第一篇：人事档案管理工作的思考
【摘要】档案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容，对促进我国社会经济发展、推动事业单位创新改革具有重要的现实意义。在信息化建设的时代背景之下，档案管理工作也要不断迎合时代发展潮流，顺应当前社会发展趋势，将档案管理工作与信息化建设相结合，实现档案管理工作的创新发展。基于此，本文针对新时期背景下人事档案管理进行思考和研究，分析了当前人事档案管理工作中存在的问题，并针对此提出了几点相应的解决对策。
【关键词】人事档案；管理工作；信息化；问题；对策
在事业单位行政管理中，最核心的内容就是人事档案管理，人事档案管理影响着事业单位对未来发展的方向，事业单位想要发展，首先就是要做好人事档案的管理。对于事业单位来说，人事档案管理的重要性显而易见，如果离开人事档案管理，事业单位的发展从何而谈，就会在整体的管理中出现很多问题，必然会对事业单位造成很大的影响。对人事档案管理模式选择功能有直接影响，要想最大化发挥人事档案管理的功能，必须选择科学的人事档案管理模式。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
一、当代事业单位人事档案管理中存在的问题
随着市场经济的快速发展，事业单位之间的竞争越来越激烈，很多事业单位过分地重视经济利益，忽视了人事档案管理在事业单位管理中的重要作用。很多事业单位具备人事档案管理理念，但都是运用传统的粗放式的管理模式，根本就没有对事业单位内部的人事档案进行有效地整合。人事档案管理意识非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，导致人事档案管理工作的发展受到一定程度上的制约。很多事业单位仍然使用传统的人事档案管理模式，这样的管理模式会经常出现大量重复的工作，降低工作效率。同时，实体档案仍然处于人事档案的主导地位，反复使用和翻阅这些档案很容易受到损坏，很难对人事档案进行完整地保存。另外，很多人事档案管理工作人员的专业水平不高，很多工作人员的专业并不是人事档案管理，没有接受过系统的培训，并且工作经验也相当匮乏。
二、当代事业单位人事档案管理中存在问题的解决策略
（一）完善人事档案管理工作的理念。要完善人事档案管理信息化建设理念，为信息时代下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导人事档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常人事档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度的重视，充分认识到信息化对提高人事档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。
（二）构建人事档案管理信息化建设平台。要构建人事档案管理信息化建设平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下人事档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资料库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效地提高人事档案管理工作的效率和水平。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化人事档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置人事档案管理资源，提高管理平台的实用价值。
（三）优化人事档案管理工作模式。要优化人事档案管理工作模式，为信息时代背景下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新人事档案管理模式，提高服务水平和质量。现阶段，传统化的人事档案管理模式相对较为分散，信息化建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确人事档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化人事档案管理模式的优化升级。
三、结语
综上所述，人事档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，不断增强人事档案管理工作的创新含量，将人事档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，成为每个人事档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，这也为人事档案管理工作的创新发展指明了方向。
【参考文献】
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[3]许诺.对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考——以东海航海保障中心为例[J].人事档案管理，2016（08）：246.
作者：赵冰 单位：山东省莘县广播电视中心
第二篇：人事档案管理工作的建议
【摘要】本文就事业单位人事档案管理工作进行分析，并在结合上述问题的基础上，提出相关建议。
【关键词】事业单位；人事档案管理；问题；建议
一、当前事业单位人事档案管理中主要存在的问题
（一）机构及人员缺乏较强的人事档案意识，未充分认识人事档案管理的重要性。一直以来，存在不少机构及人员缺乏对人事档案管理工作的认识，对人事档案的了解比较片面，将其认为是裁剪、装订以及保管等工作，缺乏对工作要求的认识，也对工作实施持以一种应付了事的心态。所以，人事档案管理工作往往被忽略，主要就是因为相关人员缺乏足够的了解和重视。（二）缺乏完善的人事档案管理制度，且未得到有效落实。部分单位为使管理人员的岗位职责得到明确，制定的规章制度也缺乏全面与完善；有的单位仅仅制定了档案的借阅制度，或者有的单位即使制定了制度，却受限于有限的管理水平，导致制度并未得到有效实施，对档案管理工作的规范化及制度化发展造成阻碍。（三）人事档案管理缺乏充足的人员配备，管理队伍水平较差。档案管理是一项比较重要的工作，却未得到应有的重视，导致事业单位人事档案管理时往往设置专门的档案管理人员，而且部分人事档案管理人员由于缺乏系统的知识技能培训，其管理工作能力较差。而兼职人员在人事档案管理工作中投入的时间和精力有限，以上因素均导致事业单位人事档案未能得到快速建设与发展，档案管理的水平也较低，为事业单位人事档案管理工作水平的提高带来不利影响。（四）人事档案保管不具备与档案安全保管要求相符的硬件条件。目前档案库房大多比较简陋，将普通办公用房作为档案库房的比较常见，也有单位将档案库房安置在地下室、底层或者办公楼顶，档案长时间在高温及潮湿作用下极易受损。库房的门窗也比较普通，缺乏较好的封闭效果，也不具备理想的防盗、防光、温度及湿度控制的作用，未进行完善档案安全保管设施的配置，与档案安全保管的要求存在较为明显的差距。（五）人事档案缺乏较高的现代化及信息化水平。当前不少事业单位的人事档案管理工作仍然是纸质档案的建立和保管，仍然将实体管理作为管理的重心，未随着科技的进步而加强人事档案的电子化建设。而部分人事档案室只是将计算机作为档案目录打印的工具，未实现人事信息的查询及检索功能，也不能进行人事信息的有效处理，信息化水平有待提高，这使得统计只能依赖人工，严重浪费了人力资源。
二、加强事业单位人事档案管理的相关建议
（一）强化宣教，提高事业单位职工的人事档案意识。人事档案管理部门应加大宣传，首先应该从思想层面上提高职工对人事档案工作的重视。各级领导需要给予足够的重视，充分发挥自身领导作用，加强对档案工作现状及问题的了解；并且，给予人事档案管理制度上、组织上足够的支持，提供充足的各方面资源，促进事业单位人事档案管理工作的顺利实施。人事档案管理人员应强化自身服务意识，提高人事信息开发及利用的积极性，为事业单位各项重大决策，例如人才选拔、人事制度改革等提供有价值的人事档案信息，并且确保档案信息的可靠性与前瞻性，从而使人事档案部门转变成人事档案信息中心，同时实现综合服务职能的提升。（二）促进人事档案管理制度的完善与实施。通过制度的建立与完善，使人事档案管理在制度上有所依据，有利于人事档案管理的合理与规范。在当今社会中，需要切实按照《干部档案工作条例》的要求，联系事业单位人事档案管理的实际状况，促进各项制度的完善，明确规定人事档案工作的各个环节，例如接收、传递、保管以及查阅等。档案人员也必须严格遵守相关规章制度，确保人事档案管理规范实施。（三）加强人事档案管理人员配备，积极提高职工的专业素质。事业单位应安排专人负责人事档案部门的管理，根据档案册数的具体情况配备充足的专兼职档案管理人员，要求档案人员具有充足的时间和精力开展人事档案的各项工作，包括建档、归档以及档案的开发利用等。并且，针对人事档案工作技术含量高、专业性强、政策性严的特点，要求档案人员必须严于律己，切实做好自身思想政治建设，提高自身各方面的素质修养，丰富知识结构，提高档案管理人员的政策水平以及业务技能。此外，也需要凭借先进科技的应用促使人事档案管理工作更加合理与规范。（四）加强档案保管基础设施建设，提供充足的物质基础。事业单位应采取有效措施，加强人事档案保管的基础设施建设，设立独立的档案室，并且根据档案安全保管的要求进行档案柜以及必需防护设备的配备，保证人事档案保管的安全。（五）加强人事档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。事业单位领导应积极听取人事档案工作一线人员的意见，选择适用于单位的人事档案管理软件，促使人事档案信息化得以实现。并进行人事档案信息查询系统的建立，对个人及部门设置相应权限，通过网络平台对人事档案信息进行了解，并进行合理公开，从而为人事工作提供更好的服务。
【参考文献】
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[5]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理,2016（06）:223-224.
作者：华慧 单位：苏省南菁高级中学实验学校
第三篇：人事档案管理新思路探索
【摘要】无论是企业单位还是事业单位，在日新月异的发展中，都逐渐展现出对于人事管理的重视程度，因为人事管理不仅是对单位员工档案管理，还是对人员综合素质水平的记录，在员工考核评价中起到重要影响。基于此，本文将主要以事业单位为主，探索分析常态下人事档案管理新思路。
【关键词】新常态；人事管理；新思路
新常态是一种新环境、新趋势，其概念既强调了新时代下新思路，又体现了要不断改善、以稳为纲的常态管理。在新常态条件下，各单位要不断更新管理理念，改革管理方法，提升企业自身环境适应能力。掌握新趋势下经济市场需求，改善旧常态管理制度下出现问题。
一、新常态下人事管理新要求
（一）加大重视程度。新常态主要特点之一为速度，从高速转为中高速，这是一种放缓增长模式，要求各单位速度与质量齐抓。因此，应用在人事管理中，需要单位领导提升重视程度，通过对于人事档案的合理管理，保障员工档案质量，使其在员工竞职、调职中发挥重要作用。（二）更新管理理念。新常态主要特点之二为结构，要不断升级优化结构模式。事业单位人事档案管理部门也该革新管理理念，建设新型管理制度。提升管理人员工作责任感，将档案进行规范化管理，及时更新档案资料；对于获奖及处分资料一定要严查，确保档案的准确性。并且对于老旧档案进行科学保护，以免出现虫蛀、发霉等现象，降低档案完整度。（三）创新管理手段。新常态主要特点之三为动力，找寻新驱动方式。事业单位也要不断提升创新能力，通过引入数字化管理模式，提升人事档案管理质量，建立单位内部电子档案库，提升转档、入档、提档效率，运用现代化手段，提升单位服务质量。
二、旧常态下人事档案管理中存在的问题
（一）管理人员方面。事业单位与企业单位不同，其目的是为社会带来教育、医疗、科学等方面服务，以提升国家服务质量宗旨，因此在福利、保险方面，都有国家实行扶助政策。由于一些事业单位员工属于继承制，故人事档案管理部门管理人员并不具备专业素养。可能只是因为服从分配，被调到档案管理部门，因此对于档案管理没有科学合理规划，难免会出现大量工作问题。还有些单位领导并不重视档案管理工作，其单位管理人员往往身兼数职，不能及时提供档案信息，也影响了企业单位的办事效率。（二）档案管理方面。我国很多单位在档案管理方面存在以下两方面问题：第一，档案内容不准确。档案单位对于一些档案材料内容不会进行审查，因此单位人员在填写过程中会虚报情况，尤其是对于赏罚记录填写上。很多员工都会夸大一些优秀事件或是捏造一些不便查证的获奖记录，而对于惩罚记录也抱着单位不会查的侥幸心理，少量填写。第二，档案管理不及时。这是单位人事档案管理重难点也是主要职能。但一些单位在此方面做得不好，由于管理人员日常疏忽，或是对于档案管理手法不科学，因此导致档案出现张冠李戴现象，或是调档不及时为人员迁移造成不便。还表现为档案不能及时更新，不能符合新型人事审核标准为人才考评造成不便。
三、针对人事档案管理提出建议
（一）提升管理人员管理素质。在新时代背景下，只有具备专业素养才能提升办公效率。事业单位应按照2014年推行的《事业单位人事管理条例》，公开招聘、竞聘上岗，为档案管理部门提供专业人才。或是将招聘人员与竞聘员工同时进行在岗实习，在实习期考察其档案规划能力、突发情况处理能力及对于人事档案的管理能力，最后进行择优录取，杜绝企业内部裙带关系。对于在岗人员，也要进行定期培训，提供深造机会。通过外出学习、在职培训提升其专业素养，也加深了对于档案管理的科学认识，加强工作责任感与积极性。（二）建立合理档案管理平台。档案管理水平与管理者责任感与管理手段有莫大关系。在信息化时代很多单位都对档案实行数字化管理。通过实施管理在以下三方面提升管理质量。1.方便更改，通过电子备档，每位员工都可以通过工作号登陆系统进行信息查看与管理，如家庭住址、联系方式可以自行更改，改正后标注提醒管理员即可。2.方便档案调取，电子档案不似传统纸质档案，在档案管理中很可能因为管理员疏忽或是自然灾害而遭到损毁。而电子档案不仅保证了档案本身安全，还易于调取。其他单位需要员工档案时，可以先进行电子转档，如有需要再转纸质文档。3.方便管理人员管理。通过员工自行更改通知管理员，可以节省管理员登记改正时间，将这部分时间用于档案资料查实与老旧档案整理，不仅提高了档案准确性，还能提高人才竞争能力，方便单位考核。
四、结语
人事档案管理在单位运作中起到重要作用，好的档案管理机制不仅能帮助员工快速办理入档、转档手续，还能帮助单位提升服务质量与服务效率。事业单位也该积极适应新常态下工作标准，加深对档案管理重要性的认识程度，改善管理手段，从而更好地为社会服务。
【参考文献】
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作者：张华 单位：鄄城县人力资源和社会保障局
第四篇：人事档案管理机遇与挑战
【摘要】本文以事业单位人事档案管理工作作为研究对象，分析人事档案管理工作目前信息化建设现状，进而分析人事档案管理在新时期面临的机遇与挑战。
【关键词】人事档案；管理；机遇挑战
我国现代化建设不断深入，科学技术不断推出，事业单位的人事档案管理工作不能再使用传统的管理方式，需要将社会中先进的科学技术手段在人事档案管理工作中加以应用，这样才能满足事业单位对于人事档案工作的需求。我国事业单位人事档案管理工作已经逐渐开始进行信息化建设，但是信息化建设也为事业单位人事档案管理工作带来了更多的挑战及机遇，怎样通过科学技术手段提高事业单位人事档案管理工作，需要不断进行研究及实践。
一、事业单位人事档案信息化的管理现状
（一）具备信息化人事档案管理的硬件设施。目前，我国事业单位普遍使用计算机设备，并且已经开始逐渐进行了信息化管理工作，我国事业单位还在使用传统人工人事档案管理模式的数量不到百分之五，这也就是说我国的事业单位基本上已经具有信息化建设的硬件基础条件。但是，我国彻底使用信息化人事档案管理的事业单位几乎没有，大部分事业单位人事档案管理工作信息化建设尚未彻底，存在的档案遗落现状。（二）不能够合理使用信息化人事档案管理。事业单位的人事档案不仅仅是档案管理人员进行使用。笔者在对于我国事业单位的人事档案使用人员进行调查中发现，工作人员只有在进行调整支撑或者是查询福利的时候才会使用人才档案，整个事业单位使用人事档案的人数不会超过全部人数的十分之一，即便我国事业单位人事档案已经能够在局域网络上查询，那样事业单位使用人事档案的人数也没有超过全部人数的一半。由此，就能够发现我国事业单位并没有充分使用人事档案，人事档案实现信息化后并没有发挥应有的价值。
二、时期人事档案管理面临的机遇
（一）提高工作效率。事业单位使用的传统人事档案管理方式，全部工作都需要工作人员自己一点点整理，整个人事档案管理工作需要时间较多，并且需要的工作人员数量也较多，但是人事档案管理工作质量却无法保证。整个人事档案管理工作效率不高，新时期中事业单位的人事档案管理实现信息化，应该做到实时共享，降低人事档案管理人员工作数量，提高工作效率。（二）管理人员专业水平应显著提高。新时期中，事业单位的人事档案管理工作已经逐渐实现自动化管理方式，在这种情况下管理人员的专业水平也在逐渐提高，参加有关的教育培训，保证能够在实际工作中娴熟使用各种管理软件。事业单位人事档案工作量在降低的同时，管理人员就拥有足够的时间提高自身素养。（三）延长人事档案储存时间。事业单位传统人事档案是通过纸质保存，在使用人事档案过程中需要管理人员进行查阅记录，这种管理方式不仅工作效率较低及工作量巨大，还有一个问题就是纸质人事档案在实际保存中容易出现损坏。纸质人事档案虽然具有客观性及直观性，但是保护人事档案才是档案管理的主要工作目标。新时期中，事业单位人事档案管理工作逐渐信息化，显著降低了管理人员的工作数量，管理人员也不需要与纸质人事档案进行接触，降低纸质人事档案出现损坏的可能性，延长人事档案保存时间。
三、新时期人事档案面临的挑战
（一）传统人事档案管理观念的挑战。事业单位人事档案中包含着大量的个人信息及具有保密性质的信息，事业单位人事档案信息化建设中的关键性问题就是档案的开放程度。新时期中，人们对于人事档案的保密工作尤为重视，使用先进的管理理念及手段，能够真正发挥出档案所具有的潜在价值，提高事业单位人事档案管理水平。（二）管理技术面临的挑战。事业单位的人事档案管理工作具有一定保密性，档案中包含着大量的政治信息，管理人员在保证人事档案完成的过程中，还需要保证人事档案的安全性。事业单位传统人事档案管理工作虽然具有较高的保密性，但是已经与事业单位及社会发展之间存在较大的差距。事业单位人事档案管理工作在信息化建设中需要面临的问题就是安全性，不仅需要完善人事档案管理方面的法律法规，还需要增加对于保密技术的研究工作，防止事业单位的人事档案出现泄漏问题。（三）管理人员专业水平面临的挑战。新时期中，事业单位人事档案管理工作所使用的技术种类逐渐增加，对于管理人员也有了更高的要求。管理人员需要不断提高自身专业水平，增加信息储备量，这样才能保证事业单位人事档案管理工作信息化建设。
四、结语
本文对于新时期事业单位的人事档案管理面临的机遇及挑战做了简单分析，希望能够帮助事业单位人事档案管理工作做好信息化建设。
【参考文献】
[1]冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].档案管理,2014（03）:86-87.
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作者：宋颖 单位：鄄城县人力资源和社会保障局
