摘要：本文主要分析了单位办公室档案管理的基本原则，同时阐述了档案管理工作中出现的问题，最后总结了解决办公室档案管理问题的创新型途径，旨在提高档案管理工作的效率，促进档案管理工作的信息化发展。
关键词：办公室档案；管理创新；途径；分析
一、单位办公室档案管理的基本原则
1.灵活与规范统一
任何企业和事业单位的工作制度都不能与国家的法律和政策相违背。没有规矩不成方圆，单位要制定好适合自己的档案管理制度，使档案管理工作更加规范，档案管理人员应该严格按照制度流程开展工作。同时，还应该注意，在管理的方式和方法上不能一成不变，要具有多元化，体现管理的灵活性。每个单位的性质不同，这就决定了办公室档案资料的不同，在管理的方式方法上要根据自己的实际情况，总结之前的经验和问题，制定出一套合理、规范的管理条例。
2.责任与利益兼顾
单位领导要关注档案管理工作中出现的问题，进行实时的监督和指示，改进在工作中出现的问题。档案管理人员要明确自己的责任，切实做好档案的分类、整理与纪录等工作。单位还可以将工作质量与职工的利益相结合，制定一定的惩罚和奖励制度，促进档案管理人员在档案管理时更加细心有责任，具有更高的工作积极性和工作热情。
二、单位办公室档案管理存在的主要问题
1.档案管理重视度不够许多事业单位的领导更换比较频繁，大多数单位领导对于档案管理缺乏重视，还没有意识到这一工作的深远意义，这也给平时资料的查找和档案的调动工作造成了很大的困扰。重视力度不够体现在两方面，第一，档案管理工作没有得到相关的监督和审查；第二，档案管理制度不完善。由于缺少对这一工作的监督，档案管理人员就缺乏自我束缚，在实际的工作中缺乏积极性。因监管不到位，档案管理工作中一旦出现遗漏、缺失等情况就无法得到有效的解决。制度不完善，就会在具体工作项目的落实上缺乏规范，资料乱存乱放，缺乏记录，影响后期档案使用。
2.档案管理人员素质不高
档案管理是一项长期且相对比较枯燥的工作，档案管理人员专业素质不高，也是档案管理中存在的巨大问题。档案管理工作需要专业技术强的人来进行，特别是随着科学技术的发展，计算机操作已成为档案管理人员的必备技能。一些事业单位在进行内部人员的选拔和调动时，可能会让一些没有相关技术和经验的人来进行档案管理。目前从事档案管理工作的人员，不仅缺乏档案管理的专业技术，对于计算机技术的掌握也不规范。许多学历低、专业技术不过硬的人掺杂进来，也是导致档案管理工作出现问题的原因。
3.档案管理方式落后
目前，许多事业单位的档案管理工作还比较单一，对档案管理的资金投入不够，特别是办公经费紧张的单位，资金投入几乎为零，导致档案管理工作所需的设施设备不足，特别是在网络技术和电子行业飞速发展的从今天，缺乏档案管理工作的基础硬件软件，直接导致档案管理工作模式的迟滞不前，无法将纸质化的管理模式变成数字化管理，档案管理工作的效率始终得不到提高，满足不了当前的发展需要。
三、单位办公室档案管理的创新型措施
1.健全管理制度
档案管理工作，首先要加强领导人员的重视，这样才有利于推动档案管理工作的开展。要先完善档案管理工作的制度建设，建立完整的工作机制，对档案管理工作的具体实施提供理论依据，这样才能确保管理工作落实到位。对于文件的加密等级要具有一定的规范，并对此采取不同的管理方式。档案管理人员应该要对档案进行分类整理，并做好相应的记录，方便后续的查阅，在整理工作中，要将重要的资料文件妥善保管，对于档案室的安全工作要特别注意，防止重要文件被盗窃遗失。
2.提高管理人员素质
当前，事业单位档案管理工作最突出的就是档案管理人员的素质问题。随着社会信息化技术的发展，档案管理工作更加多元化，电子档案的管理也成为其中的重要组成部分。有的事业单位人员编制少，但在进行人员调动时，也要充分考虑到工作人员的专业素质和技术能力，不能进行盲目的调动。单位可以组织对档案管理人员进行有关的岗前培训，通过对管理队伍技术和知识的储备，打造一支有能力、有技术、有素养的档案管理队伍。对于从业门槛也不能太低，要从根本的学历和技术抓起。
3.推动信息系统的使用
随着科学技术的发展，信息技术的相关硬件和软件也应该逐渐被投入到档案管理工作中，对于单位办公室的档案管理工作，要充分考虑到信息技术带来的便利。单位领导要充分认识到这一点，增大资金的投入和使用，使档案管理工作更加多元化、数据化和信息化，以此来推动单位内部资源共享，信息互动的建设。同时，还要加强职工计算技术的培训，提高操作技能。单位还可以借鉴优秀的成功案例，再结合实际情况，制定适合自己单位的信息化档案管理方案，促进单位信息化技术的提高，改善档案管理工作的效率和质量。
4.做好档案的归类保密工作
单位所涉及的资料和种类繁多，人事档案、签约合同、会议纪要、方案等，在档案管理时要做好档案的分类整理工作，便于后续的查阅。同时，对于重要文件和资料，还要做好加密保护，防止盗窃或丢失。目前单位的档案还大多数是纸质文件，在保存时还要注意防潮防火。对于电子档案的保存，要进行文件加密，防止黑客入侵或内部人员的泄漏。
四、结束语
当前单位办公室的档案管理模式还比较单一化，暴露出一些问题有待解决。单位领导要加强对这一工作的重视，提高档案管理工作信息化建设的资金投入和人员技术培训，从而提高档案管理人员职业素养，并完善相应的制度条例，改善管理水平和质量，促进档案管理工作的发展进步。
参考文献
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作者：谭艳艳 单位：来宾市市容环境卫生管理处
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