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内部控制在企业管理会计中的作用

一、管理会计概要

管理会计,是在现代管理理论的基础上,对财务会计信息及资料进行确认、计量、整理、分析、比较,从而为管理者作出科学合理的决策提供会计依据。在当前我国社会主义市场经济条件下,管理会计的职能主要表现在四个方面:确定经济目标、合理配置经济资源、有效调节经济活动、科学评价经济业绩。现代企业中,我们应该将管理会计放在更加重要的位置,最大限度的发挥出管理会计的各项职能,使其真正为现代企业以及社会主义市场经济服务。

二、内部控制在企业管理会计中的重要作用

管理会计的职能决定了内部控制的重要性,要想更好的发挥好和应用好会计职能,就要不断完善内部控制体制,健全内部控制体系,处理好控制点与控制面之间的关系,为管理会计职能的有效发挥提供有力支持。在现代企业中,内部控制在企业管理会计中的重要作用主要表现在以下方面:

(一)财务会计层面

当从财务会计层面来讲,企业内部控制制度的实行,有利于确保会计资料的真实性和完整性,有利于确保财务会计工作顺利进行。在现代企业财务管理中,会计信息的质量直接关系到企业会计管理的效果,企业内部财务会计管理中加强内部控制,财务资料的收集、分析、记账、审核等都有一套严格的控制管理手续,每一项工作都由专人负责,每一个环节都控制得当,这能够在保证会计资料的完整性基础上,确保各项会计信息和资料真实可靠,避免出现虚假账务信息,避免可能出现的一些错误,减少了财产物资的浪费、挪用和不合理的使用等问题的发生,从而确保财务会计信息资料的真实有效,提升会计信息质量,也有利于会计工作秩序的规范化和秩序化。

(二)企业效益层面

加强内部控制与管理、健全企业内部会计控制管理制度,是企业应对激烈的市场竞争的重要保障。好的企业内部环境必然会带来良好的外部发展机遇,加强企业内部控制与管理,在企业财务部门内部以及企业内部形成重视管理与控制的良好氛围,全体员工协调一致的做好自己的份内工作,就会产生1+1>2的效果,这对于企业的可持续发展是极为有利的。加强内部控制与管理、健全企业内部会计控制管理制度,是确保企业资产安全的必然要求。在现代企业中,很多企业的经营权与所有权是分开的,企业所有者投入了资本,目的是想要实现资本保值增值,而资本的保值增值与企业的经营管理者的努力是密不可分的,为了更好的实现企业资产的安全性,就一定要获得真实可靠的会计信息,以此来客观评价企业的经营成果及财务状况,确保企业资本收益安全。

三、管理会计中发挥内部控制的可行性建议

在当前企业管理会计中,我们应该充分发挥内部控制的作用,将内部控制与管理会计的职能结合起来,不断创新和发展管理会计。

(一)加强思想宣传,提高企业员工对内部控制的认识

思想认识控制和决定着行为方式。在当前企业管理会计中,一些员工甚至某些部门领导并没有认识到内部控制管理对企业健康发展的重要意义,企业管理会计工作滞后。为此,我们应在企业内部加强管理会计知识以及内部控制管理知识的普及,尤其是要强化经营管理者的控制意识,经营管理者也要通过对这方面知识的学习,带领全体人员一起学习和深化内部控制的重要性,强化部门与部门之间的协同合作意识,增强每一位员工的责任意识,规范企业经营管理,降低企业风险,提高企业经营效益。

(二)健全管理制度,不断优化企业管理会计职能

企业应根据实际情况建立起完善的内部管理制度,使各司其职、相互牵制,共同促进企业经营规范化。就拿财务部门管理来说吧,财务部门应建立完善的会计组织管理体系,尽量采用流程化的管理方式,在会计核算时,严格按照审批、审核、结算、复核、记账、核查、编表等流程来进行操作和控制。此外,还要明确不同会计人员的职责,出纳和会计的工作避免交叉,出纳主要负责结算资金等相关问题,而会计则重点把握账目的记载、复核、编制等工作,各司其职,做好自己的本职工作。为了更好的督促财务人员对自己的工作负责,还要确立明确的追责制度,协同一致的做好财务记账、稽核、成本核算、定额管理、计量验收、财产清查、财务收支审批等工作,做到帐物一致、账实相符,以此进一步优化财务会计控制组织结构,不断优化和深化企业管理会计的职能。

(三)强化培训学习,注重提高会计人员的综合素质

企业内部会计控制工作要想得到持续、稳定、健康的运行,企业的会计人员必须要有较高的综合素质。会计从业人员在管理会计中担任着十分重要的角色,其综合素质的高低直接关系到企业内部控制与管理的成效。因此,我们要对会计从业人员进行会计理论与业务操作、会计法律法规等会计知识以及会计职业道德方面的培训,并设立严格的考核评估机制,对于没有通过考核的员工实行淘汰机制,确保企业员工保持较高的素质。

(四)加强内外监管,进一步提高管理会计的质量

监管审计是为了更好的督促企业各项工作切实落到实处,企业审计监管应遵循法律法规的前提下,按照公平、公正、客观的原则对企业内部管理会计控制进行监督与评价,一旦发现有会计控制方面的缺陷应做好记录并向相关领导汇报,必要之时可向外界披露。企业加强会计监管审计,可从内部监管和外部审计两个层面入手。一方面,企业应在企业内部建立起独立的第三方财务审计管理机构,构建起一套适合本企业内部财务会计的监管体系,定期或不定期对本企业财务会计工作进行细致的监督和审核,一旦发现有漏洞,应立即向相关领导汇报,听从领导安排和处理;另一方面,企业应积极接受并配合审计局等外部监管部门的监督,合理确定风险应对策略,积极对企业风险进行有效控制。

四、结束语

综上所述,企业内部控制水平的提高不是一蹴而就的,这是一项系统性工程,需要通过提高思想认识、健全管理制度、强化人员素质、加强内外监管等多层次、多方面来进行。在当前日益激烈的市场竞争环境下,企业应将内部控制管理放在更加突出的位置,在实践中摸索和探索管理会计中的内部控制新策略,增强企业的综合实力,促进企业持续健康有序发展。

作者:赵倩 单位:东北财经大学


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