【摘要】在信息化的二十一世纪，计算机数据库技术的应用使得电子信息管理平台越来越受人们的青睐。电子信息管理平台以其高效便捷的特点，正在进入人们生活的各个角落，了解电子信息平台的构建是十分有必要的。
【关键词】电子信息；管理平台；构建开发
对于许多企业来说，信息交流处理是十分重要的工作。据有效数据统计显示企业的很大一部分事业部的员工必须花费大量的时间来进行信息的交流和处理，而相对于事业部的员工，事业部的领导的基本工作就是进行信息处理，包括企业各个部门和月份季度的文件、报表以及与合作公司签订的合同、合作计划等。总的来说，一个公司事业部的工作就是围绕着信息处理进行的，在接受信息之后进行判断，去伪存真提供给决策层进行决策。一个公司必须具有一个工作效率高、工作机制完善的事业部和信息处理机制。计算机技术的成熟应用，让事业部员工看到了进步的空间，电子信息管理平台的开发大大提高了员工的工作面的覆盖率和工作效率。而且在思想上对于信息管理者起到了革命的作用，思想的进步进而提高信息管理平台的完善与成熟，在实践中，电子信息管理平台在事业部的日常工作和方向决策上起到越来越重要的作用。
1什么是电子信息管理平台
电子信息管理平台是有计算机终端控制由人为开发进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的电子化信息模式，它不仅在工作中能够全面检测事业部对于信息处理的实际情况，而且能够相对准确的运用专业的软件通过对以往数据的计算预测未来的形势和走势，从决策层的高度来看，这对于制定工作计划和决策起到了相当重要的辅助作用，通过其平台的不同终端进行信息收集，能够帮助企业实现市场的全面掌控，有助于企业实现销量和经济计划。电子信息管理平台的发展必须依托于计算机技术的不断革新，只有能够实现信息收集计算机终端和强大的互联网的强强合作，才能将电子信息管理平台合理的建构出来，应用于实践中。根据美国经济发展史的资料表明，在美国每生产1美元的产品，从1935年的15美分到1955年的25美分再到1975年的36美分，呈现一个逐步上升的趋势，也就是说，信息在产品的生产成本所占的比重越来越大，特别是进行市场零售的产品，没有一分相对信息完善的市场信息调查报告必然会出现决策失误，造成巨大的经济损失。
2如何构建电子信息管理平台
2．1做好准备工作
首先要做出一个构建电子信息管理平台的决策，这对于一个企业的事业部最关心的就是成本和效果。在成本上考虑就是引进电子信息管理平台软件的费用、软件系统运行的费用以及软件公司的维护软件运行的工作人员和公司内部参与的工作人员的工资费用等，还需要与信息系统的咨询公司进行合作，才能建立起一个完善的、符合公司需求的电子信息管理平台;在运行效果上考虑就是在运行软件之后产生的经济效益，是否能够承担引入电子信息管理平台的费用支出。其次必须有可靠的领导者和完整的领导制度。电子信息管理平台或许在短时间内不能盈利，因此领导者必须有长远的眼光，而且平台的执行者必须拥有一定的决策空间，既能够与公司一把手进行计划制定，也能与公司的平台管理者合理配合，这才是能够运行一个信息管理平台的关键。第三对与电子信息管理平台有工作关联的员工和领导进行宣传和培训工作，让大家转变工作思想模式，为系统的成功引入和合理运转打下基础，不能在员工的工作中出现对电子信息管理平台出现抵触现象，假如出现这样的情况就是不成熟的引入，对于以后的工作会出现大量的反对意见。除此之外，要让使用者能够较好的管理和接受新系统。
2．2构建初级阶段
进行电子信息平台的设计必须要进行的工作就是要对公司事业部以往的各项数据记录进行统计整理，然后选择筛选合理的数据输入平台，另外还应该在其他有权威的资料处进行资料收集，避免出现数据运行混乱，为全面清晰的运行电子信息管理平台打下坚实的基础。除此之外，应该做好的就是内部调查工作，尤其是单位的事业部，这是对于电子信息管理平台成功运行关系最紧密的一个部门，一定不能出现差错，必要时可以对全部门打破重组，在设计时也要考虑平台运行的高效问题，尽可能做到发展的最好状态。
2．3开发阶段
第一步就是要进行项目的计划，在这一步就是要确定项目的可行性，合理的分配资源和项目开发制度，具体的制定计划书，另外不得忽视就是项目的整体和分部预算，对于每个部分的设计作出明确的说明;第二步就是解决原来工作中存在的不成熟的地方，尽量完善系统的设计做到精益求精;第三步就是开始进行程序编码，设计网络集成系统、设计应用界面、设计并形成合理而全面的数据库、设计控制系统等，也就是电子信息管理平台开始呈现雏形。最后一步就是进行细枝末节的检查，然后测试安装的最后阶段，这也是设计阶段的重要一步，如果在设计之中存在失误，这一步将是最后的补救，如果本阶段没有发现不足，电子信息管理平台将投入正式运行，在运行中在出问题就是大问题了。另外，在终极测试中，还需要注意的就是建设平台系统的设备的检测，在与原有旧设备进行接触的时候，确保旧文档数据的安全完整切换。
3电子信息管理平台运行维护
一般情况下，软件公司只负责软件的设计，具体系统平台的运行维护要交给专业维护的咨询公司，当然这一部分费用也是需要重视的，而且存在合作关系的两家公司一定要为了实现平台系统的合理运行而通力合作，在这一阶段，也应该对公司事业部员工进行不定期的培训，实时掌握软件系统的运行效果，与时俱进，不断的改进观念。在运行中，要切实保护好电子信息管理平台的公司机密，这是一个公司在竞争中立于不败之地的重要法宝，了解最新、最全面的市场信息，拥有理论优势的详细计划和前景规划，与其他没有电子信息管理平台的公司相比，在信息梳理处理上省去太多的麻烦，节约了大量的时间。
4结论
本文通过对电子信息管理平台的认知性表达，介绍了系统的构建原因和优势所在，解释说明了系统的建设过程和构建中需要做的工作以及需要注意的事项。而且，在运行系统时，不能存在急功近利的工作态度，在设计电子信息管理平台的过程中投入了公司大量的人力、物力和财力，想要收回成本是一个相对长期的过程，在一步步的操作中稳扎稳打、步步为营才是赢得市场的正确道路，在与其他也装有系统的公司竞争，想要胜出的根本更是一种实事求是的态度和平稳发展的计划。
参考文献:
［1］王晓敏，孔武．信息系统分析与设计［M］．北京:清华大学出版社，1999．
［2］陈余年，方美琪．信息系统工程中面向对象工程［M］．北京:清华大学出版社，1999．
［3］刘婷．浅谈电子信息管理平台的构建［J］．科技天地，2002:126～127．
作者：唐浩 汪永超 单位：河源广工大协同创新研究院
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