1高校档案受到电子政务的影响
电子政务是针对政府部门之外的各大企业和用户的，针对的对象不同。电子政务的发展是顺应了计算机的发展而发展的，是全球经济发展的必然产物，只有具备了网络平台，才能更好地发展电子政务。电子政务是与其他相关的技术相结合的，电子政务的办事效率比较高，质量也比传统的档案管理要高出很多，这都是电子政务的优势。当下运用电子政务就是为了提高政务部门的办事效率，电子政务可以高速地传输信息资源。现在，怎样开发资源、整合资源、优化资源，以及发展信息相关产业，是电子政务发展的关键任务。电子政务的发展是一个长远的目标，涉及到的范围是比较广泛的，可以涉及到社会当中的各个方面，特别是信息量比较多的地方。电子政务的发展，慢慢会从政府部门扩展到社会的各个层面上去。如今，高校的人数和知识量都是非常密集的，所以电子政务在高校中的运动也是非常广泛的，需要高校在平时的工作中大量地使用电子政务技术，以达到高校工作的优质化，从而减少工作用时，跨过很多物质上的障碍，最终达到信息的精准、公开，权利也更加透彻，工作更加到位、周全、高效。但是，伴随着电子政务的不断发展，现在电子文件的数量越来越多，这些电子文件对于高校来说是非常珍贵的资源，是需要谨慎保管的，不能丢失。如果一旦丢失对于高校和社会都是非常重大的损失，所以要慢慢地把电子文件转换成电子档案进行妥善地保存和管理。电子档案和传统的纸质版的档案相比，电子档案有以下特征：①电子档案在储存和保存的方法上是纸质版档案做不到的，电子档案主要用光碟、硬盘等工具进行保存。这样看来，电子文件是传统的纸质文件没办法做到的；②电子文件的信息不会和制定的载体相联系，相关联的仅仅是一些特定的承载物体；③电子文件可以直接利用计算机技术进行快速地传递，并且在修改的过程中是没有痕迹可寻找。
2电子政务运用到高校档案中的各种问题
2.1电子文件的去处
虽然说电子档案是一种比较集中的保存方式，是比较方便快捷的，但是电子文件有太多的信息需要建立和传输，而现在电子文件还没有做到完全以电子档案的形式进行保管，导致的后果就是，现在很多的文件有人处理，但是在处理完之后就没人保管了，在传输之后做不到及时保存，处在无人监管的状态下。此外，现在要对电子文件进行管理是比较难的，因为现在的保管技术方面还不是非常完善，需要寻找新的方法。所以，现在很多的电子文件是没办法做到稳妥保管的，目前迫切的任务就是建立完善的系统，对电子文件进行有效地整理保管。
2.2电子文件的前期处理
传统的档案整理和管理是在处理完之后直接交给档案管理人员就可以的，这份档案从交给档案管理部门开始就算被保管起来了。而如今的电子档案管理摆脱了纸质版的管理方式，进入到计算机的应用中来，实现了电子化自动管理的模式。从纸质版的档案管理到电子版的档案管理是从被动转为主动的过程，是一个很大的转变过程。
2.3档案保管过程中的资源利用
电子档案的管理和保管是需要借助软硬件来实现的，可是对于现在的高校来说，具备相关的技术性的资源毕竟是有限的，在这样资源有限的情况下，就需要档案管理部门既要使用本部门的资源，也需要借助整个高校的技术资源，一起来完成这件事情，一起来解决这个问题。
2.4电子档案的定位
因为电子档案本身的一些特征，导致对于电子档案的定位出现了很大的难度，确定电子档案的原始性是确保电子文件的重要环节。电子档案的可变更性和消息的可分割性，导致电子档案在产生或者传送中有很被动的现象存在，还导致电子档案的改变没有迹象可寻找。修稿后的档案是不是和原来的档案一样，也是很难区分的。所以，电子文件的定位是现在面临的比较大的一个难题。
2.5电子档案的公开性
如今是一个信息时代，人们的生活是比较多元化的，这就需要更加准确的信息服务。电子档案信息是政府部门开放的、主要的消息来源，政府部门的消息公开对于消息共享是很有好处的。政府部门是电子消息使用最多的部门，所以电子信息化应该从机关开始实施。同时，政府机关应该在消息开发使用上进一步完善，需要政府机关之间的消息沟通和群众之间的信息交流，才能让电子档案发挥到极致。
3高校电子档案的电子政务化的想法
3.1变更传统纸质版档案的管理方式
加速电子文件管理的更改，首先要做的事情其实不是技术方面的，而是工作人员想法上的改变，说白了就是需要先改变档案工作人员的思想问题，让传统的档案工作人员接受电子版的档案管理方式，慢慢地适应电子档案的工作方式，一步一步地从传统的纸质版档案转化成电子版的档案工作，从开始的重视文件的保管力度转化成重视档案的利用度。虽然说传统的纸质版的档案管理已经有了成型的管理方式，但正是因为这样，我们需要抓紧时间从纸质版的形式转化成电子版的形式，如果不先从工作人员的思想上进行改变的话，就很难做到体制的改变。
3.2档案管理部门对档案需要统一管理
档案的整理和归档是很重要的一个工作环节，目的就是能够妥善地保管档案，不出现丢失的情况。在进行电子档案管理的时候，归档也是非常关键的一个部分，如果做不到严谨地保存档案，将会有很多的档案出现安全隐患。所以在具体工作中，需要各部门认清楚自己的职责和任务，做好自己的工作。档案工作人员需要进一步深入到现有的档案管理上面去，对于电子档案的接件、处理和保存工作进行指挥，保管好电子档案的原始资料，做到电子档案的一致管理，提高档案管理的质量。
3.3落实与电子档案相符合的制度
要想做好电子档案的建立和保管，是需要很多部门一起努力的，这不仅与文件保管部门相关，还需要与网络技术部门相配合。档案的管理无论是纸质版还是电子版都应该严格地规范，避免不规范的现象出现。档案保管的原则就是双管齐下，制度和原则缺一不可，由国家统一管理。进行档案电子化建设是一项很重大的事情，必须加入我国的信息建设中，共同发展。
3.4增大人才团队，加强人员素质
在当前的环境下，电子档案想要进一步发展，最紧迫的任务就是需要将档案工作人员的水平提上去，需要有更加严格的要求，工作人员不仅仅需要学会档案管理的正常工作，还需要学会计算机应用，掌握电子技术，并且要学会接收文件、整理、归档等工作，以及做好档案管理时间内的护理工作，这些都要求档案工作人员多学习相关的知识，对于档案工作人员要定期进行专业知识的培训，让工作人员掌握更多的知识，尽快地适应电子档案的管理和维护，这样才能真正地做好档案管理工作。电子档案建设的最重要因素就是不能离开人才这个因素，要针对电子档案的专业知识培养专业化的人才，学习计算机知识及电子档案管理方面的知识，才能达到电子档案建设的要求。高素质的专业人才培训是电子档案建设的必要因素，由于电子档案工作的特殊性质，对于档案工作人员的要求比较高，电子档案的建立和相关技术知识是密不可分的，所以一定是需要专业的知识的。
4电子档案建设需要脚踏实地
要坚持科技是第一生产力，坚持科学的方式建立电子档案工作，电子档案工作是一项比较新颖的工作，这就更加需要严谨的态度来对待。电子档案与传统的纸质版档案相对比，电子档案的保管需要更加谨慎和严格，而且现代科技是快速发展的，电子版档案的管理方法要随着时间的变化不断地创新，这样才能更好地发展下去，这就更加需要档案管理人员团结作战。电子档案的建立过程也需要严格地遵守法律法规，让电子档案更加的合法化。还有，就是要把最先进的科技加入到电子档案的管理中来，电子档案随着科技的不断发展，正在迅速地发展和发挥着作用。当然，伴随着快速地发展也将出现很多不同的问题，所以我们需要仔细地分析新问题，采取好的管理方式，处理好电子档案保管的问题，让电子版档案和传统的纸质版档案都能有作用可以发挥。电子档案转变了我们旧的观点，让新的科技进入我们的生活中，是一件很好的事情。
5结语
从本文中可以看出，电子档案可以真实地记录很多的信息，随着科技的不断发展，电子信息的数量也在不断地增加，这其中出现的问题也是不可避免的。在当下的发展环境中，怎样才医学期刊投稿能真正地管理和运用好电子档案，发挥电子档案的作用，是我们迫切需要解决的问题。对于电子档案的特征，要求对纸质版的档案管理方式和观念进行转变，必须加入科学的观念。档案工作人员应该牢牢地把握机会，接受挑战。
作者：陈佩馥 单位：辽宁税务高等专科学校
