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完善会计信息化建设的对策

一、新形势下完善会计信息化建设的意义

现代企业的科学持续发展离不开企业对财务经济的科学有效的管理。而我国大部分的企业在财务管理上仍然存在诸多不足的地方,尤其是对企业财务资金的运转和管理方面存在着严重的不实现象。随着电子信息化技术的发展,为我国提高企业会计信息化建设的发展提供了方向。完善企业会计信息化建设可以有效的提高企业资金的集中管理,优化了企业财务管理的模式,促进了企业会计信息化建设的不断发展与改革。近年来,随着我国国际贸易的发展,许多企业走向了国际市场。因此,科学有效的完善新形势下的会计信息化建设就显得尤为重要,不仅可以有效地提高我国企业的国际市场竞争地位和社会经济效益,更有助于完善企业的经济管理和资金利用率,减少了企业的资金风险,有助于企业在国际经济市场中持续稳定的发展。

二、新形势下完善会计信息化建设的有效策略

1.强化企业会计信息建设的意识,加强信息化的学习

企业要想落实贯彻会计信息化的建设,就必须强化企业会计信息化建设的意识,树立正确的发展观念及发展目标,努力改变企业管理层及职工的传统观念。努力加强企业中的需要进行相关知识和财务管理技能培训的职工的专业水平和技术,在培训和学习的过程中正确的认识财务会计管理的工作和职责,不断创新和优化企业会计管理制度,并通过利用电子信息化技术充分的体现会计信息化建设制度,提倡企业全体职工共同遵守会计管理制度,谁也不能擅自更改计算机程序,利用计算机硬授权,用计算机程序来规范企业职工的行为,确保会计管理制度有效的落实。

2.会计软件与会计管理的工作目标、职责相适应

在进行财务管理工作中,会计软件与会计管理工作目标的一致性可以有效的提高整个企业的经济管理水平,促进了企业会计信息化建设的发展,提升了企业在国际市场的竞争地位和社会经济效益。会计软件的开发商需要根据企业的具体情况和发展规模,为企业量身定制适合企业发展和市场需求的会计软件功能。企业内部运用的会计软件需要经过相关部门和国家财税部门的严格审查才能使用,对于软件的更新则需要满足相关部门的名门规定并加强对软件使用人员的培训。另外,企业不断的发展完善会计信息化建设工作,必须贯彻以财务管理和流通为核心的原则,始终坚持对企业流动资金的集中管理方式,强化企业会计的工作职责和综合素质,有利于加快企业落实会计信息化建设的进程。

3.全面启动企业会计信息化建设,突出信息化特点

在全面启动企业会计信息化建设的进程中,需要对企业目前的财务信息和财务管理的现状进行系统的分析,综合的考虑企业对财务管理模式改革的承受能力,详细的规划信息化建设步骤并分步进行计划实施、根据企业的业务需求和项目的目标进行评估,明确企业会计信息化建设的目标,并进行巩固和发展运用,以科学合理的操作流程进行业务处理,有效实现企业会计信息化建设的根本任务和目标,尽可能的减少企业会计信息化进程的建设的资金投入,增加企业资金的流通性,财务信息的全面性,对企业财务信息做到高效、及时的更新,确保财务信息的透明度,有助于促进企业稳定持续的发展。

4.科学合理设置业务流程,确保网络环境的安全

在会计信息化建设的过程中,对系统建设、运行等不同的阶段采取不同的管理目标,根据企业的发展规模和目标进行全面的分析,通过科学有效的方式逐渐的完善企业系统建设,确保企业经济管理系统的安全和完整。此外,在系统建设的进程中,企业内部还需要设置完善的安全管理制度,其制度必须有效的落实到每一个职工中,强化每个职工的企业责任感和工作素质,建立健全完善的管理制度,为企业的操作系统的安全性能提供了保障。通过安全高效的方式连接客户终端和服务器,对管理范围进行划分,并通过实行身份认证的方式可以构建一个安全强度高的数据库系统,对于进出系统的人员资料和数据库信息进行备份,以防万一。在建设企业会计信息化进程中,对于信息安全和信息管理进行共同规划和设计,不断地健全企业财务的信息安全和管理体系,加强系统对病毒和黑客的防火墙管理,保证财务信息的安全性和会计管理业务的不间断,其系统建设必须满足财务数据的保密性。

5.对企业信息进行整理汇总,资源共享

企业会计信息化建设的信息采集和整理,不仅仅是为了资源共享,更是为了对企业业务进行数据管理和分配,企业的业务管理范围已经逐渐从财务会计部门扩展到业务部门,通过对业务处理过程中与会计进行账户核算的方式直接参与对财务数据的采取及管理,极大的减小了财务会计部门的工作内容和工作性质,将以往的事后核算和监督转变成事前规划、事中控制、事后分析,有效的转变了以往的核算方式,有效地将以往的核算型模式过渡到现在的管理型模式,系统可以从整个企业各个层面得知企业资金、人力、物资、占用、消耗等数据信息,为企业数据信息的及时处理与信息的完整性提供了有效的保障。信息的全面整理不仅可以精确的反映企业各部门的实时动态,更有利于企业资源的配置和管理。

6.完善会计信息化建设要循序渐进,科学持续的发展

进行企业会计信息化建设的过程中,应当全面的考虑企业产业的延伸、企业生产结构的调整及企业的管理创新模式,充分的理解企业会计信息化建设的时效性、科学性和持续性,考虑企业发展的持续性和系统的完整性,不可盲目的对企业业务进行“改造”。完善会计信息化建设必须根据企业的管理需要和实际情况进行适合企业各部门信息集成的子系统,这些系统进行管理的侧重点不同,只需要完善与财务会计信息化管理的接口,及时的进行数据信息共享和处理。在企业整体目标的指导下,不断的优化创新完善企业会计信息化建设的发展,全面实现企业会计信息化建设管理的目标。综上所述,企业的财务会计信息化管理是一项比较复杂、艰巨的任务,企业必须强化信息化建设的意识,加强对企业职工的业务培训与学习。在全面启动信息化建设时,需要分步实施信息化建设目标,突出信息化建设的特点,科学合理的设置业务流程,确保系统的网络安全,全面实现企业会计信息化建设的整体目标。在新形势下的企业会计信息化建设可以有效的提高企业的国际竞争力和社会经济效益,有助于企业稳定持续的发展。

作者:马萍


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