江苏国信协联能源有限公司为了进一步强化各项基础管理工作，进一步完善MIS系统各生产、经营子系统，建成了以JSERP为统一平台的管理信息化集成应用系统。以全面预算和成本控制为核心的经营管理可以保证电力电力企业利润目标的实现，降低发电运营成本，经营管理系统主要包括全面预算管理、物资管理、合同管理等。
1系统关键信息化技术
我国经营管理系统包含如下关键信息化技术：1）组件化技术：经营管理系统采用组件化技术将庞大的业务体系分解成足够小的可以灵活插接的业务组件，一方面使系统变大为小，化繁为简；另一方面，可以根据具体需求对系统进行自由剪裁和灵活配置。2）工作流技术：该系统具备强大的工作流引擎支持，采用工作流技术支持用户自定义业务流程；并可根据电力企业管理要求的变化，动态重组业务流程。工作流技术覆盖了流程建模、流程分析、流程执行的整个电力企业经营流程的生命周期，实现了各业务部门的协同。3）集中存储技术：该系统中的“数据中心”独立于各业务组件，用于统一收集、集中存储大量的业务数据，业务组件可直接调用数据进行业务处理，所生成的新数据继续存储于数据中心，进行统一管理，从而充分保证了数据的一致性、准确性和完整性。
2经营管理系统
我国子系统经营管理系统包含全面预算管理、物资管理、合同管理几个子系统，各个子系统之间相互集成，是我厂管理信息系统的重要组成。
2．1预算管理系统
预算管理是我厂管理信息系统的核心之一。预算管理就是在电力企业各项经济业务过程中，遵循电力企业内控制度、费用、资金审批管理办法、预算指标限额的过程；电力企业每一项经济活动的每一个环节、每一个流程都应受到一定条件的控制，使电力企业各项经济活动沿着既定的轨道前进。通过预算管理在电力企业内建立费用及部门费用体系。在实际费用发生时，根据该费用应归集的项目名称或部门名称进行核算，严格杜绝不合理费用的发生。预算管理主要对管理费用、生产成本、销售收入、利润等进行事前预算、事中控制、事后分析，涉及了对大修费、技改费、维修费、燃料费、差旅费、福利费、招待费、办公费等费用的管控。通过预算管理系统对资金进行有效的闭环管理，由原来手工结合软件系统进行管理，转变为全面纳入管理信息系统的精细化管理，从而真正实现了事前预测，事中控制，事后分析的管理体系。预算管理主要包括预算编制、预算执行控制、预算调整和预算分析等，如图1所示。自2007年以来，逐步建立和完善了以全面预算和成本控制为核心的经营管理目标，通过推行全面预算管理与项目费用控制，严格控制了设备日常维护材料消耗，和大、小修以及技改等生产费用的使用，把物资采购、燃料采购和合同执行过程等全部纳入了预算管理体系，系统的预算管理功能集成框架图如图2所示。系统提供一系列的规范标准确保资金预算信息的标准化，并且为数据的汇总及维护提供基本保障。在物流管理一体化的条件下，业务流程是我厂运用先进管理模式成功的基础。预算管理系统由用户灵活自定义业务流程，并可进行动态重组业务流程。可根据管理模式的改变，以电力企业战略及组织结构为基础，在预算管理系统中设置其相关的业务流程，由其自动控制业务流转。这可以迫使我厂脱离传统和落后的手工作业方式的束缚，按照统一、标准、自动化的业务流程工作。系统提供智能决策支持，规范了执行体系和决策体系。
2．2物资管理系统
物资管理系统针对物资管理业务，对计划、采购、合同、库存、财务和预算控制等进行一条线的集成化管理，从而达到规范物资管理流程、保证物资供应、降低采购费用、减少库存积压和加快资金周转的目的，实现对物资的有效管理与控制，物资管理系统包括信息数据、需用计划、采购过程、仓库管理等。
2．2．1信息数据管理物资代码的编制工作是一项标准、规范和繁重的工作，要求所有工作人员必须采取统一、规范的工作方式，严格地遵循物资代码编制的基本原则。建立了一套符合电力系统管控要求的物资代码编码标准。材料的编码标准如下：编码由类别、大类、小类、品名、材质、规格型号代码六部分组成。其中“大类代码”标识为：01：钢材，02：金属制品，03：重复轧制用钢材，04：次品钢，05：生铁，06：钢，07：铝，08：铅，09：锌，10：锡。备品的编码标准类似材料的编码标准，编码由类别、大类、主设备、主设备型号、品名、配件特征码六部分组成。其中“类别代码”的标识：31：汽机配件，32：锅炉配件，33：电气配件，34：热工配件，35：化学配件，36：燃料配件，37：水电配件。从财务角度、物资管理角度、检修维护使用等多种角度对物资进行分类，便于日常管理和统计分析。编制仓库、仓位信息，并进行仓库与仓位的组合，搭建立体的可视化仓库体系。系统中有供应商、制造商、运输商、承包商的地址、电话、联系人、银行账号、资信、贸易条款、资信等基本信息，根据供应商交货合格率、及时率等进行评估，从而不断推进供应商选择和管理的优化。
2．2．2需用计划管理系统实现了对物资需用计划编制、审批、执行的一条线管理，实现了对日常维护、大修、小修、技改计划产生的物资月度需用计划、临时需用计划进行项目的审核及其费用的平衡预算，系统提供费用的预警，可区分需用计划的轻重缓急，跟踪物资需用计划的采购、到货以及领料情况，分析项目资金的使用情况。采购部门根据物资需用计划、库存情况、在途情况、物资储备定额进行计算，为采购计划的编制提供参考。
2．2．3采购过程管理对于采购计划，在系统中计划员根据需用计划的物资类型将各部门的需用计划进行汇总，系统按照需用时间以及用途的优先级来制定采购计划，可考虑实际库存和需用计划具体情况，并且同时也会考虑安全库存。系统提供标准的采购合同样本，采购员通过招、议标，确定采购内容并最终形成符合标准的采购合同，系统又提供了标准化的合同监管体系，便于采购员对合同的执行情况进行管控，提供采购台账查询、付款信息查询等相关辅助决策功能。
2．3合同管理
合同管理按照合同的一般原则和规范建立统一的标准，实现我厂所有合同项目的集中管理和综合查询，将所有涉及到业主与承包商的合同及其费用问题纳入合同管理，并配合相应的合同付款、变更等功能实现对合同的有效控制。对合同的执行情况、付款情况进行监控，有利于贯彻集约化管理的思想，对合同进行分类统计并打印出相应报表。可对合同的执行情况进行审核、统计、查询等；反映合同的付款情况，对已完成的合同进行归档。合同管理功能包括一下几部分：1）合同登记：在系统中登记各类合同，包括设备采购合同、物资采购合同、外包工程合同等。建立各类合同的标准与格式，规范合同的内容和条款，维护合同的严密性和法律有效性。按合同类别分别进行管理，权限、职责明确。2）合同审批：在系统中进行审批工作，根据设定的审批流程进行，提高了审批工作的便捷性和规范性，实现合同管理的集约化。3）合同执行和注销：在系统中完成合同的付款审批、付款登记、资金收付情况，记录合同变更、解除、索赔情况，合同执行完毕进行合同注销处理。4）合同统计查询：提供按条件、权限等因素查询分析合同的整体情况，包括审批情况、基本情况、执行情况和付款情况，为合同管理人员提供有价值的决策参考。
3系统实施体会
1）管理层足够重视是关键。在我厂的信息化建设历程中，各级的领导对项目进展情况十分重视。电力企业管理层以全面预算和成本控制为核心的经营管理系统作为电力企业今后管理扁平化、精细化工作的任务提出，重视程度很高，同时对各管理层、具体管理人员的促进是对信息化工作最有利的支持。2）全员参与执行是基础。在日常生产、经营活动中，明确规定了所有业务的发生必须有计划并经过信息系统流转，如：业务数据未通过信息系统传递到财经管理部门，则不得发生相关业务的报销。在信息系统传递业务数据的同时相关人员全部参与到了日常的管理、控制、监督的职能中；对于过程中发现的问题，及时反馈给管理层，为管理提供支撑性材料和数据。3）信息中心的职能定位的认识。我国信息系统是在各业务部门明确了业务需求的基础上建立起来的，需求是前提和基础，而信息技术是支持和实现手段。在统一、集成的管理信息平台下如何确保业务数据有效、实时、准确地传递给相关业务部门的管理人员，这就要求信息人员不仅是负责电力企业信息系统本身的日常维护工作维护人员，同时还需要对我国电力企业的管理业务流程、相关的规章制度等有着较深的了解。
作者:潘美萍 单位:江苏国信协联能源有限公司信息中心
