一、新时期医院档案管理特点
1.电子病历替代纸质病历。以往的纸质病历已经逐渐被电子病历代替，我国各级医院档案管理中大多采用电子医疗记录。新时期，医院使用电子信息进行档案的管理，医院档案管理信息化建设象征着新兴事物的应用。目前，西方发达国家大多采用电子信息化技术进行病人信息的采集、存储以及传输和使用。而我国市级以上的医院已经逐渐采用电子医疗进行档案记录。2.档案保密是工作基础。医院的档案管理要注重档案的保密性，在管理过程中创建全文数据库和多媒体数据库，加强权限管理，确保数据的保密性。在保密的基础上，统一管理档案数据，共享资源，实现档案管理的信息化建设，提升医院档案管理的时代性。使用信息化技术能够提高档案管理的效率，代替以往人工采集、人工整理、人工管理等传统方法，提高医院档案的安全性，促进档案管理的有效性。3.档案管理的服务意识加强。医院档案的管理是为了更好的使用档案资料，将档案的管理与档案的服务作为档案管理的重心，提升医院档案资料的使用率，对其服务的领域进行拓展，更深层次的服务医院。医院档案管理要改变以往被动服务的意识，树立提前服务的意识，深入档案管理的研究，充分了解档案的需求，建立以人为本的高质量、高效率的服务平台，发挥出档案的作用，为医院提供更好的服务。
二、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题
第一，目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务，忽视医院的档案管理，因此档案管理的信息化建设缺乏。例如，网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低，难以发挥出档案管理的功能；第二，医院档案管理缺乏规范的制度，没有明确管理的规范和管理的范围，导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全；第三，医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验，很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大，结构老化，同时缺乏专业的档案管理知识，影响了医院档案管理工作的质量和效率。
三、新形势下医院档案管理的创新与实践
1.管理理念与管理制度的创新。信息技术快速发展，信息化技术在医院档案管理中的应用，能够提高档案管理的质量，更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理，改变传统观念，实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中，首先，要促进人力资源的管理，构建完善的员工评价制度，激励员工的工作积极性和创造性，营造良好的管理工作氛围；其次，建立可行的、规范性的管理制度，确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时，要结合医院的实际情况，以及医院的未来规划，对档案管理的规章制度进行改善和优化；最后，医院档案的管理中，要鼓励信息化管理，以电子记录代替纸质记录，提升档案管理的质量。
2.档案管理的服务特色与手段创新。档案管理是医院管理中的重要内容，是服务医院的重要手段，在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息，医院各部门之间要相互合作，提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量，提高档案管理的效率。另外，档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中，完善文件档案的结构，统一对文件信息进行整理和利用，利用信息技术构建档案数据库，利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中，同时医院负责人以及医务人员可根据不同的权限进行档案的查阅。
3.提高管理人员的创新意识。档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员，因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时，要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先，医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训，宣传档案管理的重要性，促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能；其次，引进网络技术以及计算机等设备和技术，为管理人员提供实际操作能力的再教育机会，促进管理人员信息化技术的应用，提高管理的效率；最后，管理人员要积极学习先进的档案管理知识，提升创新意识。
作者：刘晓华 单位：威海市立医院西院区
