1.学校接受重要评估的有效依据
对高职院校来讲，评估档案是一笔宝贵的财富，可以作为衡量高职教育教学质量、管理水平以及科研水平的重要依据，这主要是由于高职院校在教学档案的科研实践活动、教学实践与管理的真实反映与记录，因此可以为高职评价提供更加真实、可靠的材料，以此作为评估主体实施评估的重要基础性依据。由此可见，评估档案信息是对教学效果、教学改革、教学管理以及教学建设的重要体现。另外，从评估档案自身来看，它能够实现对当下的领导签署、亲笔手稿、个人或机关印章、录像以及照片等完好无损地保存下来，这也是对知识与信息存储的一种有效形式，并且更是高职学校进行自我认识、总结与发展的重要处理方式。最后，根据评估的具体要求，需要保证各项指标项目符合标准，更加完善，最重要的是要通过有关档案资料进行有效的证实。
2.对学校的实际情况进行有效反映
总体上来说，高职院校的平度档案都是从大量的档案中进行抽取，然后再进行有效的梳理与提炼，因此得到的材料都是建立在指标体系的基本需求之上的，这样可以保证评估材料的完整与准确定，从而对高职院校的教育教学工作的基本效果与状态有更好的体现。另一方面，评估档案还能够充分发挥自身在学校评估交接时的作用，进而延伸到更加广泛的使用范围中，这样就可以在既定的时期内对有关学校整体面貌的活动进行有效的加工与整，促进学校的健康、可持续发展。
3.为实际教学提供有效的改革依据
目前来讲，不管是迎评档案或者是评估过程的档案，它们都包括了大量的有关高职学校的教育教学工作所必备的基础性数据，例如学生的总体数量、实验开出率、就业率、学生与教师的比例、教研实际情况、教师的管理队伍、教师的原始学历以及学生对创新性活动的参加比例得等会。这些方面的数据都能够很好地体现出高职院校在教学建设中的的基本成效与状态，与此同时还是学校教育改革的重要参考资料，从而真正体现了为学校教育教学提供重要依据的作用。
4.利于促进高职院校的数字化建设
在现代化社会中对学校的教育教学提出了更高的要求，其中数字化校园就是其中的重要发展需求，它能够有效推动高职院校的各种事业科学的长远发展并提供强有力的保障，并且其中多种网络环境与硬件系统的构建都已经形成一定的规模，然而大多数高职院校在数字化校园在建设、管理与发展上还处于一个初级的发展阶段。因此，高职院校可以借助评估的这一机会，参加评估的学校可以在这个过程中充分了解并把握自身的各项有关数据，例如学生、教师信息库以及教学的管理系统等都可以获得不同程度的优化整合，与此同时这些信息数据通常是以档案资料形式来出现的，这样一来不仅可以为学校评估提供更加完整、可靠的标准化数据，而且还可以为数字化校园的建设与发展提供更具核心化的数据资源信息，这有助于推动数字化校园的长远发展，促进教育教育的提高。
5.总结
总而言之，在现代化教育教学的过程中，对评估档案的构成于作用的研究对高职院校而言具有非常重要的发展性意义。因此，在实际教学的过程中，教师需要了解并掌握学生的身心发展特点与规律，并结合教学的内容，制定切实可行的措施，重视并加强对评估档案在构成与作用方面的研究，从而充分发挥评估档案在高职院校教育教学中的重要作用，促进学生个人都成长与发展，为社会培养更多、更好的合格人才。
作者：瞿沙蔓 单位：湖南交通职业技术学院
