一、档案管理人员整体素质较低
部分监测站虽然有档案管理体系，但是据目前而言，档案管理人员专业技能比较低，他们没有经历过专业知识的培训，其缺乏完整的档案管理知识体系，并且对于档案管理的实际操作技能也存在一定的不足，在档案进行整理、分类、摆放等工作中都有待提高，其工作内容的不完整难以促进档案管理体系制度的健全。在此基础上还存在档案管理工作人员调动比较频繁的问题，对于员工知识体系以及专业技能的培养需要较长时间，同时员工适应工作环境、工作内容也需要很长一段时间，但是档案管理的工作人员调动比较频繁，这就延长了新员工培训、适应工作的时间，对于档案管理工作的合理应用存在一定的滞后性，使一些新接任工作的人员缺少档案管理经验以及方法，从而不能有效地对档案进行管理，这是当前档案管理工作面临着非常严重的问题。
二、环境监测业务技术的档案管理措施
（一）有效完成归档和建档
首先，要提高档案管理人员对监测技术档案重要性的认识，同时要加强他们的档案意识。档案工作人员要认真学习相关的文件，要对自己的工作性质以及职责有个重新的认识，并且对本单位的档案管理工作进行有效地监督，只有这样才能自觉的完成归档工作。其次，要建立科学、合理的环境监测业务技术档案管理体系。档案工作的基础就是归档，要使档案管理工作逐渐呈现标准化以及规范化，同时必须要对归档范围有个全面的认识，建立比较完善的环境监测业务技术档案体系。最后，要制定严格的监督考核制度。为了使存档以及归档人员有个良好的工作习惯就必须要求工作人员做好定期的通报工作，通报的内容要包括归档内容的完整程度以及归档时间。工作人员要对不同的档案进行分类，分类完成之后才可以进行建档，因此必须要严格落实监督考核制度，从而促进档案管理工作的开展。
（二）加强档案库以及档案数据库的建设
首先，要加快建设档案信息系统。目前大多数部门在进行归档的时候，都是提交的纸质文件，并且在整理档案的时候，并不录入资料的具体内容，这就导致案卷磨损情况加剧，并且检索以及查找的速度会受到影响。目前计算机在档案管理工作中被广泛的应用，其不仅能够提高档案检索以及查找的速度，还能对不同内容的档案进行分析和汇总，同时能够提高监测档案的应用价值。其次，要逐渐的完善档案库房的硬件设备。在档案管理工作中，会形成很多文件资料，要想对文件资料进行分类，就需要完善的硬件对其进行支持，例如：计算机、打印机以及档案柜等。相关部门必须要加强监测力量，并且要重视档案库房的建设，从而使档案管理设备和监测设备共同发展。最后，要加强对档案管理人员的业务培训，在对档案管理进行人员配置的时候，必须要选择素质高、思想好、业务精的工作者。同时要在人员正式上岗之前做好业务培训工作，让其了解资料分类以及整体归档的方法，从而保证资料收集、整体的质量。
三、结语
目前我国对环保工作越来越重视，与此同时对环境监测业务技术档案管理的要求也越来越高。本文通过对环境监测业务技术档案管理存在的问题进行深入分析，并且针对其问题进行管理措施的阐述，为此相关部门要提高档案工作人员的业务能力，制定完善的管理制度，只有文化艺术论文这样才能不断地提高档案管理的质量，促进环保工作的开展。
作者：崔维红 单位：长白环境监测站
