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提升图书管理工作的思考

【摘要】当今社会是信息化高速发展的新时代。在信息化的时代,图书馆的管理人员应不断地更新自己的专业知识,提高管理业务的水平,熟练的掌握图书管理的技巧。在不断的实践过程中,积累丰富的经验,以应对管理工作中的各种问题。管理人员的各项素质的提高同时也能够促进图书馆事业更好、更快的进步。本文简单分析了图书管理中的问题,针对具体问题提出一些几点思考,仅供借鉴。

【关键词】图书馆;管理工作;思考

我国对于图书的管理工作由来已久,早在春秋战国时期就开始了。我国的图书管理工作具有悠久的历史,而且经验颇多。然而一味的依靠工作经验的积累,不开拓创新,是无法适应现代化需求的。因此,我国的图书管理模式亟待改善。

1目前我国图书管理中存在的问题

(1)我国的图书管理的方式仍然在依据上世纪流传的指示性原则。图书管理机制还处于指挥的阶段,而且是被动的接受,没有注入新的活力。只是为了完成任务而完成任务。这就造成了大部分的图书工作者或多或少的懒惰,缺乏对管理方式的创新和土坡,导致管理模式死板。这是我国图书管理工作比较严峻的问题。以某市的一个大型图书馆为例。尽管这些年我国一直在支持并鼓励开展线上的数字图书馆,但是效果却并不明显,很少有人了解什么是真正的移动的图书馆。其深层次的原因在于,绝大多数的管理人员在整理图书的过程中,仍然只重视书籍的珍藏,而忽略它们真正的用处。尤其是一些比较大型的图书馆,许多人员为了方便管理,没有考虑到读者对书籍的阅读需求和思想上的满足感。造成了书籍的使用率严重下降,优秀图书资源被无端的浪费等问题。这是我国一直以来都存在的图书管理的缺点,在一定程度上削弱了图书工作者投入管理工作的主动性。与此同时,图书馆的管理工作还有一处不足,就是管理物品。图书馆的工作人员不重视科学技术的使用,不借助计算机和互联网对书籍进行整理和分类。日常的工作中利用人工完成图书的分类、搜索、排序等,耗时耗力,降低了图书管理的工作效率。(2)从行业规划来看,图书馆行业并没有形成统一的规划,缺乏行业的整体战略布局。这是由于我国的图书馆基本上都是依附在各级的行政单位,成为当地行政机构的附属品,从而找不到自身存在的真正价值,同时也无法与同地区的其他图书馆进行有效的联系与互动,纯粹“单打独斗”,松散管理,各自发展。这在很大程序上便制约了图书馆之间发挥资源互补的优势。

2提升图书管理工作的方法

2.1各大图书馆要从先前的“被动”服务更新为“主动”服务的模式

当有新的书籍送到时,应该安排专员为各类书籍编号,印章后摆到书架,尽早供读者阅读。另外,需要适当的延长开放时间,为读者创造阅读书架、搜索网站、扫描打印等学习环境。其次,提供“全方位”的服务模式。图书馆一直以来的服务对象中,教师和学生较多。这种司空见惯的现象在一定程度上浪费了有限的资源,同时也对我国的文化传承事业带来不良的影响。图书馆的工作人员必须转变单一的思维,建立全方位的服务意识和工作理念,使工作的范畴延伸。对资源进行合理的配置,为广大读者提供优质的咨询和信息服务,为社会的文化事业贡献一份力量。

2.2做好基础工作,加快图书管理信息化建设

一方面,图书管理的基础工作是对文献信息资源的收集、整理、存贮,它是先前管理图书的前提工作,也是信息化服务的基础。另外,互联网作为一个巨大的信息资料数据库,包括充足的各类学术信息,内容新颖,实效性强,具有先进、快捷、强大的信息传递交流功能,能够有效地帮助读者搜索有用的信息资源,实时地获取需要的档案,过程相当便捷。同时,还应高度重视图书馆的自动化建设和管理,加强技术设备的自动化与网络化,实现结构网络化、信息产业化和手段现代化。

2.3采取多种方式,提高图书管理人员的综合素质

我国科学技术水平的不断提高,推进我国的图书馆的管理工作也加入到了现代化、技术化的行列。创新后的图书管理方式要求从事图书管理的工作者具备专业的水平和素质。因此,管理人员需要培养与岗位相匹配的思想道德、科学知识和业务能力等。从知识技能和工作经验等方面出发,提升自身的素质。首先,工作人员需要具备强烈的工作责任感和高度的职业操守,勤勤恳恳、兢兢业业,乐于助人、无私奉献;其次,工作人员需要具有图书管理方面的知识,包括与之有关的其他知识,并且应该真正地掌握专业所需的技能、技巧;同时,还要具备良好的科学素养和整合信息的能力。不仅要经过一段时间的科学素养的培训,学会最基本的科学研究,了解科学实验的具体步骤,还要能够准确无误地捕捉有用的信息,分析信息,传播信息。以此来提高图书管理员的业务水平和管理能力。最后,图书馆应该为管理部门的人员提供定期培训的机会,促进他们对先进技术的学习和不同领域知识的了解,拓宽视野。深入研究图书管理工作的理论知识和实践经验,在此基础上,创造出新的管理模式和方法,从根本上提高图书管理工作人员的各项素质和能力。

2.4创新运行机制,优化图书管理体系

一是引进竞争机制,优化用人制度。调动管理人员勤奋向上的学习积极性和努力工作的主动性;二是勇于创新,建立图书管理质量体系。要明确建立图书管理质量体系,制定图书馆质量方针和质量目标,明确各级各类职责,多方收集信息资源,把好的期刊、文章推荐给读者,保证科研工作的开展;三是要改革图书管理体制,搞好开源与节流。图书管理是按照图书馆工作的客观规律,依据工作的基本内容和程序,通过计划、组织、指挥、协调等职能行动,合理使用人力、物力、财力资源,实现图书管理的预期目标,完成图书管理工作任务;改革传统的管理方式,严格控制图书采购成本。

3结语

当代社会,传统的纸质阅读虽然被电子书籍冲击的很严重,但是依然有着无可替代的竞争优势。同时,新媒体的不断创新也令人们越来越习惯阅读方式的创新。不论大众的阅读习惯如何变化,阅读实质却不会因此发生任何的变化。阅读书籍所代表的文化传承的动力和文明的进步,不会受到丝毫的影响。图书馆内的阅读是人们的生活态度和心灵上的追求。人们对于阅读的热情不会退却。我国的图书馆正在积极的配合读者们的阅读习惯。只有把握到新时代的阅读方式,运用科学、合理的管理方式和服务手段将,才能引导读者在阅读中获得知识,取得良好的阅读效果。

参考文献:

[1]刘惠兰.浅谈如何做好图书资料管理工作[J].内江科技,2014(09).

[2]王桂珍.做好公共图书馆管理与服务工作的思考[J].图书馆理论与实践,2014(08).

[3]姚晓红.图书管理工作的创新的相关探讨[J].办公室业务,2014(03).

[4]廖洪文.关于加强图书管理工作的几点思考[J].鸭绿江(下半月版),2014(03).

作者:刘杰 单位:国网技术学院


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