【摘要】在企业实施信息化的过程中，企业会实施各种信息系统，而现存的“一物多码”、“一码多物”现象严重，导致信息共享和系统集成困难。通过编码标准体系的建立，产品数据编码标准的制定，约束编码数据的整理、控制编码过程，实现代码的有效管理与集成应用，支撑企业信息化建设工作。
【关键词】编码；信息化；编码标准；编码标准体系；编码数据
1前言
随着信息技术的高速发展以及工业化与信息化的深度融合，制造技术已经转变为信息制造，高度信息化是企业发展的必然趋势。大量信息化工具的使用，需要使用统一的信息代码进来确保各信息系统接口数据的统一。
2信息编码标准体系建设
2.1信息编码标准体系框架
围绕产品研制生产、企业信息管理、各业务应用、信息系统应用等方面，构建出符合企业全局性，科学、完整、协调的信息编码标准体系。标准体系，包括信息编码基础标准、信息对象编码标准、管理信息编码标准三大分支。编码对象涉及物资、产品及零组件、文件、固定资产、基础设施、生产信息中各类数据。全面总结企业信息化建设中需要编码对象，制定出标准体系框架，并将其按信息域划分合理的层次关系。
2.2企业编码标准编制
为确保各类急需信息编码的正确申请和使用，在贯彻执行集团标准的基础上，企业编制了《信息分类与编码标准编制要求》等基础标准，《物品分类信息描述与表达规范》等系列标准，规范了对物品进行信息描述与表达的一般要求、物品基本属性及填写要求、物品编码分类和物品数据整理要求，保障了信息代码的准确性。
2.2.1确定企业信息编码大类
结合企业实际物品资源将编码信息大类进行划分，企业内主要物品大类划分如下，按照划分进行便准编制以及体系建设。（1）标准件：紧固件、机体构件、卡箍、衬套、弹簧、管路连接及密封、操纵系统标准件、电气、仪表标准件、轴承、传动件等;（2）金属材料：钢材、铝材、镁材、钛材、铜材、银材、锌、锡、钴、镍等;（3）非金属材料:橡胶、塑料、胶粘剂、润滑材料、涂料、密封剂、玻璃及玻璃纤维、石棉及石棉纤维、云母、燃料、基础化学品、纺织材料等;（4）复合材料:预浸料、芯材、碳纤维、芳纶纤维、混杂纤维等;（5）通用工具工装:刀具、量具、夹具等通用工具工装;（6）成品及附件:指独立交付给主机或配套单位的成品及附件;（7）自制半成品:包括自制毛坯、自制零组件、外协件等;（8）专用工具工装:刀具、夹具等专用工具工装;（9）设备备件:包括机械设备、动力设备、工程机械、机动车辆等设备的备件;（10）加工设备:包括机械设备等。
2.2.2明确企业编码标准编制任务
根据企业信息化建设的需求，根据企业物品资源种类特点，确定需要企业自行编制企业编码标准的清单目录，并按照需求的缓急程度，制定相应编制计划。同时，根据企业业务部门实际分工情况，落实标准编制单位和责任人。
2.2.3企业编码标准编制要求
确保编制的编码标准技术先进、适用性好、可操作性强。各项编码标准中要规定编码对象的编码规则、数据描述规范、使用要求等。标准的制定既要考虑科学性，也要考虑公司的实际情况与需求。编码标准对所约束的信息代码分类要达到以下要求：
（1）科学性。选择事物或概念(即分类对象)最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。
（2）系统性。将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，并形成一个科学合理的分类体系。
（3）可扩延性。通常应设置收容类目，以保证增加新的事物或概念时，不打乱已建立的分类体系，同时还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件。
（1）兼容性。应与相关标准协调一致。
（2）综合实用性。分类应从系统工程角度出发，把局部问题放在系统整体中处理，达到系统最优。即在满足系统总任务、总要求的前提下，尽量满足系统内实际需要。
3编码基础数据整理工作
（1）数据属性的填写一定要按照标准要求，达到百分之百准确。避免出现数字“0”与小写英文字母“o”、数字“1”与小写英文字母“i”或“l”、数字“2”与小写英文字母“z”混填或替代填写，以及半角、全角字符使用不当等情况。
（2）对于信息化系统中的编码数据，将新编码存放在指定的属性中，待全部新编码填写完成后，一起将新编码转到数据的主键标识位置上，减少新旧编码同时存在造成的混乱；
（3）新编码生成后，信息化系统中旧编码不宜彻底删除，可以存放在数据的属性中，与新编码同时存在，既方便老数据查询，同时提供对照信息。
4编码数据应用
基础数据整理完成后按照编码标准规定的“基础数据编码申请”流程和“基础数据编码更改（修改、废止）”流程在编码管理平台进行申码等工作。各类编码数据在企业信息化软件平台上得到充分使用，除了上文提到的门户系统等中使用外，在PDM（产品数据管理）、ERP（企业资源计划）等系统中也完成集成使用。通过物料主数据处理、EBOM/PBOM管理、工艺路线管理、生产排产管理、财务管理、库房物料管理等功能模块，对企业信息流、物流和资金流等资源进行管理，确保企业计划决策的实时准确。
5结语
建立完善有效地编码标准体系，结合企业实际编制相应企业编码标准，保障企业各类编码数据的准确有效，形成企业代码数据库，是编码标准的基本内容和作用。只有在编码标准的约束下才能够生成合格代码，为企业信息化建设奠定坚实基础，保证企业数据在各信息化应用系统的之间的顺畅流转。
参考文献：
[1]陈宗舜.制造业信息化与信息编码[M].北京:清华大学出版社,2003.
[2]王丙义.信息分类与编码[M].北京:国防工业出版社,2003.
作者：梁鹏 单位：哈尔滨东安发动机（集团）有限公司
