摘要:对建筑施工项目进行管理,涉及到质量、财务、风险以及文档等多方面的工作,十分复杂且具有一定的系统性。所以,为了保证建筑施工项目的正常运行,必须做好施工项目的信息化管理工作。本文对信息化管理的必要性及其在管理中的具体应用进行了简要的分析,以期为相关单位提供一定的指导和借鉴。
关键词:建筑施工;项目;信息化管理
中图分类号:TU712文献标识码:A文章编号:1673-0038(2015)46-0089-02
作者简介:纪卫强(1972-),男,汉族,工程师,本科,主要从事施工管理方面工作
引言
工程项目的规格在不断升级,其功能也越来越多,对施工项目进行管理的步骤也就越来越多,基于此,只有对管理工作的形式以及技术进行优化,有针对性的对建筑施工的项目进行管理,才能将管理工作做到最优,特别是引进信息化管理技术,更能够有助于施工项目的相关管理工作的顺利开展。
1建筑企业推行施工项目信息化的必要性
(1)由于施工项目的工作信息量大,涉及面广,用传统的形式管理工作非常繁重,需要大量的人员参与,而且工作效率很低。在市场经济全球化的今天,工作效率就是企业竞争力的体现,就是企业的命脉,运用信息化管理建筑工程项目可以大大提高工作效率,而且可以更加科学地对施工企业进行规划管理。
(2)为了便于对预算以及计划工作的科学管理。测算、计划管理工作在建筑施工项目管理中起着举足轻重的作用。测算和计划工作能够顺利高效地运行在没有信息化的时代是不可想象的,有信息化的帮助,很轻松就可以将物资采购计划、施工进度计划、设备租赁计划等完美的结合起来。在信息化的帮助下建筑施工项目可以在健康、高效的轨道上高速前进。
(3)由于施工项目的管理工作较为复杂,涉及到的专业杂、人员多、场地广等特点。项目部管理领导不可能长时间在现场进行督察管理,有很多信息不能及时准确地反映到领导那里,使得领导在做某些决定时,不准确的信息可能会误导了决定,阻碍了施工的正常进行,甚至影响了企业的健康发展。
2建筑施工项目管理中信息化管理的具体应用
2.1在信息系统中的应用
要想对建筑施工项目实施信息化管理,务必要采用一定的信息技术。建筑施工项目管理中信息系统的主要功能就是对在职人员的基本信息进行一定的收集与管理,在有需要的时候进行相关人员的信息调用。此外,建筑施工项目管理的信息系统还会即时的发一些最新的相关消息,便于工作人员的查阅与参考。可以说信息技术在建筑施工项目管理的信息系统中发挥了至关重要的作用。如图1所示即为信息系统主要内容。
2.2在建筑施工科学计算中的应用
信息化管理还会应用到工程科学计算机中,建筑施工项目管理工作跟其它的管理工作不同点在于,其它的管理工作通常涉及到的都是一些文职的工作,而建筑施工项目管理工作同时也是需要做许多的预算工作的。因此,在建筑施工项目管理预算工作开展的时候,通常都会采用信息技术进行预算的工作。计算机常见的传输方式有两种,按传输的频率范围分为基带传输、宽带传输。基带传输:数字信号,信号占用整个信道,同一时间只能传输一路信号。宽带传输:同时传输不同频率的信号。分为时分多路传输(TDM)和频分多路传输(FDM)使用这两种传输方式不但提高了工作效率,还使得结果的可信度更高,最大限度的提高了建筑施工项目管理工作的执行力度。
2.3自动化控制中信息技术的应用
在建筑施工项目管理中,自动化控制也是其应用领域之一,其主要包含开环控制和闭环控制两种控制方式,具体如图3所示。建筑施工项目管理的主体是人,主力也是人。但是随着科技的不断发展,建筑施工项目管理的主体虽然依旧是人,但是管理工作的主力已经改变。从以往的人作为主力到如今机器逐渐的成为了主力。主力虽然变了,但是主体没有改变。机器的操控者依然是人。现代许多建筑施工项目管理的工作都是依靠一些程序完成的。这些程序的制定就是依靠信息技术来完成的。简单的来说实现建筑施工项目的信息化管理可以最大限度的节约人力。
3实现建筑工程施工项目信息化的方式
3.1明确信息化管理实施的具体步骤
针对施工项目,利用信息化方式进行管理,尽管在我国工程建设中还没有全面的推广使用,但是针对具体的实施研究已经全面展开,通过大量工程管理专家的研究,已经基本研究和总结出了具体的实施步骤。①前期准备:在前期需要进行周密完备的准备工作,具体来讲,需要深入调研相关文献,并能够在对现有管理系统全面了解的基础上,明确其优缺点。②分析系统和系统建模:如果针对工程进行了深入的实地调查研究,并进行了全面的科学系统分析,在这种情况下,就能够以我国的整体国情为基础进行具体的建模,这一过程需要关注到工程的层次性和多面性,并且能够对信息形成系统地管理和开发,能够强化对工程施工的具体管理工作。③设计系统模型:通过系统全面的分析所得出的相关信息,能够形成一个系统的模型,在此基础上进行具体的设计,这一过程中,不仅要针对配置进行设计,还要针对系统总体以及数据库进行设计,同时还要关注到输入和输出。④系统实现:在这一环节通过策略性开发,来进行具体的编程和测试,使得整个系统变得更加完备、更加全面,从而能够将工程各方面的管理工作都囊括其中。通过在施工中具体的应用来验证这一系统的价值,从而体现出这一工作的意义。
3.2搭建多层次的管理平台
在建筑工程项目的具体实施过程中,不但涉及到监理、业主、地方政府以及相关管理机关等多方利益方,还会涉及到合同管理、财务管理、现场施工管理、概预算管理、以及材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应该充分考虑到不同参与方的需求,建立一个覆盖面广,多层次的网络信息平台,这样就能够自动生成一个面向不同机关部门的数据库,实现各种资源的信息化管理。
3.3提高思想重视
建筑施工单位必须对信息化管理技术对于企业在管理时起到的作用有一个透彻的了解,认识到其重要性和紧迫性。作为建筑施工企业人士,必须站在更高的位置,以更广的视野看待本行业变革和发展趋势,进行有针对性的培训和学习,可以开办系列性的讲座或培训班,提高员工的素质,提高自身的竞争力。
3.4以项目管理为核心,增强适应性
建筑工程往往会受到地质条件或天气原因等环境因素的影响,其甚至在一定程度上决定了工程施工的进度以及资源的投入,同时也增加了成本预测的难度,对工程准确性的判断也造成了影响。因此,工程项目信息化系统应该具有施工参数设置功能,用户根据项目所处的环境参数,来对工程施工进行把握,提高信息反馈的准确性。其次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面应该设计比较简单便捷的程序,减少对数据的输入次数。
3.5注重向更优秀的同行企业学习
想要实现建筑施工项目信息化管理就需要采取一定的手段与措施,要注重向优秀的同行企业学习,具体可以从以下几个方面入手:首先,相关的企业应该最自身有一个明确、清楚的认识,找出企业自身的优势和劣势以及亟待发展的地方。接着,就是对优秀同行企业的吸收与借鉴工作。在进行吸收与借鉴的过程中,不能盲目的进行相关管理方法与思想的借鉴,应该选择一些适合企业自身发展的方式方法,这样才可以有效的发展自身企业的管理工作,实现建筑施工项目信息化管理。此外,优秀的同行企业也应该积极主动的分析实现建筑施工项目信息化管理的一些宝贵经验,从而实现企业的共同发展的目标。
3.6提高建筑施工项目信息化技术应用水平
在工程施工信息化管理的全过程中,应做到信息资源共享,采用局域网和互联网共享资源,这样可以提高项目管理领导决策的准确性和实效性。大多数建筑工程施工项目的信息化软件都是委托软件公司开发的,这就需要软件公司开发人员必须非常熟悉施工单位的运作模式和管理理念,同时还要求软件公司的开发人员来施工项目现场进行实地考察。这样,既需要大量的时间去了解、磨合,还容易出现考虑不周、管理软件整体性不强、可操作性弱等问题。所以,应该努力培养既懂工程管理又懂软件开发的综合性人才。
3.7与时俱进与国际接轨
如今,我国各行各业都在追求着与时俱进、共同发展,建筑施工项目信息化管理也是如此。想要更好的实现建筑施工项目信息化管理的目标,就需要让建筑施工项目信息化管理工作与国际接轨。吸收、借鉴国际间流行的、有效的建筑施工项目信息化管理模式与方法。通过与企业自身文化与基础的融合,从而发展出适合企业自身发展的一套完善的、先进的建筑施工项目信息化管理的理论与基础。
4结语
总之,现如今建筑领域在管理方面,工程项目信息化系统的应用日益广泛,其助于优化工作流程、提高工作效率、增加企业收益。但是,因为现代化信息技术还不够完善,缺乏一定的信息系统资源,对于企业的更好的发展有着一定的影响,因而,只有不断完善管理系统,才能够将信息化管理更好的运用到各企业管理工作中去。
参考文献
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作者:纪卫强 单位:贵州建工集团第五建筑工程有限责任公司