(一)确定工作目标
在加强档案管理工作时,必须要认清示范镇的建设并不是一项单纯意义上的选优活动,更不只是对发达地区进行的个例,而是要在全国范围针对广大农民农村而进行的一项社会新农村建设活动②。应该以广大农民农村为基础,从全局着手综合进行。市县档案部门起到积极督促作用,并为档案管理示范镇的建设提供技术支持,通过培训以及讲座点等方式不断提升村镇干部档案管理意识,使其能够积极投入到建设活动中。另外,还需要按照年度、季度等计划制定一系列实施意见,并对试验单位发展态势进行研究,不断调整实施方案,保证示范镇建设工作能够顺利进行。
(二)加强档案管理
社会主义新农村的建设实施对象是广大农民农村,档案示范镇的建设必须以此为基础和前提来进行。首先,积极进行民生档案建档工作,建立健全老人、婚姻、社保、高龄津贴等与农民群众息息相关的民生档案,为人们营造一个建档为民的氛围,以此来促进人们参与档案建设工作的积极性③。其次,县市档案部门加强对示范镇建设的支持,不定期下到村镇开展业务指导,对每户每家进行上门指导。针对村镇档案管理工作现状,重新制定文件材料的归档范围和保管期限表等,以更全面更系统的方式来对涉农业档案资料的归属和流向进行规划管理,通过不断增强档案资料管理的规范性,减少档案内容缺失和损坏现象的发生。最后,加强村镇档案管理人员培训力度,不断提升其专业能力,加强对党务、村务、财务等档案的收集、整理、分类、归档等工作,将更多与民生有关的档案资料归入档案,为后期发展提供更多资料支持。
(三)建立完善档案管理体制
示范镇的创建并不是一个标榜自身的活动,不能搞攀比和形式主义,必须要实事求是,脚踏实地的进行。为保证档案管理工作的顺利进行,必须建立完善档案管理体制,对管理工作进行约束,保证工作目标不会偏离主旨。另外,还需要加大档案示范镇建设的宣传力度,通过各种媒体对档案管理存在的优点进行报道宣传,采取活动宣传板报以及宣传册等方式不断提升人民群众档案意识,与此同时,加强与档案管理示范镇的管理经验交流,可有效促进档案建设工作提质增效。
(四)结束语
随着社会主义新农村建设进程的逐渐加快,档案管理工作逐渐成为制约其进一步发展的因素,为保证新农村建设的顺利进行,必须要加强对档案工作的研究。选择以示范镇的形式,不断提升群众档案管理意识,通过先进带动集体的方式,不断提升我国农村档案管理计算机期刊工作效率,促进社会主义新农村的进一步建设。
作者:甘润梅 单位:中山市三乡镇人民政府办公室