1Excel在元器件数据管理中应用的必要性
在电子元器件行业发展的过程中，其所产生的相关数据在不断的增多，而这些数据对于后续的元器件生产有着重要的参考价值，所以需要对这些数据进行有效的管理。而Excel无疑是最佳的选择，这一软件能够对产品数据进行有效的细分记录，从而方便数据利用者可以及时的查找到相关的数据信息，以为决策者提供完整可靠的参考依据。在对Excel在元器件数据管理中应用必要性进行分析的过程中，首要的就是对其应用需求进行分析。应用需求决定了Excel在元器件数据管理中应用的具体要求，而具体的应用需求主要包括以下几个方面的内容：
1.1客户订单数据的管理。许多的企业在对产品生产的过程中，主要是依据客户所下的订单来对电子元器件的生产进行安排，同时，生产企业为了能够满足客户的需求，允许客户随时对订单进行更改，这时候，就需要对生产进行重新安排，另外，企业在元器件生产的过程中，也需要依据物资的到位情况来展开具体的生产安排，而这些都需要客户订单数据的支持，对客户订单数据进行高效的管理，可以使得企业的生产能够顺利的进行。要想使得客户可以及时的接受到订单元器件，就需要采用Excel软件对客户订单数据进行汇总，及时的对客户订单的变化情况进行有效的改进，依据订单的要求提前做好相应的生产安排，从而使得元器件可以按期交货，以提升客户的满意度。
1.2细分产品规格的需求。我国很多的元器件生产企业所生产的元器件品种也有着一定的不同，即使是同一家企业所生产的品牌也会有所不同，针对如此多的产品规格，就需要采用Excel进行数据信息的录入，使得不同规格的产品可以得到细化处理，这样可以使得生产作业的安排更加的合理，可以依据Excel整理的数据资料对生产作业进行有效的安排，以保障产品可以得到高效的生产。
1.3采购数据管理。很多的电子元器件企业都需要对生产原料进行采购工作，而在采购工作中，需要依据上一季度库存的剩余量和用耗量，来决定该季度所应该采购的量，这时候，采用Excel对相关的电子元器件采购的数据信息进行有效的记录，可以使得相关的采购人员可以依据采购数据来对下一季度所需要的电子元器件原料的数量进行具体的标注，从而确保采购工作可以顺利的开展。
1.4过程控制的需要。电子元器件本身的性能以及特定，使得其在生产控制中具有一定的难度，电子元器件具有自动化生产的特点，其对于材料的质量要求较高，在生产的过程中，可能会出现很多的半成品以及成品重复的现象，这些都为生产带来了一定的不利影响，为了能够有效的避免这些问题的出现，保障元器件生产可以顺利的进行，就需要应用Excel来对元器件生产过程产生的数据进行合理的管理，依据相关的数据，来对生产的过程进行控制，从而使得元器件在生产时，可以避免固有问题的出现，进而使得元器件的生产效率可以得到有效的提升。
2Excel的针对性应用
Excel是由微软公司研发出来的办公软件之一，具有使用灵活、应用广泛、易操作和轻量级小成本等特点。Excel除了简单的统计等功能，还具有可编程、展现图像界面及构造窗体等功能。对于电子元器件制造企业来说，将Excel应用于企业的数据管理中，必须充分重视产品数据管理功能的实现。生产过程中以配料、成型、组装、包装过程为主，并设置了多个工序，每个工序中生产的连续性强，一般为自动化生产线生产，自动化水平高，工序之间的加工模式各不相同，属于混合制造模式。在生成流程分析的基础上，即可基于Excel的技术功能以及企业的需求特点建立生产流程管理平台，该平台应包括生产计划排程、标准产能、生产能力、标准工时、产能需求、生产统计、生产订单跟踪、外购订单跟踪、预计月底备库表、安全库存需求表等表格，其中，核心业务功能由生产计划排程表来完成，其他9个表格提供辅助功能。根据电子元件生产企业人员使用软件的特点，并考虑到VBA语言的局限性，设计表的结构，编写代码。利用ExcelVBA开发管理平台，可快速有效地对电子元件的生产数据进行有效地控制和管理，提高产品的质量和生产效率。在构建数据管理平台时，在技术上应该实现以下五项要求：一是能对规模不大的电子元件生产企业在生产和管理过程中的数据进行有效处理，符合企业实际需要。二是使用简单，经过少量说明即可让生产企业中大部分的管理人员能掌握该系统平台的使用方法。三是对不同规格的电子元件生产，可以简单有效地设定相应的生产流程管理模块。四是设定相应的材料数据模块，对材料的使用进行有效的检查控制和管理，大大提高了材料的利用率。通过Excel建立的生产数据管理平台，具有高度智能的生产计划调度功能，可以在多任务的复杂条件并存在着诸多约束条件的生产流程中，最大化地利用企业的资源条件，并且找到最佳的调度排程结果。
综上所述，由于Excel软件本身所具有的优势和特点，使得其在元器件数据管理中得到了广泛的应用。而且这种软件相较于其他类型的办公软件来说，其应用价格相对低廉，也不需要较高的技术控制，在应用上较为简单，能够对数据进行分类管理，同时也能够对元器件的采购和生产过程进行有效的控制，为元器件的生产提供可靠的依据，从而使得元器件的生产效率得到最大限度的提升，保障企业的经济效益可以得到增长，由此可以看出，在元器件数据管理江西职称中，Excel的应用有其必要性。
作者：金璐 刘学 单位：北方通用电子集团有限公司
