一、设备领用方面
抓好设备的现场管理，要发挥资产管理和财务管理的双重职能，配合管理层、安监部门切实做好检查和考核工作，制定设备管理标准化检查评分办法，严格干部跟班上岗制、防爆设备入井检验制、设备维修制及专人负责制，使现场管理有章可循。做好设备的安全使用措施，记录完整设备的实物台账，配合财务部做好机械设备的定期或不定期的盘点工作，做到账实相符。
二、设备处置方面
企业应根据财务管理的要求进行申请、审批、处理等流程，资产管理人员认真填写《设备报废（损失）申请表》，注明其处置理由，设备报废应有相应的技术鉴定，交机电部门复核，之后传递给分管领导审批，最后再经单位负责人审批后方可进行处置，财务部依据经审批后设备报废（损失）申请表和技术鉴定进行固定资产清理。
三、提高机械设备的会计核算
有关应用软件构成相关控制系统不可缺少的组成部分，如视频监控监测及人员定位和视频监控系统等的应用软件，应当将该软件价值包括在所属硬件价值中，一并作为固定资产进行核算。购置需要安装的设备，应当先通过在建工程科目核算，安装完毕交付使用时再转入固定资产。企业应当建立资产盘点制度，定期或不定期对设备进行清查盘点，以保证会计核算的真实性和完整性。如果清查中发现损溢应及时查明原因，在期末结账前处理完毕。发生与机械设备有关的后续支出，分别以下情况处理：为增加设备使用效能或延长其使用年限而发生的改建、扩建或修缮等应当计入该设备的成本；为维护设备的正常使用而发生的日常修理等应当计入当期损益。机械设备的使用寿命是指使用设备的预计期间，对于煤炭企业的机械设备使用寿命，主要表现为该设备所能生产原煤或提供劳务的数量，如采煤机、掘进机、运输绞车、提升机等，按其预计开采或运送原煤数量估计使用寿命。企业应当根据机械设备的性质和实际使用情况，合理确定其折旧年限，实务中一般根据矿井煤层开采年限确定；企业应当采用年限平均法或工作量法计提折旧，实务中一般会根据储量报告中总储量确定计提总量，按月实际产量计提折旧。固定资产折旧只是反映固定资产随着时间推移和使用程度所发生的价值损耗的会计计量手段，提足折旧并不意味着资产必然报废，已提足折旧的固定资产可以继续使用的，应当继续使用，规范管理。设备处置包括出售、转让、报废或毁损、对外投资、债务重组等。固定资产满足下列条件之一，应当予以终止确认：1.该固定资产处于处置状态。2.该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损，应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。
四、完善机械设备的财务管理制度
目前很多煤炭企业并未建立完善机械设备的财务管理制度，导致机械设备来路不清、去路不明，而且部分设备并未纳入到企业的财务统计当中，导致企业的月度、季度、年度销售业绩与盈利数据都不准确。财务管理评价不规范，考核奖惩制度空白或不兑现，不能动态反映在财务管理层的参考范围内，也就不可能对企业生产做出明确的安排和预算。建立和完善煤炭企业的预算、采购、领用、核算等完整的财务管理制度，可避免与企业的整体管理制度脱节。由于机械设备占煤炭企业总资产的份额比较大，并对生产能力、盈利能力有重要影响，企业必须高度重视设备的财务管理工作，发挥财务部门的监督职能作用，将设备的财务管理绩效纳入到煤炭企业管理者的绩效考核中去，给管理者提供强大的动力，提高设备的财务管理水平。
五、健全内部审计监督机制
由于管理与监督合二为一，导致无人监管，也没有办法进行改进。有些企业虽然建立了独立的审计监督部门，但各部门之间碍于情面或合作关系，导致执行力度不够，设备的监督机制也就流于形式。为了加强设备的财务管理，首先要建立内部审计制度，让审计部门有法可依，遵照执行，管理层应认识到内部审计工作的重要性，对审计工作给予大力支持。建立审计委员会来全面负责内审工作，审计委员会对董事会负责，一旦发现问题就要进行彻底清查，决不能姑息；提高审计人员素质，建立健全审计制度。通过其有效的监督检查，可帮助有关部门采取适当的纠正措施，完善内控制度或执行政策的程序，促进企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循，从而促进企业经营管理目标的实现。六、结束语机械设备的财务管理作为煤炭企业的一项重要工作，始终发挥着举足轻重的作用，因此煤矿企业必须从基础工作做起，以提高机械设备安全可靠性为中心，以财务管理为手段，扎扎实实地搞好设备的资产管理及内部审计工作。企业要想适应现代市场的激烈竞争，就要完善设备的财务管理制度，健全内部审计监督机制，提高企业运转效率，防止资产的流失而带来的损失，提高企业的效益。
作者：余正信
