1工程项目的成本控制管理
1.1设计阶段的成本管理
首先引入了先进而成熟的限额设计模式,并给出了具体的限额指标,工程项目的概算不能超过预算的5%;其次对工程设计合同进行科学管理,在合同里写入投资控制内容,包括控制成本的方案等,规定主要的设计概算内容应在认可的前提下进行,并量化出具体的设计违约责任。
1.2实施阶段的成本管理
首先,该工程在招标阶段即十分重视对投资的控制,以工程量清单的方式进行科学严格的审核,在合理的范围中选取低价承建者中标;在项目施工之前,就确定出合理的成本控制目标,并对目标进行细化和分解。在施工过程中,严格投资和支出的控制管理,并将预计的支出值和实际支出情况进行对比,进行科学的分析与预测。当由于各种因素而导致投资控制偏离计划时,及时采取具有针对性的措施,从而实现项目的投资目标。此外,为了进一步降低工程造价,结合该项目的特点,编制了施工成本控制流程。其次,把好审批关,对工程项目的实施过程中所发生的变更进行预控,对变更情况进行严格的审批。如果发生的变更会为工程增加过多的造价,则应对这些变更进行限制。基于此种管理模式,实现了工程项目的变更导致的造价仅增加5%。在此基础上还应通过合理化的索赔程序使损失降至最低。在本工程项目过程中,索赔事件仅发生两起,涉及到工期3天,金额5万元。
1.3竣工阶段的成本管理
在工程项目的竣工阶段,应充分在工程结算管理上把好关,尽量保证结算质量。本项目在结算阶段,引入了两级审核,即一次初审与一次复审的成本管理,若发现结算的依据不充分,或者出现了不包含在合同之中的造价部分则应严格审查,将结算值现定于可接受的范围。
2工程项目的采购控制管理
2.1合同的制定
在本案例中,涉及到的采购有物资的采购、工程采购以及服务采购。引入的采购模式属于“甲定乙购”。其中,在本项目的工程采购以及服务采购过程中,通过完善的招标,对各个参与方进行选择。在采购过程的支持下,业主方把项目过程转移到承包商,在合同的约束下和工程各方建立联系。结合本项目的实际特点,制定了以下一些合同:经统计,该项目在工程实施中,合同共计30份,合同的种类已经可以覆盖该工程项目所有阶段,从而极大地保障了项目的顺利实施。
2.2合同的管理
本工程为了加强合同管理,设置了专门合同管理岗位,此岗位的职责是为合同审批流程以及文件管理负责,并以信息化的方式录入合同并提供必要的查询和检索服务。在重要合同签订之前,必须在系统中进行基于标准流程的审批,实现管理的透明化与严谨化。
3工程项目的质量控制管理
照明工程项目的使用时间长,因此对于质量的控制是十分重要的。本项目结合照明工程的特点,为其制定了非常完善的质量监督流程。在质量管理方面制定了目标责任制,并通过合理的管理将质量隐患消灭在未发生时。为了进一步提升项目的质量管理水平,将质量因素和主要涉及到的各参与方联系起来。本工程设定了五类参与方,分别是工程项目的业主方、工程质量监督方、工程监理方、工程项目设计方和施工方,构建了质量目标管理系统其中,工程质量监督方是受业主方的委托,对此工程项目的质量进行实时监督和定期抽查,以合理的检查措施和管理方式来对施工各参与方的质量行为进行评估管理。该工程项目在实施中,严格执行质量管理制度,保证工程质量的达标。
4工程项目的安全控制管理
安全生产、安全施工是照明工程项目的重中之重。本项目在实施过程中严格遵循我国的安全生产规章制度,并做到预防为主。首先,工程项目在选择具体的承包者时,便严格审核施工方所拥有的安全生产许可证,并调研查询该施工方的生产安全记录历史等资料。在工程项目进入实施阶段时,为了保证施工安全,建立了严格精细的安全生产责任制,并以安全考核的结果进行奖惩,使项目参与各方均能明确自身在安全方面的职责。为了进一步增强项目的安全管理,业主方也制订了安全事件发生时的必要的救援预案。以每周为单位进行定期安全检查,并在一周之内进行不定期的安全抽查,一旦发现生产现场存在安全隐患,则立即对其责令停工整改,并提交整改方案和整改报告,直至审核通过之后方可复工。如果整改不达标或者延迟,则应承受经济处罚。在严格的安全制度的管理之下,至今该项目尚未出现大的安全事故。
5结束语
总之,城市照明工程项目管理一方面应该充分吸纳和引入当前工程领域里比较成熟的项目管理模式,另一方面还应根据工程的实际情况来进行具体思路和方式的探索,制定出充分符合工程现状,高效且易于执行的项目管理模式,逐步优化和更新现有的管理方式中不再适合于实际情况的陈旧模式,使我国照明工程的建设与管理水平得到质的提升,同时实现经济效益与社会效益。
作者:刘苏仪 单位:江西省赣州市市政工程管理处