1图书管理信息化的内涵
图书管理信息化是科学技术发展的必然要求,是满足时代需求的一种自然方式,主要是指信息储存数字化、传输手段网络化、管理控制智能化、人员素质信息化等。即是说借助现代新技术,提高图书管理的自动化水平,使图书管理走向现代化。其内涵主要表现在以下几点:
1.1新技术在图书管理中的应用。当前社会是信息社会,各类数据的传播都要依靠网络,提高传播效率的同时,使人们能够更快捷方便的获取相关的信息,图书管理必须紧跟时代发展步伐,应用先进的计算机网络技术,创新图书管理模式。信息技术的应用丰富了图书管理信息化的内涵,既便捷了图书管理,也便利了图书服务。图书管理信息化根据信息社会的要求,开发、管理各项信息资源,为用户提供优质的服务。也即是说利用信息技术获取、处理、整合信息资源,提高图书管理的功能。随着网络技术的发展,信息技术在图书管理活动中的运用必会是一种必然趋势,必会带来图书服务方法、服务形式的深刻变化。
1.2信息资源的优化配置。图书管理信息化经历了纯技术层面业务管理,到与网络相结合的虚拟数字图书馆,再到传统图书管理与现代数字形态结合的复合图书管理。这一发展过程体现着信息技术的广泛应用,图书管理信息化是传统图书管理的延伸,这是一个长期的过程,图书管理的范围也会得到拓展。其实,信息资源的开发与利用是知识的分配问题,信息化建设能借助信息技术使信息资源得到优化配置,从而得到合理利用。
1.3图书管理信息化是革新。图书管理信息化是一种管理新理念,大大提高了服务设施与管理水平。信息化建设改变了图书信息的储存、传递方式,向着更加开放的服务方式转变,以数字化的形式通过网络供读者阅读,从而打破时空限制,有利于信息资源的共享。要实现信息资源的共享,就要加大图书管理信息化建设的步伐,这对推动信息社会的发展具有重要作用。
2图书管理信息化的特点
图书馆作为一个知识信息的储存地,读者数量繁多,资料丰富,需要对很多信息数据进行管理,以前,信息管理的主要方式是通过纸介质的手工处理,一般问题的处理都是由人工完成,这种处理方式数据处理信息量大、过程繁琐。资料容易丢失,工作容易出错。总之,整个过程缺乏系统性、有效性、规范性。很难大会图书馆的真正优势。对传统图书管理方式来相比,信息化建设能带来图书信息储存、检索的变化,具有无可比拟的优势。正是这样的优势,能便利读者的借阅,使信息的交流更为通畅,也使得信息化建设得到了各界重视。
2.1容量趋向无限化。网络具有无限的容量,应用于图书管理,使图书管理能储存巨大的图书目录、图文信息等,便于检索各类信息资源,从而使图书管理真正发挥其作用。
2.2服务走向便利化。图书管理信息化建设能便利服务方式,只要有网络和电脑,随时随地就能浏览、查阅图书信息,便于信息资源的共享,能最大化发挥信息资源的作用。
3图书管理信息化建设面临的问题
信息技术的发展推动了图书管理信息化建设,也得到了广泛的重视与支持,取得了一定的成效,但与国际水平相比,我国图书管理信息化建设还有很大差距,还存在一些问题亟待改进。为了加快图书管理信息化建设步伐,使之与国际接轨,就要分析信息化建设面临的问题,再找出针对性的解决方法,从而推动图书管理信息化建设水平。
3.1信息化意识不强。意识是行动的先导,有了意识才会有行动。由于传统观念的影响和信息技术水平的制约,导致图书管理信息化建设还停在浅层次,图书管理人员信息化意识不强,这是阻碍图书管理信息化建设重要因素。很多管理者认为只要配置几台电脑,装上相应的管理软件就行了,忽视了对人员信息化意识、信息技术、服务态度的培养。
3.2信息化水平不齐。当前,我国图书管理信息化水平参差不齐,国家与地方的图书管理水平差距很大,地方由于受资金、观念等因素的影响,图书管理信息化水平未受到足够重视,与现代社会要求的信息化建设水平差别很大,导致信息化建设水平不齐。
3.3信息化人才匮乏。信息化建设是一项长远、复杂的工作,而信息化建设中,人才是根本。推进信息化建设最头疼的是人才问题,这是不少单位的共同心声。图书管理是服务性的工作,从当前图书管理人员的整体水平来看,工作人员素质参差不齐,信息化人才匮乏,不管是从数量还是质量上都无法适应网络化发展的要求,虽然建立了图书管理信息系统,但由于工作人员缺乏信息化知识,这些系统基本上属于摆设,不能有效的发挥信息系统的作用,导致资源浪费。
3.4信息化安全问题。网络是一个虚拟、开放的空间,网络的发展速度惊人,在给人带来便利的同时,也带来了信息安全问题。网络不完全主要表现在病毒和黑客攻击,导致信息被篡改、信息被恶意破坏等,从而使信息失去完整性、真实性,这都会阻碍信息化建设的步伐。而当前,网络监管与网络发展速度相比较为滞后,这必会引发安全问题。因此,图书管理信息化建设必须注重安全问题,建立完善的网络信息安全体系,提高信息系统的抗干扰能力,自主开发防止黑客、病毒攻击的信息安全技术,为信息化建设提供先进、高效、可靠的信息安全保护体系,这是信息化建设过程中需要解决的重要问题。
本文主要从图书管理信息化的内涵入手,阐释图书管理信息化的特点,分析图书管理信息化建设面临的问题,并在此基础上深入探讨图书管理信息化建设的主要途径。随着科学技术的快速发展,网络已渗透到各行各业,深刻影响了人们的生活生产方式,人们获取信息的途径更加广泛、快捷,这就对图书管理提出了更高要求。当今社会是一个信息社会,传统的信息储存、检索方式已无法满足时代要求,信息资源以数字化方式存在,人们借助网络可以在任何时间、任何地点获取信息材料,这对知识传播来说是根本性的变革。为了满足社会发展需求,图书管理信息化建设已成为时代的要求和必然趋势。
作者:许淑娟 单位:林口县图书馆