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建筑成本预算管理概述

随着社会的进步,建筑企业的发展也蒸蒸日上,尤其是在房地产行业如火如荼的时候,几乎所有的一线、二线城市都在搞城市建设,大量筹建高楼大厦,这给建筑企业提供了很多发展机会。由于项目太多,建筑企业为了能最大限度接下工程项目,对每个工程项目的考察、设计、建造、验收和投入使用的时间都进行了压缩,求量不求质,导致资源的大量浪费,严重的还导致一大堆“豆腐渣”工程的出现,产生严重的公共安全问题,对人们的人身财产安全产生重大的威胁。当然,这并不是建筑企业的初衷。在机会面前,他们只想抓住机遇发展自身,同时也为国家经济的发展做贡献,但是局限于自身的实力,才会忽略“欲速则不达”的道理,导致结果不尽如人意。

一、我国建筑企业中成本控制的现状

1.成本控制意识不强

目前我国建筑企业大部分是国有企业,背后有国家的大力支持,所以国有的建筑企业实力比较强。可是,国有的建筑企业有着普通国企的通病,就是利用国家的资源和国家的支持为自己谋私利。由于国有建筑企业有国家的支持,企业就一味地追求结果来给交差,一味地追求项目的数量,而忽视了工程的效率和质量。由于追求项目的数量和完工速度,加上手上能动用的资源丰富,所以建筑企业的人员根本就没有严格控制建筑成本的想法,他们都是用最传统的方式,大量投入资源来完成工程,这样的操作造成了各个环节都有严重浪费的后果。私营企业在国有企业的带动下,为了提高自身的竞争力,也不断追求数量与速度,没有时间考虑成本控制的问题,也无力控制成本,以致整个建筑行业的成本控制意识都不强。

2.成本控制体系不健全

目前我国多数建筑企业的全套控制体系都是沿用旧项目的方法体系,这都是相关负责人从经验中得出的,虽然具有实用性,但却不是最高效的,因此整个成本控制体系显得老旧而落后,随着经济的发展与社会的进步,这种体系的老旧问题更加突出。而由于建筑企业竞争激烈,日渐透明化,为了提高自身的竞争力,项目负责人不愿意花大量时间对体系进行改革和适应,更倾向于沿用以前的不健全的方法体系,导致成本控制体系不能及时升级,不能与时俱进,而且越来越不健全。

3.成本控制方法不完善

建筑企业通常只从财务上控制成本,这是非常具有局限性的。因为财务控制只是成本控制的一个很小的部分,而且财务人员没有亲自参与工程的设计与建造,很难清晰了解整个项目实施的过程,也很难了解到哪个程序可以优化、哪些成本可以节省。而且就算能了解到哪个程序可以优化、哪些成本可以节省,要想找到该程序的负责人也是很难的,因为涉及到的管理程序过于复杂,加上施工过程中的不确定性因素太多,某个过程中造成的浪费涉及到的人员太多,导致责任落实不到个人,追究不了责任,最终也不了了之。成本控制方法的不完善让项目的管理和执行过于混乱,容易产生过度浪费,多重浪费的问题。

二、全面预算管理对建筑企业成本控制的意义

1.优化建筑企业的组织结构

我国多数建筑企业的组织结构都不合理,这从根本上造成了建筑成本控制难的问题。全面预算管理是一种系统化的现代管理方法,可以利用系统的预算对建筑企业内部各部门、外联合作各单位的各种资源(包括财务资源和非财务资源)进行考察和控制,让整套建筑工程项目的流程清晰地体现出来。由于全面预算管理涉及到整个工程项目的方方面面,几乎涉及到整个企业的所有员工,而且能够清晰地通过预算文件表现出来,所以,通过全面预算管理,企业可以很方便的对企业内部的“多余部门”进行清理,对“虚胖部门”进行瘦身,对“消瘦部门”进行能量补充,全面优化建筑企业的组织结构。

2.完善建筑企业的管理机制

要解决浪费问题,最直接最有效地方法就是责任到人,用这种思路来优化企业的管理,能强化管理的目标性,也能适当给责任人施加压力,加大企业内部人员的竞争,让他们在以后的管理中不断寻求高效的方法,从而使整个企业的管理更加科学化。目前,管理机制混乱是我国建筑企业的通病,一个问题涉及到的责任人无数,问题出现却找不到责任人的情况是司空见惯的。要实施全面预算管理,就必须理清企业的管理机制,对企业的管理人员进行培训,通过系统、专业的学习之后建筑企业的管理人员就能结合企业的内部现状,完善企业的管理机制。

3.及时发现并解决成本控制中发现的问题

所有项目的实施过程和遇到的问题都是不一样的,因为不同项目实施的时间不同、地点不同、目的不同,所以全面预算中要面对的是关于人文地理的异常复杂的情况。全面预算管理通过全面、系统地对整个项目进行财产与非财产的评估,根据建筑企业的实际情况,结合项目实施地的具体地理、文化特征,来做好预算工作,并预测有可能出现的种种问题,对这些问题提出相应的解决方案。这并不是只靠传统的预算(财务预算)就能做好的事情。相比全面预算,传统的财务预算只是其万分之一。通过全面预算发现的问题将更真实、更全面、更系统化,同时通过全面预算做出的方案也更具全局观、更加客观、更加科学。

三、建筑企业进行全面预算管理需要注意的问题

1.确保全面预算管理的整体性

全面预算管理的重点在于“全面”,任何片面的预算管理都不能称作是全面预算管理,所以全面预算管理的整体性是其最基本的特征,我们要实施全面预算管理,就必须确保其整体性。在建筑企业中,预算管理并不仅仅是财务的工作,预算管理是综合的管理体系,它包括财务成本管理、非财务成本管理、企业组织结构建设和企业文化建设等多方面的内容。所以,全面预算管理的整体性体现在三个方面:“全员性”,“全额性”和“全程性”。全员性是指预算管理涉及到企业的全部员工,全员都参与到预算管理工作来,全员都对预算管理负责。全额性是指整个预算不仅要看到财务的预算,还要看到整个企业的预算,不仅是流动资产,也包含固定资产。全程性是指预算管理要贯穿整个项目实施过程。

2.确保全面预算管理的有效性

计划需要完美的执行才能成为好计划,全面预算管理也需要得到有效地实施才能发挥其作用。预算管理一旦做得过于细致,就很容易损坏个别人的利益。由于项目工程的实施过程是艰苦的,劳动强度很大,所以很多人都希望能通过某些小漏洞来获取额外的利益。一旦预算管理做得太过全面,所有的小漏洞都被补上,某些人的利益来源就被截断,为了保证自己的利益,他们就不愿意严格按预算执行任务,还会从中挑出各种毛病,甚至是主动制造矛盾和问题,不利于整个项目的正常运行。所以,如何确保全面预算管理的有效性是非常重要的,也是急需解决的问题。

3.确保全面预算管理的时效性

全面预算管理的时效性,分为两个方面,一方面是做预算管理方案的时效性,另一方面是预算方案在管理过程中的时效性。做预算方案的时效性很重要,因为一个项目的实行,如果花过多的时间在做预算方面,就会耽误整个工程的进度,最后导致整个项目的目标难以实现。全面预算管理的工作量很大,想要在固定的时间段内高效地完成,就需要很强大的预算团队,这都是企业必须优先解决的问题。在管理过程中的时效性也是很重要的,这涉及到整个预算的有效性,因为不管任何工作,如果拖的时间太长,其效率必然会降低。如果不能很好的确保全面预算管理的时效性,整个预算工作都会前功尽弃,最终导致社会资源的浪费。

四、结束语

全面预算管理对建筑企业具有重大的意义,它是控制建筑成本的重要手段,是实现企业经营目标的重要环节,是整合企业资源、提高企业经济效益的关键,一套全面的预算管理对企业的高效发展具有不可估量的作用。随着社会经济的发展与不断进步,我国的建筑企业竞争也日益激烈,如果不能脱颖而出,最终也只能被淘汰。凡事预则立不预则废,建筑企业需要充分利用各种资源,为全面预算管理的有效实施做准备,只有这样,才能更高效地完成各种项目,促进企业自身的经济发展,从而促进国家经济的全面有效发展。

作者:王琦 单位:中交二航局第二工程有限公司


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