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高校图书馆绩效管理指标体系构建综述

1构建绩效管理指标体系的过程

构建广东高校图书馆绩效管理指标体系需通过以下几个阶段:首先,借鉴国内外的图书馆绩效管理指标体系。目前,现存的图书馆绩效管理指标体系中有很多指标的设置已经不符合现代图书馆的发展需要,因此,要根据广东高校图书馆的实际情况合理设置。其次,调查研究和系统分析阶段。构建绩效管理指标体系首先要做好信息、数据的收集和分析,选择一些有代表性的图书馆进行实际调查,对图书馆各部室及各岗位的相关因素进行系统分析,获取一年或半年的历史数据进行统计,这样在正式确定考核指标时就有了参照和标杆。再次,绩效规划与沟通,设计方案并讨论修改。根据关键绩效指标体系原则,首先拟定高校图书馆的整体发展策略与目标,然后往下一级层层分解,建立“图书馆→部室→馆员个人”的目标体系。在考核者与被考核者充分沟通的基础上,制定一套详细的考核指标,再由相关专家根据高校图书馆的实际情况修改设计方案,最后形成一套由图书馆、部室、馆员三部分组成的绩效管理指标体系。最后,放之实践,进而补充完善。选择不同层次、类型的图书馆进行试点评估,把绩效考核指标体系放之实践,用实践来检验绩效考核指标体系的科学性与实用性,然后根据试用结果进一步修改论证、补充完善,从而形成符合广东实际的绩效管理指标体系。

2绩效考核指标的设置

根据绩效管理指标体系构建的原则,设置图书馆、部(室)、馆员个人三部分绩效指标体系,然后运用层次分析法设置评价指标,分配合理的权重。

2.1图书馆绩效指标的设置

广东高校图书馆的绩效管理指标体系以国际和国内相关指标体系为参考,根据本馆实际情况选择适合本馆的指标级别及参数。绩效管理指标体系的构建需要根据广东高校图书馆的实情,并权衡各种考核体系的利弊来设置和选择指标。权重是指在评价过程中对被评价对象的同级指标按重要程度进行定量分配,表示各评价因子在总体评价中按作用的大小来区分。总分值通常设为10分,各项指标的具体分值是总分值乘以其权重值,详见表1所示。

2.2部室绩效指标的设置

高校图书馆的部室绩效的考核以团队工作任务的完成情况为主,部室绩效以团队协作能力和部室团队完成工作任务量为主要考核目标。高校图书馆部室绩效指标的设置情况如表2所示。

2.3馆员绩效指标设置

高校图书馆规章制度、岗位细则较为具体、完善,评分的标准可以设计得较为详细,可选择三级甚至四级考核指标。馆员的绩效指标比较具体,而且高校图书馆拥有一批研究型学者和专业技术人才,所以高校图书馆是研究型和学术型的图书馆,其绩效指标应权重于馆员的业务能力和科研能力的提高。高校图书馆馆员绩效指标设置参照表3的示例。

2.4附加考核奖惩指标设置

高校图书馆的附加考核奖惩指标附在绩效指标体系的最后部分,是对馆内所有规章制度、管理细则未尽事宜的补充,当对馆员的工作管理情况在规章制度和管理细则中奖惩没有具体的体现时,应按照附加考核奖惩指标执行加减分值,并且在考核周期的时间内累计,不封顶,最后在考核的总评表内汇总。例如,及时有效地处理读者的意见和建议加1分,工作态度热情被读者表扬加1分,获得各种奖励加1-3分,认真完成领导临时交办的任务加1分等等;而迟到、早退扣1分,旷工扣3分,错借错还扣1分,与读者争执扣1-5分等等。

3结束语

高校图书馆是学校的文献信息中心,其工作内容集服务与学术研究于一体,工作效益难以简单评介,因此,构建科学、合理、有效的高校图书馆绩效管理指标体系很有必要。目前,广东高校图书馆绩效管理指标体系正处于探讨摸索阶段,要构建真正符合广东高校图书馆发展的指标体系还需要不断论证、检验、分析、修正和完善。

作者:叶莉 单位:广东第二师范学院图书馆


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