摘要:随着现代企业的发展,做好企业财务管理信息化建设工作是至关重要的。对财务管理信息化的建设不但有助于统一管理企业资金,还可以提高资金的使用效率、降低资金风险。建筑企业财务管理信息化的重要性在建筑行业中不容小觑。因此,本文就建筑企业财务管理信息化建设过程中易出现的问题进行分析和探讨。
关键词:建筑企业;财务管理;信息化
现阶段我国企业在财务管理方面还有着很多问题,这势必会影响企业的发展和改革。建筑企业有其特殊性,做好财务管理和财务信息化建设更加重要。在这个信息化的时代,结合信息技术建立完善的财务管理系统可以帮助建筑企业实现财务的统一管理,及时发现建筑企业财务管理中存在的不足并找到解决对策,这样不但可以提高企业的竞争力,还可以提高我国建筑行业发展的国际竞争力。
一、企业财务管理信息化概述
(一)财务管理信息化溯源
随着企业管理信息化的发展,财务管理信息化应运而生。财务管理信息化建设起源于20世纪50年代,其主要标志是计算机对工资的计算,随后又产生了各种财务软件,功能也越来越齐全,这些软件虽然通用但是在使用过程中也要结合行业和企业进行改进。
(二)财务管理信息化的主要内容
财务管理信息化由五个部分组成:会计实务信息处理系统,以及财务管理信息系统和财务决策支持系统,还包括财务经理信息系统和组织互联网信息系统。它们功能各不相同,这五个系统之间相互配合,发挥各自作用才能确保财务管理信息化的正常运作。
(三)财务管理信息化的优势
财务管理信息化对数据的录入快速而准确,同时又可以进行核算,错误率要比传统手工做账低很多,从而提高了工作效率,也能保证数据的可靠性。通过财务管理信息化系统可以实时了解企业各个分公司的财务状况,不仅能够对企业的管理水平有所提高,还能增加企业的经济效益。可以有效控制财务管理中的违法违纪现象,为审计工作创造的了有利条件。完整的财务管理信息系统不但能够及时了解自身的经营财务状况,还可以为管理者提供科学的依据,从而把握市场和商机,这也就大大提高了企业在市场中的综合竞争能力。
二、建筑企业财务管理信息化建设过程中的问题
建筑企业财务管理信息化建设方面起步较晚,导致在财务管理信息化建设方面存在着以下一些问题。
(一)没有意识到企业财务管理信息化的重要地位
随着建筑企业的做大做强,财务管理的工作量也越来越大,而且更加的深化和细化,在短时间内处理大量的业务数据无疑对财务工作者是一个巨大的考验。传统的人工对账处理账单信息,不但要花费大量时间,准确度也得不到保障。依此可见,传统的人工处理信息已不能满足企业需。
(二)不能确保信息准确度
想要在建筑企业财务管理中实现信息化,必须要保证信息的真实准确度。一旦信息失真将会给企业造成重大影响。而在目前,信息失真是我国许多企业普遍存在的问题。导致信息失真的因素有很多,例如有些部门为了自身利益提供了不实信息或者是在数据采集过程中的方法不当等等。在企业管理信息化建设中应采用一致的处理软件,来保障信息的统一和准确,提高信息的准确度和使用效率。从而以信息化数据帮助企业做出决策。
(三)我国财务软件比较落后
能够找到适合建筑企业文化和理念的财务软件,是企业财务管理信息化的基本要求。但是我国大多数建筑企业还没有能够结合自身实际情况的财务软件以及开发人员。由于国情和经济体制的不同,国外所开发的财务软件不能够与我国企业的实际发展相迎合,而且价格普遍很高。国内的一些软件开发企业规模小、开发能力不够,开发出的软件不能满足财务管理中的需求。因此,如何改变我国软件开发现状是建设企业财务管理信息化的一个重要问题。
(四)缺少财务信息方面的管理人才
当今企业对人才的培养高度重视,包括投资、运营、研发、计算机技术等方面,而在建筑行业,企业更加重视设计人才的培养。但是在财务管理方面的人才较少。这一点在很多的家族企业表现最为明显,财务管理人员很多是通过关系进入企业,学历专业水平和能力不够,根本不能胜任信息化管理的工作。所以企业应该提高对财务管理人员的要求,扩充具备高学历和过硬专业能力的财务管理人才。
三、建筑企业财务管理信息化建设的对策
针对以上在信息化建设中存在的问题,提出以下几点建议。
(一)提升财务管理信息化建设在企业管理中的地位
企业领导者必须认识到财务管理信息化建设是企业发展的必然趋势,想要提高工作效率,在大环境中增加企业的竞争力,就一定要加强财务信息化建设。同时,政府部门也要大力支持企业信息化建设,申请信息化专项资金,帮助企业建设财务管理信息化,在国际竞争中占据一席之地。
(二)建立完善的资金管理系统保障准确度
在企业的资金管理系统的建立中,充分利用计算机网络技术,结合企业自身情况完善管理系统。提高企业财务信息的真实度,企业资金运作才能有所保障。而且还要注意提高风险防范意识,对风险做到可控并能及时化解,在保障信息真实准确的同时确保财务的安全。
(三)使用符合企业实际的财务软件
以企业实际为出发点,企业需求为发展方向,使用统一的财务软件,而且所使用的系统功能要齐全,例如要具备资金预测、资金管理、资金使用调节等。如图1为一公司工程财务软件系统,使用时非常简洁方便。同时要与软件开发公司保持联系,结合自身需要向软件公司反映,保证软件可以随时更新和改进。政府也应大力推动软件开发公司在财务管理信息化方面的学习,对软件开发人才的培养提供支持。
(四)提高财务管理者的专业能力
企业想要提高整体财务管理水平,必须要重视培养财务信息化建设的人才,提高财务工作人员的能力。除了对工作人员财务能力的培养外,也要提高其计算机水平,使其能够对录入的信息进行管理维护。也就是说,企业要注重培养能够高效工作的综合性高素质人才,能够对财务管理信息化的实施方法做到十分明确。
四、结束语
在科技信息技术和互联网高速发展的情况下,财务管理信息化势必会取代传统的财务管理。在建设企业财务管理信息化的过程中肯定也会出现一些安全隐患,但是随着技术的不断发展和完善,一定能够使财务管理信息系统的运用更加广泛和普遍。综上所述,人类的发展已经进入信息时代,计算机数字化网络普及到社会的各行各业当中,使网络经济形成并成为带动市场发展的主要载体。同时财务管理又是企业管理的工作重心,更是企业继续发展的保证。作为现在发展势头正猛的建筑行业,财务管理的各项工作就要根据社会发展的需求实现创新,使财务管理更好的服务于企业,以促进企业获得良好的经济效益。
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作者:汪金贵