摘要:我国城市化进程的推进,对建筑行业整体发展起到了巨大的促进作用。在建筑企业施工中,非常重要的一个方面是物资管理,为了在激烈的市场竞争中获得优势,需要采取一系列措施,实现建筑施工企业物资管理的现代化。本文简要介绍了现阶段施工企业物资管理中存在的问题,探讨了实现现代化管理的策略,希望能够提供一些有价值的参考意见。
关键词:建筑施工企业;物资管理
现代化现阶段,随着市场经济体制的确立和完善,建筑施工企业在发展过程中面临着日趋激烈的市场竞争,且施工成本越来越高,降低了企业的整体利润。针对这种情况,建筑施工企业需要结合时代发展要求,积极创新物资管理理念,实现物资管理的现代化,促进我国建筑施工行业获得健康、持续发展。
一、建筑施工企业物资管理及重要性
具体来讲,施工企业物资管理指的是有计划有组织地控制企业所需物资的采购、使用以及储备等环节,促使生产成本降低,资金周转速度得以加快。根据相关的研究表明,在工程项目成本中,超过60%为物资成本,因此,科学开展物资管理工作,能够促使项目施工成本降低,施工企业整体效益得到提升。从这个角度来讲,不仅企业物资部门需要开展物资管理工作,相关领导也需要充分重视,各个岗位人员积极参与进来,方可以促使企业物资管理现代化得到有效实现。
二、建筑施工企业物资管理中存在的问题
1.没有树立现代化的物资管理理念。现阶段,我国物流企业发展迅速,但是大部分生产企业的物资管理没有有效接轨于物流市场,企业领导及管理人员存在着片面认识,不注重合作,在一定程度抗拒第三方物流。2.物资管理配套设施比较薄弱。因为施工企业没有充分重视物资管理,没有投入足够的资金,这样就在较大程度上制约了计算机管理系统的应用,依然采取传统的整套账务、采购、仓储控制等模式,需要进一步增强物资管理基础工作,扩大效益,增强建筑施工企业物资管理的现代化。3.存在着严重的重供应轻管理的现象。大部分施工企业要求物资部门能够将生产所需物资准时提供,如果对生产造成延误,物资部门就需要承担相应的责任。在这种情况下,施工物资管理人员就需要积极开展计划预算,结合品种、质量以及期限的差异,将施工生产需要的物资及时供应,不愿意改革创新物资管理工作,不愿意承担风险,这样物资管理水平就得不到相应的提升。4.物资管理人才比较缺乏。研究发现,现阶段建筑施工企业内缺乏足够的物资人才,主要原因是物资管理岗位属于生产辅助岗位,没有较高的地位,领导不够重视,这样对人才吸引力就大大降低,缺乏足够人才。此外,没有系统专门性地培训物资管理人员,往往依据经验开展管理工作,不够科学合理,容易有错误出现。同时,人才知识结构老化问题比较严重,现代化管理理念及手段比较缺乏。
三、如何实现建筑施工企业物资管理的现代化
1.宏观战略角度。首先,积极运用价值工程原理,结合施工企业的具体现状,积极开展价值工程实践,将冗余功能删除掉,避免材料过多的浪费与支出,同时,积极运用新型经济实用性材料。其次,积极应用物资管理信息系统,根据功能不同,物资管理信息系统涵盖了若干个职能子系统,如合同管理系统、计划采购系统、库存管理系统等等。通过构建物资管理信息系统,部分过去人工操作的繁琐事务能够被计算机来取代,管理效率得到提升;同时,人工难以完成的信息处理工作也可以顺利完成,从信息角度支持物资管理及决策的开展。最后,将战略联盟构建起来,有效互补。在经济全球化趋势下,通过战略联盟的构建,能够促使渠道冲突减少,实现信息更加快速的传递,渠道成本得到降低,获得共同发展的目的。建筑施工企业需要从信誉、实力以及经济成本等诸多方面对第三方物流商合理选择,构建稳定的供应链关系,这样,企业外部形象及内部管理水平能够得到较大程度的提高,浪费消耗得到减少,最大程度地扩大建筑工程项目效益。2.微观战略角度。首先,将科学管理理念树立起来,有效实施系统控制。在目标计划控制中,充分考虑工程项目用料计划,综合运用多种办法,包括ABC分类法、订货点法等,保证供货符合计划中的品种、规格及质量要求。在采购控制中,采购过程中要开展诸多的业务,需要合理划分各项业务的职责,有效分离不相容职务。要采取一系列的措施,严格控制采购对象、采购量、合同签订以及货物验收等诸多方面。积极收集信息情报,将竞争机制构建起来,促使采购渠道净化。要将货比三家、择优布点的原则贯彻到物资采购实施中,促使材料的购买价格及运输费用得到有效降低。要严格教育与管理采购人员,将纪检监督工作切实开展下去,避免有部分采购人员违背职业道德,实施一些吃回扣等不法行为。物资部门需要将多存信息、少存实物的新观念树立起来,对采购批次、采购数量合理确定,有计划有针对性地组织采购工作。在存储控制方面,主要对采购时间、库存结构等最大化设置。研究发现,经常会有材料配件挤压问题出现于施工企业生产运行中,针对这种情况,物资管理部门需要对物资定额管理有机强化,充分考虑计划、物耗定额等严格控制,将修旧利废工作切实开展下去,逐步零库存的目标。其次,将现代化管理模式切实推行下去。保供与创效是物资工作的总体目标,要准确定位。因此,就需要将物资供应、质量保障体系科学构建起来,促使保供目标得到实现。同时,要对物资采购成本有效降低,促使物资供应成本得到节约,更加高效地整合与利用资源,实现资金运作效率提升的目的。此外,将材料责任成本控制体系构建起来,以便促使创效增效目的顺利实现。微观性、专业性以及规范性是物资管理工作的特点,需要科学实施,要将施工企业物资工作特点及规律充分纳入考虑范围,将物资管理工作的计划、组织及控制措施科学实施下去,对各种先进管理思想积极借鉴,包括物流管理、供应链战略管理等,同时,在各项管理职能工作中有机应用计算机网络技术,创新物资管理目标。物资管理是由工作人员来实施的,因此,就需要对各项规章制度体系有机完善,促使物资工作人员的行为得到规范,对其职责有机明确;同时,要对人员的内在需求及行为规律充分研究,将物资人员的积极性与潜能充分激发调动起来。最后,物资部门需要对广大职工的监督积极接受,每个季度张榜公告主要物资采购情况,职工可以向纪检监察部门报告出现疑惑的事项;在财务成本控制方面,除了审核原始凭证之外,还需要对数量、价格的真实性充分重视。
四、结语
综上所述,建筑施工企业的经济效益会直接受到物资管理工作的影响,特别是现在激烈的市场竞争形势下,施工企业需要对传统经济模式下的落后物资管理思想有机改变,将先进的物资管理模式运用过来,提高物资管理现代化程度,扩大施工企业经济效益,促进其健康稳定发展。
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作者:刘来柱 单位:北京崇建工程有限公司