贷款，进行学费减免、困难救助、勤工助学等工作都起着重要的作用。
2信息化管理平台
2.1功能描述
利用网络平台对贫困生进行信息化管理，如图1所示，分前台贫困生信息采集功能和后台贫困生信息管理功能两大部分：（1）前台的主要功能是完成贫困生信息的采集。学生登录为其专门设计的贫困生信息系统，通过系统提供的交互页面，按照提示进行注册并提交自己的资料信息，这些信息将会自动保存在网络后台数据库中。（2）后台的功能包括贫困生信息管理和其他扩展功能。对贫困生信息进行管理，体现在对贫困生信息记录的浏览、查询、添加、删除、修改等基本操作上；其他扩展功能主要有：贫困生记录的导入和导出操作、管理人员信息管理和打印记录功能等。如果还有其他应用要求，可根据需要适当选取进行扩展。
2.2网络应用模式
最首要关注的问题是具有操作方便，界面友好，交互性好，易于实现和维护，使用者可以不受时间和地理位置的限制，跨平台等特点。在此提出网络程序开发的两种计算模式：C/S模式与B/S模式。两者各有其优缺点，可以用于不同的场合。但是C/S模式适用于专人使用、安全性要求较高的系统；而B/S模式适合用于交互性频繁的场合，容易被人们所接受。B/S模式下的动态网页技术主要有CGI、ASP、PHP、JSP等。同等程度上来讲。JSP基于Java技术，跨平台性好“，一次编写，到处运行”，编写容易，程序员可以快速上手，并且其可重用性好，连接数据库使用JDBC驱动，支持大多数的数据库系统，目前已成为开发B/S系统的主流技术，若考虑这些因素，建议贫困资助采用JSP技术。
2.3信息采集的流程
如图2所示，信息采集流程主要包括：（1）学生自觉登录贫困生信息化管理系统，按照网站提示和要求，选择所在院系及专业班级进行注册并提交本人信息。（2）班级负责人登录贫困生信息化管理系统，对所在班级贫困生提交的信息进行审查和核对，这一步保证了贫困生信息的真实性。（3）管理人员登录贫困生信息化管理系统，管理人员检查所有班级负责人是否都已提交确认信息。若都已提交则说明信息采集完毕，否则，发站内消息告知其进行处理。
3统计分析
从所获得的贫困生信息中，为了选取一些有用的信息，例如管理者想知道某一学年（学期）的贫困生的获奖分布，考试通过分布等。单独通过采集到的信息很难进行判断。借助数据分析软件进行处理将使该问题变得简单高效。一般地，我们可以借助统计三分析软件来进行数据分析。例如，SPSS软件作为统计分析工具，理论结构严谨、内容丰富清楚，具有数据管理统计分析、趋势研究、制表绘图、文字处理等功能。SPSS的分析结果清晰明了、易学易懂，而且可以直接读取Excel及DBF数据文件。这样，从网站后台数据库中实现导出以Excel表格式的贫困生数据即可，然后再利用SPSS合并记录功能把不同班级的贫困生数据合并到一个SPSS数据文件中进行分析。
4结论
中职贫困生管理工作是中职学校管理工作中的一个重要组成部分，而贫困生信息化管理系统作为一种信息采集和管理软件，将会是未来学校管理贫困生的必备工具，是教育改革和管理现代化的必然要求。结合统计学软件对贫困生的信息进行统计分析，是其管理功能的延伸。贫困生信息化管理的建立，为提高中职学生管理工作高效农业论文水平提供了一定的技术支持。因此，不断探索、设计和改善其功能结构，有着非常重要的意义。
作者：张艳 单位：成都市教育技术装备管理中心
