第一篇
摘要：随着经济的发展，社会的进步，我国企业的发展应适应多变的市场经济状况。尤其是小型企业的发展更应该全面考虑经济状况以及自身条件。促进发展小型企业的经济效益，首先要改变内部结构，在企业重点部门全面实行电算化，我国小型企业由于自身发展状况的不足，导致电算化在具体实行过程中产生大量问题。因此，本文通过对华文企业的发展现状进行简单的介绍，了解企业电算化的基本内涵，分析制约企业电算化的因素，从而提出发展企业电算化的对策。
关键词：企业电算化；中小企业；电算化
前言：
企业电算化是促进企业长效发展的必然趋势，电算化的具体推行，使企业内部的数据计算以及经营管理方案的设定日趋准确，从而促进企业的发展。由于我国的中小型企业自身发展的缺陷，导致电算化无法正常推行，受到诸多阻碍，促进企业发展的效果不明显。因此，面对日益变化的市场环境，我国企业应加强电算化进程，从而促进企业的发展。
一、华文企业的发展状况
华文企业是一家规模小，经济效益小的小型企业[1]。其年经济收益在一千万到一千五百万之间[2]。华文企业的主要涉及领域是电子产品，旗下有两家分公司，分公司主要的发展方向是拓宽企业市场，将产品投入市场，占领市场份额。华文企业的内部员工发总数拥有五十人左右，位于广州市经济开发区[3]。华文企业由于其为小型企业，其管理模式和体系相对于大型企业和公司而言，没有较为完善的制度和管理体系。大型企业在正常的运营发展的过程中，其运营的主要模式依据完善的管理制度，而企业规模形式较小的华文企业在进行经营的过程中，对于企业中的个体管理者依赖性较大。这样增大了企业相关的管理者的能力，也使企业的发展和进步对于个人的能动性的依赖程度加大。没有持续性的人力资源管理制度和财务制度的建立，对于华文企业的发展有很大的制约性。为促进华文企业的高速发展，利用华文企业自身生产电子产品的优势，对企业自身的制度的建立和完善实现企业对电算化的发展。由此，企业实现内部电算化对企业的发展具有重大意义。
二、企业电算化的基本内涵
企业电算化主要是会计的电算化，而会计电算化的基本内涵是其是以电子设备为基础，利用先进的电子计算技术进行会计数据核算的一种简称。其主要应用设备是电子计算机，主要运用过程是将电子计算机的电子计算技术进行会计数据的分析、核算，已达到代替人工核算、人工报账的目的。在整个会计信息核算过程中，电脑代替人脑进行会计信息发分析、总结、决策，使数据核算误差降到最低，使会计信息的可行性提高，从而促进企业的发展。会计电算化又可以分为广义和狭义之分。广义的会计电算化主要是指与会计电算化工作内容相关的所有工作，这些工作就包括了对会计电算化的人才的培养和会计电算化相关软件的开发和软件的应用等等，这些都是广义的会计电算化包含的内容。其另一种的分类主要是会计电算化的狭义内容，其主要是指现代利用新型的电子信息技术对会计工作的相关内容在计算机系统中进行会计的各种形式的记账和数据信息的计算。这种工作内容具体来讲，主要是工作人员利用计算机进行会计记账、会计报账等工作形式。对已输入的会计信息进行数据的整理、分析和具体要求的数据判断。但会计电算化过程中仍有诸多问题有待解决。
三、制约发展企业电算化的因素
（一）缺乏具有综合能力的人才
1.缺乏软件设计人才。在华文企业中，企业电算化的发展需要具有软件设计能力发员工[4]。由于企业的经济效益低，经营规模小，导致企业在进行电算化的发展中，选择较为简单，经济投入少的方式，对电算化发展应该具备的设备、软件、管理人员的引进都少之又少，导致企业具体现状是在电算化发展中，缺少软件设计人才。由于多数部门的具体工作人员都是由传统的思想培育的人员，对数据信息的结算停留在单一的手动核算中，对电子计算机软件的设计流程，以及怎样进行电子计算机软件设计知之甚少，导致在具体的应用设计中，难以进行软件的更新，使信息核算软件不适用于企业的发展。2.缺乏具体操作人才。在华文企业中，多数的工作人员在进行计算机电子数据核算时，对电子计算机的操作流程不熟悉，导致企业在核算中缺乏具体操作的人才，使先进的电子计算机核算技术难以发挥其应有的作用。另一方面，多数工作人员习惯了手动核算的方式，缺乏对电子计算机的操作知识的应用，从而也影响电子计算机的后期维护工作的正常进行。对于专业的电子计算机维护人员而言，其具有维护计算机的技术但缺乏相应的部门知识，导致维护人员在维护过程中造成部门信息的丢失，给企业带来巨大的经济损失。
（二）内部监督管理体系不完善
1.内部岗位设置不合理。在内部岗位设置中华文企业重视对企业经济效益提升明显的部门，对监督部门的重视程度低，导致企业电算化岗位职责分工不明确，使其作用无法发挥。企业改变传统的岗位分工，按照电算化这一趋势进行重新的岗位分配，使内部控制进一步提高，若不进行及时的内部岗位调换，会导致企业大规模的人力资源浪费，从而阻碍企业的发展。2.管理制度不适用于企业发展。由于华文企业对电算化的使用起步较晚，导致企业内部对电算化的认识程度不高，在进行具体的电算化工作时，工作人员依然采用传统的管理制度、管理模式，导致在新功能的使用上，出现管理制度落后的局面。在华文企业的财务报表形成中，传统的财务报表与电算化下的财务报表的形成方式具有较大差异，在记账模式上，传统的记账模式也与电算化的记账模式也存在差异性，这种差异导致企业在报表的运用上更倾向于电算化模式。
（三）企业信息的安全系数低
企业信息的电算化可以分为数据分析与数据输入两部分，由于电算化的基础是电子计算机，在企业工作人员在进行企业信息的输入时，数据的输入与分析都要经过电子计算机的软件进行，而软件的运行需要网络的支持，网络是一个开放的环境，在网络中存在诸多网络病毒，黑客入侵的情况，因此，企业数据在进行分析的过程中，会造成信息的泄露，从而危害企业信息的安全，导致企业经济效益的下降。另一方面，对于企业电算化缺乏相应的软件保护系统，也是导致企业信息安全系数低的原因。
四、发展企业电算化的对策
（一）培养具有综合能力的人才
企业在人才的培养方面，应加大对于员工的培训力度，增加企业培训员工的投入，从而培养具有综合能力的人才。首先，要充分意识到综合型人才对于企业实现电算化的意义，然后针对现今企业内部的电算化人才进行全方位的培训，特别是对电算化的管理人员进行培训，管理人员的专业技能的增强，有助于电算化人才具体工作的顺利展开。由于科学技术的发展，企业内部基础设备、内部系统的更新，使企业要保持对内部员工电算化的长期培训力度。操作系统的更新，员工在进行具体的信息核算时难以正确运用操作软件[5]。因此，企业培养具有综合型人才的方式是企业制定长期、有效的对员工的培训计划，并将计划付诸于实际。
（二）完善内部监督管理体系
完善内部监督管理体系是企业电算化有效进行的保障[6]。因此，完善内部监督管理体系首先要建立内部管理系统，对策数据的收集、核算、建账、绘制报表的各个环节进行从人工计算到机械计算的转变，制定相应的内部管理制度，明确规定员工在电气化背景下自身的责任与权力，细致分工，使权责日趋明确，从而方便企业内部管理制度的顺利进行。适当的引入惩罚机制，将员工的具体工作成果以及在工作中产生的问题给企业带来的不良影响作为惩罚制度的标准，对于员工是工作成果，要实行工资上的奖励或职称的调试，对于员工产生的问题要根据影响效果对员工实行相应的惩罚。另一方面，电算化的实施，改变了传统的工作方式，使员工产生抵触情绪，从而阻碍电算化在企业中的推行。针对这一情况，企业内部监督管理部门要制定相应的思想沟通机制，在逐步的思想宣传中，使员工意识到电算化的意义所在，充分了解电算化的意义，逐步实现电算化对员工工作的好处，使员工减少对电算化的抵触情绪，使内部监督管理系统得以完善。
（三）更新认识、转变传统的观念
企业电算化是一个企业发展的过程，并不是企业发展的目标。企业应高度重视电算化的发展方向，充分认识电算化在改变企业员工的工作方式、工作方法，提高数据信息核算以及分析的能力，提高数据可靠性、准确性的意义以及促进企业发展方式变革上的意义。在企业进行电算化转变时要时刻注意会计电算化的管理方向。现今对信息的管理从简单的数据核算与单纯记录转化为对过去数据的分析，以及未来数据的预测上，使企业的发展从盲目的投资转化为对现在企业发展的整体控制以及合理的筹划企业未来上。企业领导层要意识到电算化的发展趋势，只有坚持企业电算化才能保障企业现代化的管理制度，才能使企业保持较高的管理水平，企业才能实现未来发展方向的有效制定，使企业实现规模的扩大以及经济效益的提高。
（四）加强对企业信息的安保程度
加强对企业信息的安保程度，首先要完善硬件结构。由于企业内部部门众多，对计算机设备的配备以及对计算机的整体布局都要依靠明确的企业发展规划以及企业的实际情况进行，从而建立完善的硬件结构。然后在进行软件设施的购买时应根据部门的特点以及部门包含的业务进行具体软件的引进，保证从软件方便企业员工的工作。最后，建立完善的安保制度。根据企业的发展状况以及各部门的业务特点购买正版的应用软件，正版的软件可以保障企业信息的稳定性，适当的引进机房管理制度，对企业内部人员进行数据使用和录入时，能够得到充分的监督管理，增强企业信息的安全系数，在计算机的使用过程中，要逐步实现计算机专有化，实现专机专用、专室专用，从而提高企业信息的安保程度，保障企业良好的发展方向。结论：综上所述，从华文企业的发展状况分析企业发展电算化存在制度发展不健全，员工专业素质低下，缺乏综合性人才，以及企业信息安全系数低的情况。企业若想发展企业电算化，要充分认识到电算化对企业发展的意义，从完善监督管理制度出发，增强企业的人力资源整体水平，在保证企业信息安全的基础上，进行电算化的发展。使企业的发展与市场经济的大环境相结合，进一步提高企业内部升级，从而促进企业的长效发展，增强企业的竞争能力。
参考文献：
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[2]李树叶.会计电算化在我国企业中存在的问题及对策[J].山东纺织经济，2011，05（02）:82-83.
[3]毛芸璐，苏金刚.中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].山西广播电视大学学报，2012，02（03）:75-76.
[4]胡洁，章旭颖，蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计，2012，12（04）:118-119.
[5]陈浏伟.浅析企业会计电算化存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013，21（05）:304.
[6]马伯啸.小微企业会计电算化存在的问题及对策[J].内蒙古财经大学学报，2013，01（01）:79-81.
[7]周法正.刍议企业会计电算化存在的问题及对策[J].品牌，2014，05（02）:24.
[8]马云涛，王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化，2015，09（03）:214-215.
作者：林洋
第二篇
摘要:随着我国信息化的不断发展，传统的手工记账必然会被会计电算化所替代，越来越多的企业为了适应时代发展的需要，已经在会计工作中引入了会计电算化，但是从实际情况来看企业实施会计电算化过程中还存在一些问题，影响到了企业会计工作的顺利进行。本文从会计点算化对企业的意义出发，分析了企业电算化中存在的问题，并提出了几点提高企业会计点算化水平的对策。
关键词:电算化；问题；对策
一、会计电算化对企业的意义
(一)提高了工作效率，减轻了工作负担
企业在实施会计电算化后，大量的会计数据在收集、计算、分类、归集、存储等方面的工作都可以通过计算机系统来完成，会计核算的工作效率也得到了很大的提升，同时也可以使会计人员从原来繁琐的记账、报账、算账的工作中解脱出来，很大程度上减轻了会计人员的工作负担。
(二)会计工作更加规范化，提升核算质量
电算化会计提出了更高的财务数据要求，通过电算化可以对企业的数据进行全面的控制，对数据的处理也更加规范，这就有效的解决了在传统会计工作中会计处理不规范的问题，会计工作可以更加规范，大大的提升了会计核算的质量。
(三)保证会计数据处理的及时性和准确性
通过计算机大量的财务数据可以被存储，并且可以对这些会计数据进行高效、准确、及时的处理，可以为企业日常的会计工作提供及时准确的信息，在很大程度上提高了企业财务信息的经济价值。
二、企业电算化存在的问题
(一)缺乏会计电算化意识
从实际情况来看很多企业没有认识到会计电算化的重要性作用，一方面，很多企业的管理者将会计电算化认为是改变了会计核算方式，只是实现了纸质资料到电子资料的存储，没有认识到电算化在财务管理中的作用，有的企业认为电算化需要投入大量资金，由于企业规模有限，也不愿意投入大量资金在点算化方面上；另一方面，由于受到传统会计观念的影响，会计人员在接受会计电算化方面会需要很长时间，对会计电算化在企业中起到的作用还抱着怀疑的态度，这就在很大程度上影响了会计电算化的实施效果。
(二)会计电算化管理制度不健全
大多数的企业在会计电算化工作中并没有建立起职责分工控制、授权控制、软件的保密安全控制、运行控制等制度措施，例如有些企业并没有书面的财务制度，没有规范会计电算化工作，影响到了会计电算化的发展。在企业实施会计电算化后，在软件中设置了凭证修改、作废的功能，当会计人员出现录入错误的时候，看不出修改的程序，加大了对会计工作审计的难度，不利于内部控制工作的进行。
(三)选择会计软件不适当
从实际情况来看很多企业使用的会计软件都是从开发商手中直接购买的，开发商不会根据企业的实际情况来制定适合企业的软件，有的开发商还会在企业的授权下更改会计软件，这就会给企业带来一系列的问题，例如软件中的一些程序并不适用于企业，导致企业购买软件的成本过高，而那些不用的软件程序也就成了摆设，造成了资源的浪费。
(四)缺乏会计电算化复合型人才
在很多企业中的财务人员的知识结构比较老化，在学习电算化知识方面的积极性不高，因此经过短期的培训不能提高其电算化的水平，要需要经过长时间的系统培训才能够取得显著的效果。同时在我国电算化复合型人才的数量是比较有限的，不能够满足企业会计电算化的需求，这样就会给企业的电算化工作的顺利进行带来负面影响。
三、提高企业电算化水平的对策
(一)提高会计电算化意识
所谓意识决定一切，因此企业要从提高会计电算化意识出发提高企业电算化水平，首先，企业的管理层要加大对会计电算化的支持力度，要加大对会计软件的投资力度；其次，企业的财务人员也要认识到会计电算化的重要作用，要在工作中对会计电算化的内涵有深刻的了解，将原来传统的会计理念转变为现代化的会计电算化理念，这样才能够完成会计电算化工作。
(二)建立健全会计电算化管理制度
健全的会计电算化管理制度是会计电算化在企业中健康的发展的重要保障，一方面从管理措施方面来看，企业要加大对上岗会计人员的资格的审核，明确会计电算化工作的权限，将数据的备份工作做好，要对不同的数据进行分类别管理；另一方面要提高内部控制的力度，实现不相容岗位的适当分离，这样就会使会计人员在工作中得到约束，为了保证财务信息不被盗、随意删除，要建立会计电算化的保密制度，这样会计电算化工作才能够安全进行。
(三)开发选择适合自身发展的会计软件
企业要根据自身的发展水平，从众多会计的会计软件中选择出适合的会计软件，其中主要选择的依据是企业未来的发展战略和相关操作人员的需求。同时会计软件的开发商也要根据不同客户的需求，设计出不同的会计软件，为不同的客户提供更好的服务，不断建立和完善会计电算化软件服务体系，更好的实现企业会计工作与软件的兼容。
(四)培养会计电算化复合型人才
企业会计电算化工作需要高素质的会计人才来实施，因此企业要培养出一些会计电算化复合型人才，企业要招聘一些高素质会计电算化人才，企业的电算化人才既要有较高的会计处理能力，还要对计算机业务有有比较熟悉的了解，这样更有利于电算化工作的顺利进行；另一方面，企业要对现有财务人员进行大力的培训，努力在短时间内接受会计电算化理念，转变原来传统的手工记账的会计方法。
四、结束语
综上所述，对于现代企业来说电算化对其影响比较深远，企业应该对电算化的作用有正确的认识，在实际工作中及时的发现电算化工作中存在的问题，通过提高会计电算化意识、健全会计电算化管理制度、会计电算化复合型人才的培养提高企业电算化水平，这样企业才能够适应时代发展的需要，在市场经济竞争中不断发展壮大。
参考文献:
[1]许叶峰.关于中小企业会计电算化探讨——以浙江中丝集团为例[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2014（07）
[2]倪晨.中小型企业会计电算化存在的问题及会计信息化对其影响的分析[J].电子测试，2013（12）
作者：张一凡 张永龙 单位：苏州大学敬文书院 骏升科技(扬州)有限公司
