一、图书管理工作的重要意义
随着信息时代的到来,生产生活节奏都提升许多,社会发展对于当下的年轻人的要求越来越高,作为学生,为了适应未来社会上的竞争,需要不断更新自己的知识储备,才能紧跟时代步伐,不被社会所抛弃。而如何提高技工院校图书馆的管理水平成为关系到毕业生就业情况以及学校发展的大问题,甚至影响着社会的经济生产质量和速度。实现科学合理的技工院校图书馆管理体系将对学生的学业有很好的补充,极大地丰富在校师生的业余生活,有利于青少年养成正确价值观和世界观。
二、图书管理工作中的常见问题
1、馆藏资源陈旧
由于缺乏对图书馆管理的重视,使得大多数技工院校图书馆普遍存在书籍更新换代速度远远跟不上知识的更新速度,许多书本上的应用技术早已经被淘汰,在书籍储备上,陈旧书籍的比重过大,特别是知识更新速度较快的学科影响极大,藏书结构极为不合理,表面上这是管理工作上的疏忽造成的,实则是对待图书馆以及图书资源的不重视思想导致的。一些学校管理者在内心不重视图书馆,因而对待图书馆管理也仅仅局限于面子工程,只重视图书馆的藏书量,根本不过问藏书是否实用,导致图书馆管理出现虚假的繁荣,没有真正起到其职能。
2、管理体制不完善
图书管理在我国并不被重视,一直被视为“闲职”,这种现象在技工院校尤为严重,因而对于该工作内容的约束制度也不够完善,制度的不完备导致从业人员工作态度的松散和懈怠,服务态度不积极,导致图书资源浪费严重,资源流通效率极低,给在校师生的阅读带来许多不必要的麻烦,也影响了学生的学习热情。另外,由于学校内的图书馆是非盈利性质的,又缺乏完善的相关资金的管理章程,使得学校内特别是经济欠发达地区的技工院校的图书馆的资金周转得不到切实的保障,也为图书馆的管理带来诸多隐患。
3、图书流失现象
除了图书资源得不到及时的更新外,现有图书资源也面临着流失的问题。这是由多方面原因引起的。主要包括自然损耗、虫蛀损耗和外借损失三种。⑴自然损耗。任何资源的使用必然伴随着一定程度的使用损耗,图书也不例外。纸质图书在流通、储藏过程中难免会面临各种损耗,诸如受潮、发霉、阅读时发生的损耗等,另外随着书籍的使用时间的增长,字体难免出现变浅、变模糊的现象,这些都是书籍使用过程中难以完全避免的正常损耗。⑵虫蛀损耗。这种损耗并不是每一个图书馆都存在,但在一些管理松散的图书馆,还是可以见到的。由于藏书室得不到及时频繁的清理,滋生的害虫、霉菌就会对图书造成不可挽回的损毁。⑶外借损失。外接损失是图书资源损毁最为严重的方面,也是最难杜绝的。其形成原因也是多种多样,最为常见的就是借阅书籍的学生由于各种各样的原因,有的是转借他人,有的是不小心丢失,有的干脆据为己有,导致外接的书籍不能及时收回,造成资源的流失;另一方面,学校图书管理人员责任意识淡薄,职业素养不高,对于管理工作抓得不严,有时处于人情世故,对借书不还现象睁一只眼闭一只眼,时间一长,管理制度形同虚设,甚至图书管理人员自己也存在借书不还或者借书不进行登记的现象;外借损失的另一部分主要是由于一些社团之类的组织为了应对有关方面的活动要求,举办图书展览、共同筹建图书室等,但由于组织协调混乱,在完成活动任务后,抽借的图书往往因为各方的推卸责任而得不到及时归还,时间一久也就不了了之。
三、加强图书管理工作的方法
1、定期进行书籍的采购和更新
图书馆一切的服务质量都是建立在一定图书保有量的前提下的。对于电子信息、航空航天技术等方面的书籍跟时要及时更新,做到与技术前沿接轨,在重视藏书数量的同时更要重视藏书质量。在采购时注意审查图书质量,保证图书的专业性,做到所购图书切实符合当地发展所需。对于文学作品等书籍,也要严把质量关,不能贪图小利小惠,降低所购图书的阅读价值。对于陈旧的书籍,特别是专业性强的书籍应该及时清理和更新。订阅的书刊杂志是图书馆书籍管理的一项重要内容,过期的期刊杂志往往还有一定的价值,所以应该将不同杂志按时间顺序装订储藏起来,以便不时之需。
2、完善管理体制
任何管理的科学化、正规化都应建立在完善的管理体制基础上,为了增强学校图书管理人员的责任意识,保障图书的借出、归还有据可查,保证图书馆基础设施合理维护,应该建立起严格的规章制度,明确规定工作人员所需负责的工作内容,将责任落实到具体每个人身上,完善图书馆的图书证办理制度、图书借还规则以及外借图书丢失的损坏处罚细则,不能将图书馆的规范管理指望在工作人员和读者的自知自觉上,而是应该依靠外界的制度强制性约束,以达到规范借书程序和、减少图书丢失等现象。
3、提高管理人员素质
作为图书馆图书管理工作的直接负责人,提高图书馆管理人员的职业素养是提高管理水平的有效措施。学校应定期对图书馆管理人员进行专业知识的培训,除了信息管理方面的知识以外,还要进行计算机技术和网络技术的科普培训,提高管理人员的责任心和职业道德,同时也要在职工内部形成热爱阅读的氛围,这样才能促使工作人员站在借阅书籍的师生角度进行服务,更好的为学生服务,并在潜移默化中熏陶读在校师生,影响更多的人加入学习的行列。同时也应该建立起完善的奖惩制度,对表现积极的工作人员进行嘉奖,对态度消极的工作人员进行一定程度的惩罚,从而提高管理人员的素质和工作态度,进而实现图书馆管理水平的提高。
四、结语
综上所述,为了进一步提高技工院校的图书馆图书管理水平,真正为提高技工院校毕业生职业素养和社会竞争力做出贡献,成为院校教学质量的重要保证措施,必须从各方面着手,一方面加强制度建设,另一方面加强院校图书管理人员专业素质教育和师生的道德教育,切实提高图书馆图书资源的利用情况。图书馆是一个学校乃至国家文化水平的重要体现。现代社会的发展对图书馆的要求越来越高,因此,我们应当积极行动起来,形成重视图书馆的图书管理氛围从技工院校抓起,最大限度地发挥出图书馆图书资源的作用。
作者:赵霞