一、5S现场管理概述
1.5S现场管理的内容。5S是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动。
2.5S现场管理的意义。通过5S现场管理可以达到如下目标:一是创造一个干净、整洁、舒适、令人清新的工作现场,可以使安全生产成为可能,并且成为基础管理的缩影。二是维持高品质的生产,杜绝不良产品的产生;有效地保证、提高生产效率;保证物料、物品管理的“五适”原则得到最好的运用;使我们的设备实现效率最大化地完美体现。三是保证按照顾客的需求满足顾客的交货期。四是改变企业原有的体制,营造企业良好氛围。
二、5S现场管理的实施
1.整理活动的实施。所谓“整理”就是区分要与不要的物品,保留要的物品,将不要的物品坚决清除出工作现场。整理的具体实施方法有定点摄影法、基准判别法(表1)、频率确定法、红牌作战法等。整理最关键的是需要区分“要”与“不要”。
2.整顿的实施。所谓“整顿”是将工作场所内需要的物品按规定定位、定量摆放整齐,并加以明确标识,使物品处于在必要的时候马上就能取出的状态。整顿活动的实施可以从以下几个方面着手:一是物品:确定物品的位置、名称和数量标识。二是设备:设备名称、工程名称、负责人姓名以及购入日期标识落实到位。三是通道区域:对作业区域及通路进行划分,将物品的堆积场所进行规定。
3.清扫的实施。所谓“清扫”是清除工作场所及设备的脏污、灰尘、污垢、异物,并防止脏污的再次发生,保持工作场所干净、亮丽。具体的推进方法为:一是清扫对象的选定:仓库、设备、空间。二是清扫负责人的选定:部、科不同责任组确定担当区域并选定负责人,明确个人的担当区域,共同区域由各个小组、科室负责人负责。三是清扫方法的选定:清扫顺序的选定(研究确定10分钟内能够见到成效的的清扫顺序);根据不同的清扫对象,选择不同清扫用具(直接提供清扫工具)。
4.清洁的实施。清洁就是将整理、整顿、清扫做法制度化、标准化,并贯彻执行和维持成果。清洁的具体实施可以参照整理活动中的红牌警告、定点摄影,此外,还可以设置检查与考核制度,可以采取自检与互检相结合、定期与不定期相结、定点与巡检相结合的方式。
5.素养的实施。素养的含义是人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取精神。素养的具体实施方法可以分为以下几个方面:一是建立共同遵守的规章制度;二是制定礼仪手册;三是将各种规章制度目视化;四是实施各种教育培训;五是开展各种精神提升的活动。企业的5S管理活动不是一朝一夕的事情,需要领导与员工的共同努力。相信通过以上具体方法的实施,不仅可以实现提高工作效率,改善现场环境,有效利用时间和资源,提升员工满意度的现期指标,更为将来更多科学管理工具的引入以及规范化的管理打下良好的基础。
作者:甄立波 单位:河北科技大学经济管理学院