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火电企业财务信息化建设对策

现阶段,信息技术已成为火电企业进行财务管理的重要管理方法,提高了工作效率,给财务管理工作带来了极大便利。但是,在信息化管理过程中由于企业自身发展水平等因素的限制,出现了一系列问题,影响了火电企业的可持续发展。因此,对火电企业财务信息化建设问题及对策进行分析非常必要。

1火电企业财务信息化建设问题分析

在我国利用信息技术进行财务管理的过程中,由于多种原因,使得火电企业的财务信息化管理出现了一些问题,以下对火电企业财务信息化建设过程中的问题进行分析。第一,企业财务信息化建设安全防范措施不到位。信息化建设主要是构建信息,在开放的环境下更容易获取信息。因此,我国要在开放的环境下进行火电企业财务的信息化建设,也会因此造成信息的安全隐患。我国的信息化技术发展还不完善,在信息的传输过程中可能会被人故意修改,导致正确的信息丢失。同时,在信息的转换过程中,外界影响因素容易干扰介质。因此,火电企业财务的信息化管理可能会使财务资料的存储存在一定危险性。第二,火电企业的财务信息管理的激励和约束机制不健全。火电企业通过财务激励和约束机制,对企业内部人员的利益关系能起到协调作用,同时,也能起到规范企业财务管理人员行为的作用。火电企业管理的重要内容之一就是建立财务激励约束机制。但是,我国大部分火电企业并没有重视财务的信息化管理,不能认识到财务信息化建设的重要性,使我国火电企业的财务信息化建设受到严重影响。总之,现阶段,我国火电企业的财务信息化管理在激励约束机制方面存在缺失。第三,火电企业的财务信息化管理人员素质不高。目前,我国火电企业选拔财务管理人员时,任用的标准不能形成统一规定。因此,我国火电企业的财务在职人员的能力和水平参差不齐,知识结构不完整,专业水平不强,导致工作质量下降。火电企业财务的信息化建设要求财务人员要将会计知识与信息技术知识有效结合,因此,财务人员不仅要具备一定的会计知识,还要具备较高的信息技术水平。现阶段,我国火电企业的这种综合性人才比较缺乏,使得火电企业的财务信息化建设受到阻碍。

2火电企业财务信息化建设的有效对策

2.1确保财务信息化管理的安全性

现阶段,我国火电企业的财务信息化管理存在一定危险性,因此,要采取相关措施确保火电企业财务信息的安全性。首先,对火电企业的财务信息要加强控制。财务信息主要来自于计算机数据库,为了确保财务信息的安全必须对火电企业的数据库系统进行控制,避免病毒、故障等因素对数据库系统的损害。其次,对火电企业的财务软件要加强控制。财务软件对火电企业的财务管理工作和整个火电企业的管理非常重要。因此,不能让财务系统的编程人员从事财务工作,使财务数据的安全性得到保证。再次,对火电企业的财务系统要加强维护。火电企业要定期对财务信息系统进行维护。具体来说,在上级批准的情况下,维护人员可以对计算机的硬件进行维修,使财务系统功能得到完善,同时,也可对财务系统的软件和代码结构进行修改。最后,通过预设措施使财务信息系统的安全性得到保障。相关工作人员对财务信息系统的数据要进行预先设置,并备份以防财务数据丢失。同时,相关工作人员可通过杀毒软件对财务系统软件定期杀毒,使财务系统的安全运行得到保障。

2.2建立并完善财务人员的激励和约束机制

激励机制对火电企业调节财务人员的利益关系和他们的工作态度能起到一定的促进作用。因此,火电企业通过建立激励机制对财务的信息化建设也能起到推动作用。具体来说,火电企业可以建立奖惩机制,对在财务信息化建设中工作态度积极,责任心强,并且业绩突出的财务人员给予一定的奖励,激励他们继续努力。对于工作不认真,业绩差的财务人员给予惩罚,这种奖惩分明的制度有助于火电企业财务信息化建设。

2.3不断提升财务人员的素质

我国火电企业财务的信息化管理需要专业的技术人才,财务人员必须具有完整的财务知识,信息技术知识和专业技术。目前,我国火电企业的专业人才比较缺乏,企业内部必须加强对财务人员素质的培养。相关部门可以定期组织财务人员进行学习,可通过讲座、观看宣传片等方式增强财务人员的专业素质,同时,不断提高他们的职业道德和工作责任感,在财务工作中能以专业的技术,认真的态度和高度的责任感面对工作,提高工作质量。

3结语

综上所述,随着信息化技术发展,在火电企业的财务工作中将信息技术应用其中会提高财务工作效率,并且使财务信息的保存更方便。但是,现阶段由于多种原因,我国火电企业财务的信息化建设存在“安全措施不到位,激励约束机制不健全和财务人员素质不高”等问题,可通过“对财务信息化管理的控制,完善网络财务体系、建立健全激励机制和提高财务人员的素质”等对策对出现的问题进行解决,希望对火电企业财务信息化建设有所帮助。

作者:刘春祥 单位:通辽发电总厂


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