孤东采油厂作为中国石化上游重要开发单位之一，其管理主要延用多年账单为主，作业物资的计划、采购、仓储、发放、领取、应用处于松散的和不可控制的。另外，大量的作业物资设备、工具在使用后仍具有较高的价值，而非直接消耗消失，需对这类物资进行回收再应用，但缺乏有效地管理。因此，迫切需要以信息技术为基础，创新现代作业物资管理模式。该创新首先拟定以孤东采油厂作业物资流动过程为主线，开发了物资跟踪管理系统，有效地实现了对出库物资的动态管理，使物资从入库-验收-申请-审核-发放-回收的所有的环节形成了标准化、流程化、网络化管理；其次该管理要充分和生产、作业、经营、管理相结合，与基层单位第一手的生产数据关联，搭建统一的基层信息化平台。
一、物资管理存在主要问题
1.物资管理数据采集工作量大孤东油田作业井分布地域广、信息点分散、信息内容复杂和信息使用跨系统、跨地域交流的特点，造成信息交流周期长、误差大，使资料的有效利用率大大地降低。作业井由于分别矿、区块不同，其作业方案、施工设计、作业用料等等也不同。采油队、作业队等作为信息来源的源头，生产井生产情况、修井情况、效果评价情况也没有系统性的数据，难以对作业物资做出审批和审核，作业信息采集与管理的上不规范。2.物资管理缺乏标准和规范孤东作业物资施工人员大多是一线生产管理人员，他们既负责生产管理，又是决策人员，大多数人员的特点是：生产经验丰富，物资管理及计算机应用能力较差，常造成申请物料时数量和物品错误，物料管理缺乏规范化、标准化。3.物资管理数据交互性、共享性差目前采油厂物料管理存在着物资管理中心物料管理系统、准备大队的“生产准备产品信息管理系统”，而准备大队生产准备产品信息管理系统”不上线，仅供准备大队内部的日常业务需求，但是无法与其他业务部门进行数据交互，数据共享性差。4.物资申请及审批效率低一方面作业队作为作业物资使用主体，对物料库存只能通过电话联络和确认，再填写纸质申请单到作业科等审批单位签字盖章，常常由于填写物码、型号不规范来回奔波，费时费力。另一方面，作业科审批人员由于掌握资料和信息有限，审批难度大，同时在进行物料运行情况统计时，由于缺少基础数据支持，统计的报表工作量大，而且统计的准确性不高。
二、作业物资管理创新的可行性
1.管理成熟通过多年摸索和优化，在作业物资管理方面，现场了作业队根据地质所地质方案和工艺所方案，编制施工设计，由作业大队审批到作业科（重点设计采油厂领导审核），再根据审核的施工设计，由作业队申请作业物资-作业大队审批-作业科审批-准备大队分流发-准备小队发放（或配送），旧料由作业小队申请-准备大队回收队-作业科验收的传统，确保了管理传统。2.人才支持采油厂通过加强业务及信息技术技术交流和培训，正在建立起一支高素质的业务及信息技术管理队伍。通过这些业务人员与计算机专业人员的合作，同时还有专业软件公司的技术支持，完全有实力将作业物资管理系统建设成为一个数据完备、功能丰富的信息系统。3.技术支撑采油厂数据中心已经建立实施，单井方案等系统也正常投入使用，为作业物资管理系统的信息采集共享提供了很好的信息基础，采油厂的基层建设综合信息系统在不断开发完善过程中，已有许多可以借鉴的成功经验。因此从技术角度讲完全可行。4.环境保障作业队、采油矿等采油厂基层单位在计算机硬件配置方面，为源头数据提供保障，采油厂信息中心配置数据库服务器和应用服务器，满足了作业物资管理信息系统的建设应用。计算机网络建设方面，各采油厂已经建立了延伸至所有三级单位以及各主要四级单位的高速光纤网络。从计算机的硬件和网络环境方面看，达到了建设作业物资管理系统的要求。5.经济可行作业物资管理系统建设，实现基层生产信息的网络共享，能够有效降低运作成本减轻基层生产运行人员的工作量，最大限度地发挥采油厂基层单位各类信息资源的功效，实现基层单位各部门间、基层单位和上级单位全方位的沟通、协作，实现基层单位工程的进度掌控及协同管理，全面提高基层单位生产运行水平。
三、作业物资管理创新的目标
1.结合采油厂井下作业管理规范，实现油管、抽油杆、抽油泵、封隔器、防砂物资等作业物资查询、申请、审批、审核、发放等业务的流程化、标准化管理，提高工作效率。2.实现生产准备大队油管、抽油杆、抽油泵、封隔器、防砂物资等作业物资的出入库管理和准备结算数据的网上统计汇总和打印。3.集成单井作业全流程数据，实现数据的跨部门共享；同时实现管杆的分年限管理。
四、作业物资管理系统开发与构成
1.作业物资管理系统开发（1）在现有作业物料管理基础上，利用专家顾问优势，优化流程，结合信息技术开展作业物料信息系统开发，而人员培训及辅助管理、优化及评价管理两系统是为信息系统提供人员、管理支撑。（2）信息系统开发系统包括业务开发、系统开发、数据集成、质量保证四大核心小组。（3）业务开发负责业务需求调研和分析，信息分析，数据模型设计，应用系统的设计、开发和单元测试。（4）系统开发小组：进行软件系统的系统设计、程序开发、按照既定的建设内容、进度安排，按照CMMI的项目管理规范，完成整体系统的开发工作。（5）集成测试小组：负责系统的功能测试和集成测试，测试大纲编制，确认软件产品是否满足对它的要求。测试用例和测试规程由独立于开发者的测试组进行规划和准备，协商分配需求引起的约定与软件项目策划；参与和认可对软件约定进行的更改。（6）质量保证组：评审和审计集成和软件产品和活动以验证它们符合适用的规程和标准，给项目和其它有关的经理提供这些评审和审计的结果。按照公司质量体系文件的要求，管理文档及版本。（7）该信息系统紧紧依托管理局地面工程信息管理系统，结合本厂局域网建设和采油工程综合数据库应用工作。旨在为现场生产管理提供一个方便直观的基于地理信息管理系统模式，依靠孤东油田综合信息主干网。（8）现场物料管理以ORACLE数据库为主要管理手段的现实，作业物资管理数据的网络化管理平台采用NT网络平台，VFP软件开发工具，通过文件转换程序使数据库与SUN20上的ORACLE数据库相连接。应用服务器用WINDOWS系统，数据库服务器用Server2003操作系统。2.作业物资管理系统构成为了促进基层管理水平的提高，有效解决目前基层采油和作业单位存在的问题，根据油管、抽油杆、抽油泵、封隔器、防砂物资等作业物资综合管理业务的实际情况，综合目前采油厂源头数据以及其他相关系统的数据情况，在现有的油田信息化建设的总体框架下，实现准备物料运行的信息化建设，为作业队、准备队、作业科及财务科等各级领导及相关职能部门的工作人员提供一个集生产管理、数据采集和数据处理的现代化的综合信息系统，实现从基层数据采集到数据审核入库、数据处理、综合分析及报表打印的整个准备物料运行管理的网络化、集成化和智能化，从而加快生产信息的收集、处理速度，提高信息资源的综合利用率，为科学决策提供可靠依据，进而降低成本，提高工作效率和经济效率。以孤东作业管理的器材发放和器材回收2类主要管理业务为主线，实现从计划申请、作业大队审核、作业科审核，到相关准备小队执行反馈以及任务临时撤销全过程的流程化管理，提供了运行表单及相关统计汇总报表的自动生成，并可打印输出。
五、作业物资管理创新系统应用
此2011年以来，作业物资管理创新历时2年调研、研究与软件开发，2012年5月进行了试运行，2013年1月正式上线运行，上线应用来解决了实际工作中存在的诸多问题，增强了作业物资管理单位、应用单位、开发单位和财务管理单位的业务耦合度，提高了工作效率，节约的人力成本和时间成本。该创新点是以“三个机制、两个平台”为体系架构，进一步作业物资管理的规模效益、运转效率和保障能力。1.健全“三个机制”，为作业物资流转提供保障（1）健全保障机制，强化保障能力。物料信息管理：实现物料基础信息的维护管理，包括物码的添加、修改、停/启用等相关操作。进料管理：实现供应料、内部料的到货登记、入库审核，以及入库信息的调整等进料管理功能。库存管理：通过日度盘库、库存动态查询等功能，实现对库存信息的动态调整及跟踪查询。（2）健全发放（回收）机制，建立监控体系。器材发放实现了作业队管杆、工具等作业用料从作业小队申请，到作业大队/作业科审核，到准备队实际执行处理的整个器材发放管理流程的网上衔接，建立物料申请-审批-执行监控体系。（3）健全数据集成机制，为决策提供依据。数据集成主要实现方案编码、作业类型、是否统计等作业信息的审核确定，以及作业科、财务科需要的14张汇总查询报表的自动生成，大大提高了效率，避免了手工操作错误。强化信息应用的深度和广度，加强了作业物资信息的甄别，为领导决策提供详实依据。2.建立“两个平台”，为作业物资流转提供依据一是搭建作业物资流转交流平台，深化供应链上下游信息沟通；二是构建作业物资、油田开发、财务信息关联和管理平台，强化信息应用的深度和广度。
六、总结
1.对作业物资管理过程实现了有效监控，实现了数据资源共享实现物资管理信息化，使信息按标准的物资程序流动，数据资源的共享，物资、开发、生产、财务等各部门之间形成了相互监督、相互管控的管理模式，避免了徇私舞弊现象。2.加快信息流通，实现数据的实时性在本管理创新成果实施前，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。成果实施后，通过平台实现信息的传递，信息处理的结果可马上显示，方便快捷。3.提高工作效率，满足低碳生产要求。该成果应用减少劳动量实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，实现了“无纸化”的办公，满足低碳生产要求。4.提高组织和决策能力，详实资料降低决策中的不确定性和风险。信息—决策—行为三者高度集成化和所有部门工作于同一种数据，极大地增强了决策者的信息处理能力和部门间的合作效率。5.提高员工素质。使员工将新的信息理论知识、创新思维与已有江西职称自身业务的熟悉相结合，对整个的生产、经营、管理的流程进行创新、优化，起到事半功倍的效果。
作者：董秀梅 单位：中石化胜利油田孤东采油厂物资管理中心
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