一、目前学校档案管理存在的问题分析
（一）档案管理基础设备不完善
目前绝大多数卫校档案管理的基础设备都呈现出不完善的势态。档案管理的基础设备分为软件设备和硬件设备。在硬件设备上，目前卫校的配置数量呈现明显地不足，而档案管理信息化建设又是一个及其复杂的过程，硬件数量不足便导致无法更好地实现档案管理信息化建设。在软件设备上，不能很好地解决学者们的难题，让他们在查阅信息资源的时候，表现的非常地困难。由此可见，完善档案管理基础设备是多么地重要。
（二）没有系统化的档案管理机制
系统化的档案管理机制才能让档案管理长远地发展下去。目前，卫校档案管理很少拥有系统化的档案管理机制，无论是档案管理的内在模式，还是受众服务上，都存在一定程度上的局限性。不能井然有序地实行档案管理制度，也没有展现出完美的受众服务，让档案管理人员不能够充分认清自己的工作职位，让档案资源共享的实现变得尤为困难。
（三）缺乏具有专业水准的档案管理
团队具有专业水准的档案管理团队是档案管理实现信息化建设尤为重要的条件。就目前而言，卫校档案管理团队没有很好地体现出专业水准。大多数档案管理人员都是老年人，他们没有多少档案管理的专业背景，也没有充分学习与档案管理相关的专业知识，因此在档案管理工作中，便不能很好地发挥出在管理方面出众的能力。②另外，在人员配置也显得极为不合理，没有很好地利用好计算机人才，致使他们无法在档案管理工作发挥出重要的作用，进而让档案管理信息化建设无法得到完善。
二、加强学校档案管理信息化建设的有效措施
（一）完善档案管理信息化建设的基础设备
加强卫校档案管理信息化建设就需要完善硬、软件设备。在硬件设备方面，应该实现配置数量充足，可以让卫校档案管理相关部门具有针对性地购买档案管理硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等。在软件设备方面，可以引进发达国家的先进的软件设备，以此实现软件设备的完善性。
（二）增加档案管理信息化建设的资金投入
在完善档案管理信息化建设的基础设备时，必定需要大量的资金。因此，在档案管理信息化建设工作中，充足的资金投入便显得尤为重要。为了规范资金投入，让投入资金能够取到实际作用，就应该具有针对性对购买档案管理设备，购买时应该充分考量市场价格，作为具有实质性的价格数据，然后经过程序投入资金。另外，档案管理信息化建设的资金投入应该与时俱进，以此避免造成卫校资金的不必要流失。
（三）建立系统化的档案管理信息化建设机制
建立系统化的档案管理信息化建设机制应该充分做好多方面的工作：首先，需要建立具有实效性的数据库。建立数据库的目的是为了让纸质档案变为可以存储的数字资源，以此很好地实现资源共享。其次，应该针对卫校的各个系别、各个年级，对档案馆实施设置终端，以此实现远程控制与管理，让各个系别、各个年级的信息数据能够快速、敏捷地纳入数据库。再则，需要充分做好档案管理信息化建设的安全防范工作，让数据库系统与局域网能够实现安全管理，科学规范操作，对于重要的数据信息资源设定限制权限，以此确保信息资源的安全性与保密性；最后，对档案管理系统进行定期的维护、修理以及程序升级等，以此完善档案管理信息化建设。
（四）培养具有专业水准的档案管理信息化建设团队
培养具有专业水准的档案管理信息化建设团队需要做好多方面的工作：首先，各大卫校应该充分注重档案管理信息化建设，把档案管理信息化建设与卫校日常管理工作融为一体，以此让档案管理人员深刻地认识到档案管理信息化建设的重要性。其次，对档案管理人员进行定期的专业知识培训，以此提升他们的专业水平，让他们能够在档案管理工作中发挥出众的管理能力。③再则，引进档案管理专业人才，进一步提升卫校档案管理信息化建设。最后，对档案管理人员实行奖惩制度，对在档案管理工作中表现出众的人员进行物质上或精神上的奖励，以此促进他们对档案管理工作的积极性；对思想散漫，对工作不负责的档案管理人员进行惩罚，以此让他们认识到自己自身的错误，进而在今后的档案管理工作中能够做得更好，以此彻底强化卫校档案管理信息化建设。
三、结语
通过本课题的探究，深刻认识到加强卫校档案管理信息化建设就应该完善档案管理信息化建设的基础设备、增加档案管理信息化建设的资金投入、建立系统化的档案管理信息化建设机制以及建立系统化的档案管理信息化建设机制。在这些方面加大工作力度，相信卫校的档案管理信息化建设将能够越来越完善。
作者：史向阳 单位：河南驻马店市卫生学校
