摘要:随着我国社会经济的发展,有着灵活多变优势的中小企业我国企业创新发展中日益成为了不可缺少的力量,在我国国民经济发展中做出了突出的贡献,成为了我国社会经济发展的重要组成部分。但是近年来由于全球金融危机的影响,我国现代中小企业的财务管理弊端也逐渐暴露显现出来。因此,作为企业运作流程中最重要的部门之一,中小企业的财务管理值得关注。通过理论结合实践,对我国中小企业的财务管理现状进行阐述,并运用财务管理相关知识进行分析,从而提出对于中小企业财务管理的一些意见和对策。
关键词:中小企业;财务管理;现状;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1004-9487(2016)02-0052-04
引言
我国社会主义经济经过几十年的发展,逐渐走入了繁荣期。在目前的经济环境下,我国企业最需要的就是创新,而在我国各企业单位中,中小企业占了大多数,因此我国的经济发展离不开中小企业。随着我国社会主义市场经济体系的日益完善,它与生俱来的竞争性也日益在市场中发挥着调节作用,这就使得企业之间的竞争愈加激烈。对中小企业来说,融资就成为了最大的困难之一,这给我国中小企业的财务管理工作提出了极大的挑战以及更高的要求。虽然有部分中小企业在国家宏观政策的引导下,对自身的财务管理问题进行了适当的改革,但是我国中小企业由于内在以及外在的多方面的限制,仍然存在着一系列的问题,这都阻碍了中小企业的有序发展。因此本文通过由浅入深的分析,针对当下我国中小企业财务管理的现状进行归纳,提出有针对性的对策和措施。
一、中小企业的范畴定义
中小企业在财务管理学范畴里是一个相对的概念,字面意思指的是与本行业大企业相比较生产规模相对较小的企业。因此,中小企业的含义并不是用文字阐释的,而是由各方面的数量指标来界定。其中数量指标主要包括企业的资本金额、销售额、雇用人数等;而质的指标则是指经营学角度下能反映企业经营本质特征的指标。总的来说,中小企业的划分标准中明确规定了中小企业不对外筹集资金,即不公开发售股票和债券,而且对于中小企业的各项数量指标都有明确规定的数额。从中小企业划分的标准可以看出,中小企业在规模、资本和技术构成等方面都没有绝对优势,同时融资渠道单一,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。这使得中小企业的财务管理状况雪上加霜。
二、企业财务管理的作用
财务管理是保证企业资金运转的有效途径,它所具备的功能包括资金管理功能、成本控制功能和监督控制功能。
(一)成本控制功能
财务部门对企业各方面资料进行研究分析,并以此为依据对未来的财务指标做出估计和判断,制订财务计划的过程。通过判断和预测,包括对产品成本的控制、对期间费用的控制以及对职工薪酬、福利、保险的管理等,达到降低企业生产成本,找到增收的渠道和节支的途径,提高企业的经济效益。
(二)管理监督功能
组织财务计划的实施以及平衡财务收支。财务部门通过对企业各部门的各项指标完成情况来评价其工作的质量,并为高层管理决策提供依据。在企业管理层的指导下,财务部门可以根据企业的实际情况对资金进行合理地调度以保证企业生产的合理需要。财务部门不仅是企业管理者决策的实行者,更是监督者。因此财务部门还需要对企业各生产环境的资金使用和耗费以及分配和回收等各项活动进行监督。起到节约开支的作用,以保证企业收支平衡。
(三)资金管理功能
资金对一个企业的启动和发展的动力之源,因此对资金做好管理对一个企业的生存发展至关重要。企业的资金管理需要财务部门基于对市场的分析和了解,并综合更方面的数据指标来对企业的资金使用和分配作出决策。其核心目标是为了促进企业的发展,用有限的资金带来最大的产出,最终使企业获得经济效益。这就是财务管理中的资金管理功能。此外,资金管理功能还包括资本运营,这是企业管理的最高境界,是现代财务管理的一项重要工作。它是财务管理者利用所学的投资决策理论和方法,结合实际情况,使得投资能有效产出,融资顺利并盘活存量资金的目的。对于中小企业来说,资金是他们面临的最大的困难,因此财务管理的好坏直接影响到企业的长足发展。
三、我国中小企业财务管理的现状
我国的中小企业在发展的很长一段时间来缺乏政府和社会的关注,因此,虽然在当下的国民经济体系中,中小企业所占的比重比较大,而且也具有着生产规模小、经营模式灵活的优点。但是由于其本身的特点,中小企业在经济环境下还是受到了社会经济、法律和制度等诸多因素的制约。比如生产设备落后、技术管理人员缺乏等,再加上我国目前的金融体系不发达,社会信用体系不完善等宏观问题,导致了中小企业面临着巨大的融资困难,这严重阻碍了中小企业的长期发展。而在中小企业发展面对的这些问题当中,财务管理水平的低下是制约其健康发展的最主要因素之一。因此,我国中小企业应该进行深刻的反省,必须充分认识到目前企业财务管理的缺陷与不足,并采取相应的对策进行完善,以此来降低企业的财务风险,保证企业财务管理的健康运作,进而促进企业的良性可持续发展。
(一)财务管理缺乏科学性,管理模式相对滞后
中小企业由于自身经营规模所限,其管理者和所有者未能真正合理分离。长期以往,就使得企业的财务管理不能有效进行,财务人员难以维持职业原则,导致其不能对企业的管理者进行有效地约束。因此中小企业的财务管理过程更多的体现的是领导者的个人意志,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。再加上企业受外部环境因素和自身体制的影响,使得中小企业在财务控制方面一般都不可避免地存在一些薄弱环节。同时,企业领导人有可能并非财务管理的专业人才,但却对财务管理产生了直接的干预,这难以使财务管理的新理念和方法引入管理之中,从而使得企业财务管理模式相对落后,在一定程度上制约了财务管理作用的发挥,更有碍企业的健康发展。
(二)财务管理内容不规范,财务控制力较为薄弱
首先,现金管理不严。我国中小企业由于规模所限,其结构体系并不完善。因此企业的财务管理也并不正规,目前大部分中小企业对于现金的管理还停留在过去,将生产周期所获利益全数或绝大部分存入银行,而并没有将现金进行合理的配置。这样一来,一方面使得企业出现了闲置资金,另一方面会使财务的管理陷入混乱,严重还会发生现金断流的情况。因为现金是非盈利资产,过多的长期持有会使资金仅仅滞留在不盈利的货币状态,而不能对企业的持续发展产生作用。长此下去,企业发展会停步不前,甚至会走入破产的边缘。其次,应收账款控制不严。从某种程度上来说,我国中小企业的应收账款回收率不高,回收周期过长。这不仅会影响企业的利润收入,也会增加企业的成本。目前我国的金融信用体系还不完善,因此中小企业赊销的账款很大程度上是依靠对方自觉的信用度来回收,目前尚未有较为成熟的法律法规保障。因此,对于中小企业来说,在一定程度上赊销政策能给企业带来扩大市场占有率、增加销售量以及减少库存方面的好处。但由于目前中小企业缺乏有效地催收措施,一旦对应收账款控制不到位,很有可能造成回收期过长以及回收率不高的不良效果,从而对企业的资金链造成威胁,阻碍企业的资金流运转,最终形成呆账、坏账,导致企业无法发展下去。第三,存货控制薄弱。中小企业由于自身实力不够雄厚,通常会采取用大额订单来争取数量折扣的方法来增加企业产品的销售量,从而保证企业能够盈利。而中小企业的规模并不能保证较大的产出量,这就使得企业要向争取到大额订单,必须保持大量存货。诚然一定的存货量会有利于企业的发展,但大量的存货却会增加企业产品保存的成本,不利于企业的资金周转。因此中小企业尤其需要控制好存货的数量。最后,中小企业对固定资产管理不严,成本费用管理水平低。中小企业资金量有限,因此更需要注意开源节流,对于企业的固定资产,如原材料、半成品等进行有效管理。需要将固定资产的管理责任到人,提高员工的节约意识,减少不必要的浪费,提高企业物品的使用效率,降低成本。同时,对于中小企业来说,成本是反映和控制劳动耗费的手段,是补偿劳动耗费的标准,是产品定价的基础,更是经营决策的重要依据。而相对于大企业来说,中小企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,因而其成本费用管理对于事前和事中的控制能力较低。
(三)企业人员财务素质不高
第一,在中小企业中,由于其规模以及经营模式的限制,企业的领导人是整个企业的顶梁柱,因此中小企业的财务管理多是以领导人的意志为中心的,财务部门的权力无法正常发挥。由于这样的情况,整个企业的财务管理水平也就取决于领导人的个人素质高低了。目前在中国的大多数中小企业的领导人对于财务管理知识普遍欠缺,因此导致了企业管理层对于企业资金运作的监控力度不够。虽然很多中小企业现在开始意识到财务管理的重要性,雇佣了专业的财务管理人员对企业进行监管,但长期遗留下来的中小企业的独裁陋习,使得违反财务部门规定的往往是企业的管理层人员,这也使得企业即使有专业的财务管理人员,而财务管理部门的作用也难以正常发挥。第二,在我国部分中小企业中,财务人员的素质偏低,其管理力度不强,思想观念滞后,有些甚至出现失真的财务信息,导致无法给企业决策提供准确可靠的信息依据。当然,这还是和企业的用人理念有关系的,对于中小企业来说,生存是首要的目标,因此很多企业便看重短期利益而不够长远发展,将重心放在营销方面,而对于企业的财务管理人员重使用、轻培养。这使得企业的财务人员疲于日常琐碎的财务事务而没有足够的精力去进行财务的管理,在这样的工作环境下,财务人员难以正确处理财务管理与会计核算的关系,使得其往往将大部分时间和精力花在企业财务核算的琐碎中,而对于宏观方面的财务管理、资金运作以及分析各方面数据等工作投入甚少。这不利于财务管理的参谋决策作用,也使得财务信息无法更好地为企业高层决策提供可靠依据。
(四)企业资金不足,融资困难
由于中小企业的经营规模相对较小,从而使得其资金储备量也比较少,这就使得中小企业在日常运作过程中难以避免地出现资金紧张的情况。因为中小企业的融资途径单一,只能通过向外贷款和内部筹款来完成,所以使得中小企业融资成了大问题。在目前我国的信用体系下,中小企业的贷款体制还不完善,银行为了降低自身所承担的风险,通常会增加中小企业的贷款难度甚至是拒绝办理贷款业务。有些企业为了能顺利融资不惜以高利息贷款的形式向个人贷款,这就使得企业的经营成本大大提高,同时自身的风险也相对提高,进而直接影响到财务的管理。
四、解决中小企业财务管理问题的对策
(一)企业经营者要树立理财观念,全方位转变企业的财务管理理念
第一,树立专业化经营观念,规避多元化投资风险。中小企业的规模和实力有限,使得企业的资源相对较少;而且,我国的中小企业大多是之前的生产者转化而来,许多是未进行过经营管理课程学习的,因此他们的知识和能力可能比较有限。此外,现代的科技发展日新月异,这就要求中小企业必须集中自身有限的资源进行生产,尽量在某一个行业做精做强,才能使企业生存并发展下去。第二,树立财务风险观念。中小企业要考虑自身的资本实力,避免超出自身偿还能力的负债,做到尽量发挥所拥有资金的使用效率,降低企业经营的财务风险。第三,树立现金流观念。对企业现金进行严格管理,在流动资金、再生产资金以及应付款项等方面做到科学合理配置,使得企业的现金流能顺利运转,保证企业生产经营的有效运作,促进企业的发展。同时,财务部门要及时掌握现金流的状况和走向,并随时向企业管理者提供可靠的信息,使其能进行科学正确的决策。
(二)拓宽融资渠道,采用科学投资策略,解决资金困难
资金是中小企业经济运行的血液,因此解决融资困难是中小企业摆脱困境的方式。要做到融资成功,一方面企业必须强化信用观念,通过规范自身经营,提高自身的信用等级;另一方面,中小企业可以借助科学的投资策略,降低投资风险;同时,中小企业要积极加强与大型企业和金融机构的联系,这不仅能借助大企业的信用来获得银行贷款,而且还可以让银行能准确把握企业的资金流向,了解企业的经营情况,从而取得金融机构的信任,增加获得贷款的成功率。其次,中小企业可以通过建立一些基金会来增加融资。企业可以对于这些基金进行运作管理,用于中小企业的发展。最后,企业可以大力发展证券融资,通过进入中小企业创业板块的方式进行融资。
(三)加强中小企业财务管理制度建设
首先,企业应当加强财务制度约束力,培养财务管理制度意识,完善财务管理体系,设立独立财务管理机构。中小企业应根据自身的特点,将财务管理制度建设体现在财务人员的设置上,最大限度地降低人为原因造成的财务管理问题。其次,企业要完善规范各类财务管理制度,如现金、报销、采购、稽核等制度。中小企业要在竞争激烈的市场中生存下去,必须按照市场经济要求融资以及使用资金并进行分配,建立统一规范、完整的内部财务管理制度。第三,中小企业要强化财务监督控制力度。财务的权利和责任必须要根据岗位落实到个人,同时要加强财务人员的责任意识,规范其工作程序,提高其工作效率。第四,应该在企业内成立权威综合考试部门,对各部门进行督察,并正对在督察过程中发展的问题进行有效地调整和改善,处理好各管理层之间、各部门之间的关系,保证财务管理部门能正常发挥作用。最后,企业要加强对存货以及应收账款的控制,对于存货的数量要尽量控制在可承受范围之内,避免库存过量造成成本增加;而对于应收账款,企业应对赊销客户的信用进行评定,定期核对应收账款,制定规范的收款管理方法,严格控制账龄,对于死账、呆账要进行妥善的会计处理。
(四)建设幼稚的财务管理队伍,提高财务人员职业素养
中小企业财务人员队伍的建设过程中,首先企业要从自身发展实际出发,建立一套完善、规范的奖惩考核制度,激发员工的创新净胜和竞争意识,调动财务人员的工作积极性实现财务人员职责明确。其次,中小企业的管理者要坚持公平的用人原则,制定公平竞争的用人制度,引进确实有真才实学的高素质财务人员。最后,企业应该摒弃眼前小利,放眼长远大计,在企业人员培训方面,不要只注重营销部门,还应该对企业财务人员及企业领导人进行定期或不定期的学习培训,以此来进一步提高财务人员的业务水平以及专业技能,促使财务管理人员素质提高,助力企业健康持续发展。
结语
综上所述,中小企业要深刻认识到财务管理对于企业发展的重要性,同时要对财务管理的部门建设予以重视。完善企业的财务管理制度,使得企业的财务管理趋于科学化和专业化;拓宽企业的融资渠道,通过各种途径增加企业的融资金额,保障企业资金的有效运转;提高企业的财务管理人员素养,以此促进企业走向健康发展的道路。
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〔3〕刘建南.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中国水运,2012,(3).
作者:王伟 单位:大连五洲公路工程有限公司