【摘要】本文主要从档案管理现代化的特点和意义入手，在对高校档案服务于校园文化的相关实践进行论述的基础上，对高校档案服务于校园文化建设的有效措施进行探究。
【关键词】档案管理现代化；高校档案服务；校园文化建设
校园文化建设是促进社会主义文化发展繁荣的重要措施，作为高校历史发展的原始记录，高校档案自身的文化内涵，可以被看作是高等院校校园文化建设过程中不可缺少的一个重要因素，随着我国高等教育工作的不断发展，档案服务开始在高校的发展建设过程中发挥出了重要的作用，档案管理工作与校园文化建设工作之间的融合，成为了推动校园文化发展的有效措施。
一、档案管理现代化及其意义
（一）档案管理现代化的主要特点。管理对象的数字化，管理手段的现代化和管理模式的多样化，是新时期现代化档案管理工作所表现出来的主要特点。在信息化技术应用与档案管理工作以后，快捷化的档案信息获取机制的构建，可以让档案管理工作的工作效率得到有效提升。对传统的封闭式档案管理模式的突破，也让开放性特征成为了现代档案管理工作的主要特点。
（二）档案管理现代化的意义。现代化档案管理模式的应用，对档案管理工作效率的提升有着积极的促进作用。在先进的管理理念应用于档案管理工作以后，传统的档案管理模式的工作流程、工作环节和管理系统会得到一定的调整，这就给高等院校的档案管理方式带来了一定的变革。随着档案管理工作内容的深入，档案管理工作由实体化管理模式向信息化管理模式的发展，可以让高等院校的档案信息资源内涵得到丰富，这就可以让高校的档案管理工作更好地满足校园文化建设的需求。对于高等院校而言，档案管理机构的社会职能的拓展，可以让高校档案信息利用效率得到有效提升。在信息技术不断发展的背景下，高校科技档案信息资源成果的转化，是对校园文化建设的建设平台进行拓展的有效方式。
二、国内外高校档案服务于校园文化的实践
社会文化属性是高校档案与校园文化之间所表现出来的一种共同属性，在高等教育领域，二者主要以高校的师生为主体对象，在育人功能目标方面也具有一种一致性的特征，这样，在高等院校的校园文化建设中，一些国内外院校已经开始对高校档案在校园文化建设中的作用进行了充分的发挥。南京大学档案馆在校园文化建设工作开展过程中，开展了以“南大记忆”为主体的史料征集活动，让南京大学及其前身在历史发展的不同时期的历史记录进行了汇总。北京大学档案馆对以“爱国、进步、科学、民主”为核心的校园文化精神进行了充分的展示。在档案管理工作的开展过程中，北大档案馆通过多媒体技术和3D技术的应用，构建了基于互联网技术的数字化档案馆，在档案馆的网站中，档案馆的管理人员也构建了以“名人档案”“院士长廊”为主体的专题板块，对一些与“京师大学堂”“国立西南联合大学”有关的历史资料进行了展示。这种数字化档案馆建立以后，学校师生可以从学校自清代以来的发展历程进行感知的方式，对学校长期以来所形成的历史文化进行了解。中国人民大学档案馆在校园文化建设活动中举办了“清陆军部衙署历史与建筑特色照片展”“中国人民大学馆藏文物陈列展”等专题活动，这些措施为学校校史校情教育活动的开展提供了一定的帮助。华中农业大学主要从档案的存储工作入手，对档案的管理机制进行了完善，“保留适应的，废止过时的，修订残缺的、制定空白的”是该校档案管理工作开展过程中所遵循的主要原则。在档案数据库建立以后，规章制度清理工作的开展，为校园的制度文化建设提供了一定的帮助。东北大学档案馆在日常工作中对名人档案和一些非物质文化遗产档案的征集力度进行了强化。张学良、徐放等历史人物有关的名人档案的收集，对电子档案查询服务机制的完善，对校园文化建设的开展，也起到了一定的促进作用。哈佛大学档案馆则对档案的教育服务功能进行了强化，便捷化的教学科研档案查阅方式，为档案的社会服务能力的提升起到了一定的促进作用，对档案的教育服务功能的强化，也让哈佛大学在日常管理工作的开展过程中有效地提升了自身的教风和学风。
三、档案管理现代化视角下高校档案服务于校园文化的措施
（一）对高校的档案建设意识进行提升。档案管理工作是高等院校校园管理工作中的一项基础性工作，为了让高校档案在校园文化建设中的作用得到充分发挥，档案管理部门在日常管理工作的开展过程中，也需要对档案管理工作的法律意识进行不断的提升。为了对档案管理工作的效率进行有效提升，高校管理部门需要为档案管理工作提供一定的资金支持，也要通过思想政治教育机制的开展，对档案管理人员的责任感和工作自豪感进行提升，进而让档案管理人员在日常工作的开展过程中从多方面入手对档案开发利用工作和宣传工作进行优化。为了让档案管理工作在校园文化建设中的作用得到充分的发挥，高校档案管理部门也可以通过提供档案信息群的方式，对档案信息的自身作用进行充分发挥。档案活动的开展，也可以校园文化的建设渠道得到一定程度的拓宽，利用微博微信等新媒体对档案文化进行展示和档案专题展览的开展，也可以让高校的档案管理工作与校园文化建设工作实现有机结合。
（二）对高校的档案资源进行丰富和优化。高校档案涉及了高等院校的行政管理工作、人事档案和科研研究等多方面内容。对档案馆的馆藏资料进行丰富，也可以让档案馆在校园文化建设工作的开展过程中发挥一定的促进作用。从高校校园文化建设的特点来看，传统的档案管理模式已无法满足现代化的档案管理工作的需求。对此，从档案的质量和数量两方面入手，对档案管理工作进行优化，是对档案管理工作进行创新的一种有效措施。在对现有的档案资料进行收集整理的过程中，高校档案管理部门需要对以下几种措施进行应用，首先，对于一些具有一定保存价值的档案资料，高校的档案管理部门需要坚持应收尽收的原则。对于纸质、照片、录像、录音带等多种形式表现出来的档案资料，档案管理部门需要对这些资料的管理方式进行不断的完善。第二，为了对档案的征集力度进行不断强化，高校档案管理部门也可以通过面向社会征集一些知名校友的日记、手稿和相关照片等档案资料的方式，对馆内的馆藏资源进行丰富。第三，在档案管理工作的开展过程中，高校档案管理部门也需要对档案的编制工作和研究工作进行强化，为了让档案管理工作更好地满足校园文化建设的需要，档案管理部门通过向高校师生展示校史的方式，让广大师生对学校的归属感进行强化。
（三）对档案工作的科学化水平进行有效提升。从高等院校校园管理工作的现状来看，科学化的档案管理工作体系的构建，是让档案管理工作顺应新时期的时代特征的一种有效方式。从高校档案管理工作的现状来看，高校档案管理部门在对档案管理机制进行探索的过程中，也需要对档案管理队伍的专业化特性，档案管理工作的现代化特性、档案存储工作的信息化、档案利用的社会化特征进行不断的完善，这就要求高等院校在未来的发展过程中需要构建一支专业化的档案管理队伍，对高素质人才的引进，是高校在构建新型档案管理队伍的过程中所要采取的一种措施。在新型档案管理队伍构建以后，高校档案管理部门也需要对相关工作人员的继续教育机制和专业培训机制进行不断完善，进而让工作人员的自身素质得到有效提升。在构建信息化档案存储体系的过程中，高等院校的档案管理机构需要从本校的实际情况入手，对信息化的档案管理设备进行应用，在将数字化的档案管理机制应用于档案管理工作以后，档案管理部门在对档案归档管理工作的规范性进行提升的同时，也需要对档案信息的在线查询系统进行完善，以便让档案管理工作在校园文化建设领域真正发挥自身作用。
四、结语
高校档案服务于校园文化建设实践活动的开展，是高校档案部门实现自身价值的一种有效措施。现代化档案管理机制的应用，是高校在新时期所面对的一个新问题。在信息技术蓬勃发展的现代社会，高校只有在对信息化的档案管理体系进行应用的基础上，对档案管理机制进行不断的完善，才能让高校文化的教育功能得到有效提升。
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作者：孟祥富 单位：河南省商丘医学高等专科学校
