一、对会计电算化的认识不到位
会计行业在许多人心里还是以手工为主,主要是由于会计电算化并没有深入人心,大家还没了解到会计电算化将会带来的巨大好处,大家只是在心中对其有个印象,并没有应用到实际工作当中,部分人将其误认为编程,虽然对工作人员的工作进行简单代替,虽然减少了一些工作量,并没有其他优势,也就是说并不了解会计电算化对工作率提高的更深远的意义,没有充分的利用软件,甚至对电算化的安全性也存在质疑,出现不敢管、不会管的局面,对电算化提供的信息进行有效分析和传递,从而不能很好地为企业的决策管理带来更好地服务,阻碍着跨级电算化的普及和传播。电算化系统安全性保证力度薄弱企业财务数据是企业的命脉,对企业的发展起着较为重要的作用,但是虽然经过长期的应用,但是会计电算化的安全保密程度却是一般,并且一些会计软件研发商对数据的保密问题进行研究,登陆仅需要用户名和密码即可得到全部会计数据,加上会计人员对计算机技术的掌握还不到位,无法灵活适用软件,无法及时解决故障至会造成数据丢失。
二、企业在使用中管理制度不完善、缺乏复合型人才
会计电算化主要运用在企业当中,处于企业的特殊情况,加上对会计电算化制度了解不够详细,所以在人员分配上出现纰漏,也没有相应的岗位制度,甚至出现管理、维护量职位加到一人身上的情况,档案管理也存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定。会计部门对会计电算化认可度很高,但是由于缺乏复合型人才,所以在运行会计电算化系统时,常出现一些困难,比如对会计软件系统掌握熟练的人,不懂得会计专业知识,而另一些工作人员虽然对会计专业知识很熟练,但是无法很熟练的掌握计算机的使用方法,这就导致在会计软件遇到问题时不能很好的解决问题,导致工作效率不能随着提高。会计电算化信息资源不能共享会计电算化资源是企业综合系统,但由于企业普及程度不够深入,倒是人事、仓库以及生产等部门不能得到财务以及会计部门的照顾,无法做到资源共享。
三、会计电算化发展趋势
1.加快推广普及,实现网络财务会计电算化对企业的工作模式以及管理方式都有很好的帮助,不经可以使工作更佳科学化,也可以通过互联网技术实现网络办公,进而集移动办公、动态查询、远程监控以及电子商务等多方面于一身。2.电算化与管理会计紧密结合为了适应企业发展,会计电算化和其他业务部门的电算化工作将走相结合,会计电算化能够跨越财务会计以及管理亏阿基,为企业提供预测、决策、规划与分析,为企业做经济效益评估,推动企业管理系统,使其更加完善。3.会计电算化的发展适应商务发展要求电子商务日益成为人们生活中的一部分,在互联网日益精进、完善的时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。4.电算化更规范更安全当前会计电算化安全性不高,为了切实保证财务数据的安全,会计电算化的制度体系需进一步完善,账表文件格式将趋向统一,方便审计工作,管理制度也将逐步完善,保证电算化信息的安全可用性。5.财务会计电算化人员的专业化通过培养大量在电算化系统实施、构建等方面的人才,提升会计电算化软实力。通过培养精通财务软件的人才,进而加快软件的开发和更新,实现全面会计电算化。
四、总结
伴随着经济大发展的浪潮,会计电算化已经来到我们身边,企业和个人在不知不觉中接受并认可电算化,而在信息化发展的今天,会计电算化将在不断摸索与创新中取得更辉煌的成就,面对其发展中的问题我们不断完善,电算化管理工作将更现代化、规范化、科学化。
作者:艾红玲 单位:辽宁省阜新市细河区职业教育中心