一、计算机技术发展历史与现状
1.计算机技术发展的历史
在1943年美国研制出世界上第一台电子计算机，这台计算机重达30吨左右，占地面积为112.02平方米，运算加减法的速度仅为5000次每秒。随着时代的发展和需要，计算机的发展逐渐地被重视起来，英特尔公司推出的芯片彻底将人们的生活带入了计算机时代。随着计算机各元件的成本下降，将计算机变得平民化，普及化。如今，计算机技术的发展越来越完善，不仅仅只是让人们的生活更加丰富化、多元化，更促进了社会文明进步。
2.计算机技术发展的现状
随着现代社会信息化的加速发展，计算机科技的成果令人乍舌，互联网的多元化，计算机的人工智能化；程序系统经过了程序语言、简单操作系统到如今的Windows系统，处理信息能力和运行速度方面都得到了大幅度的提升。目前，计算机正在朝着微型化、智能化的方向发展，让人们未来的生活更加方便。
二、计算机技术在办公自动化中的应用
1.各项技术在办公时的应用
计算机技术在办公中的应用主要体现在文字和数据处理方面，例如Word文字处理工具、Excel数据处理工具可以有效地帮助工作人员减轻工作负担，提高工作效率；办公中的项目文件演示等应用，例如使用PPT可以在计算机上做出精美的幻灯片、播一些动画视频等，可以摒弃一些传统的纸类宣传；计算机技术在办公中的应用还不止这些，例如专门处理图像视频的系统应用、多媒体的互联网应用、数字化的办公业；互联网技术在办公中的应用，可以在一些紧急的情况下开视频或者是语音会议，这样可以对一些紧急事件做出决策，这样可以有效的提高工作效率，还可以集中大家对工作进行商议，避免个人决策上的失误。
2.计算机技术在办公自动化中的具体应用
（1）在现代办公自动化中，计算机技术主要应用在文字编辑、信息处理、信息传输和信息检索等，他们都随着计算机的飞速发展而发展。要实现办公自动化的核心条件就是计算机的硬件设备，没有这些，一切都是空谈。其次，软件也是必要条件之一，他们负责运行各种各样的办公程序，这些软件在计算机上的运行、维护和管理都是非常重要的。
（2）文档管理的自动化计算机技术的应用，可以更好地对文档进行管理，例如对工作报告的审阅和批复都可以在公司的局域网上进行。具体地说，类似于这样的工作程序都可以有相关的管理人员进行制定，可以对批阅过的工作报告形成浏览记录、批复痕迹、修改意见等都可以得到详细的收集和储存。当工作人员需要对一份报告进行送阅时，先在计算机上进行储存可，并做好相应的记录，然后即可以发送给审阅人员，在经过整个的办公程序后，就会将原文件录入到资源库中，进行文档的归档。可以对电子文件进行分类保存，并可以设置一些特殊的权限。例如，一位新职员刚进入企业后，就会有一个唯一的计算机用户身份，职员可以对这个身份设置查询权限，然后这个权限就具有惟一性，只有自己才可以进行查询，这样就可以第一时间看到公司的各项通知，还可以将工作进度做一个完整的记录。
（3）提高内部的协作通过计算机技术的应用，企业内的资源利用就会被最大化，也有助于工作的灵活性的提高。在企业中，会有许多程序化的工作，例如文件的编辑、接收和发送各种工作报告、然后进行批阅等。这些工作虽然过于程序化，但是是必不可少的。利用计算技术就可以将这类工作自动化、快速化，不仅提高了工作效率，还减少了工作量，降低了人为产生的失误率。除了这些流程化的工作以外，计算机技术还广泛的应用在日常的管理中，例如用餐管理、会议管理、车辆管理、物品管理等。这些日常的管理工作非常的重要，甚至在一定程度上影响了企业整体的运作，利用计算机技术，可以有效地将这些日常管理的工作安排好，是保证企业正常运作的基础。
（4）计算机技术在其他方面的应用公司的人事管理工作十分重要的，尤其是在劳资管理方面，可以将职员的各项资料和考勤制度录入到计算机内，这样可以准确的对职员进行考核，进行工资的管理，同时可以有效地提高工作效率，并降低管理成本。②无论是公司还是事业单位，都会用开会的方式对工作进行讨论和总结，无论这些会议的形式是大还是小，都要做好会前的准备和会后的总结工作。在实现了办公自动化后，利用计算机技术来安排这些工作会减少很多的工作量。在开会之前，要给参加会议的人员发送相关资料，对参加人员进行安排，具体的时间、地点、会议内容等，并用电子邮件的方式在公司的局域网内发送会议邀请函。会议结束后，要对会议记录的内容进行整理并保存，然后交给参加会议的人员。在一些比较紧急的情况下，也可以进行视频或者是语音通话，对一些棘手的问题进行讨论和决策。综上所述，计算机技术在在办公中的应用范围非常广泛，它的信息收集能力、处理能力和储存能力都能降低不少的工作量，同时保证了工作效率，使得现代办公更加的快速高效。
随着中国的快速发展，现代企业单位和政府机关所要办理的日常工作越来越多、越来越复杂，所需要处理的信息量也逐渐增多，所以各企业通过办公方式的改革建立起来的自动化办公的也越来越完善，其中，就包含计算机应用的各项处理技术：计算机的文字处理技术、数据处理技术、计算机多媒体技术和计算机互联网技术等。办公自动化中融入了计算机技术，更有助于工作质量和工作效率的提高。所以，企业要对计算机技术在办公中的应用重视起来，注重对员工进行计算机能力的培养，做到这些，才能提高企业在未来的核心竞争力。
作者：张娟 单位：甘肃林业职业技术学院
