一、借贷记账法与会计分录
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。会计分录则是借贷记账法的运用，它贯穿于会计账务核算程序之首的咽喉部位，即：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表中编制记账凭证的位置。所谓会计分录，就是按照借贷记账法的规则，确定某项经济业务应借应贷账户的名称及其金额的一种记录，它是构成记账凭证的基本内容，换言之，会计分录格式化就是记账凭证。企业的经济业务纷繁复杂，为了准确地将经济业务及时的登记到相应的账户中去，在经济业务发生后，需要先确定会计分录，会计分录的正确与否，决定了账务处理的最终结果。
二、编制会计分录需要运用的理论知识
编制会计分录时，需要用到的基础理论知识有：1.会计科目表；2.借贷记账法及其特点；3.借贷方的记账方向确定；4.借贷记账法的会计分录编制要点；5.熟悉会计分录的格式等。需要掌握的重点知识有：
（一）借贷记账法及其特点借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法具有以下四个特点：1：以“借”和“贷”作为记账符号。2：以“有借必有贷，借贷必相等”作为记账规则。3：对账户不要求固定分类。4：以“借方金额等于贷方金额”作为试算平衡的公式。
（二）借贷记账法的账户登记方向确定科目分类借方贷方资产类账户增加+减少—成本，费用类增加+减少—负债类账户减少—增加+所有者权益类减少—增加+收入类账户减少—增加+
（三）借贷记账法的分录编制要点，尽量做到“三看”：看账户名称；看增减方向；看金额大小；
（四）会计分录的格式中，要做到：借方写在上面,贷方写在借方的下面,上下错开两字；注明应记的会计科目,如需注明明细科目的,应在一级科目后面加一破折号,写上明细科目;金额用阿拉伯数字,数字后不写元,借方和贷方的金额应各自对齐.例如:借:银行存款10000贷:库存现金10000借:原材料——A材料5000贷:应付账款——某公司5000复合会计分录是指涉及三个或者三个以上账户的会计分录,这种分录在一个账户中记借方,在另外几个账户中记贷方,或者在一个账户中记贷方,在另外几个账户中记借方,即一借多贷,或一贷多借的会计分录.例如：借：制造费用6000管理费用2000贷：银行存款8000借：原材料———Ａ材料10000贷：银行存款5000应付账款——某企业5000
三、编制会计分录的方法
（一）直接编制法：1.在经济业务中直接找出会计科目；2.根据经济业务内容分析所涉及的账户，即会计科目是增加还是减少；3.确定会计科目的类别,确定借或贷方向；4.根据会计分录的格式编制会计分录。上述四步简称为：1.找科目2.析增减3.定方向4.编分录。例如：1.将库存现金5000元，存入银行存款账户。在这笔经济业务中,涉及到库存现金和银行存款两个会计科目.现金存入银行,现金减少了,银行存款增加了,两个会计科目都是资产类的,根据资产类科目的增加记录在借方,减少记录在贷方,按照会计分录的基本格式就可以编制出会计分录如下：借:银行存款5000贷:库存现金5000以下几笔经济业务题均可用上述方法进行编制.学生只需对照会计科目表就可以找出所涉及的会计科目,分析增加或是减少以后,根据每一类科目增加和减少应借应贷的方向,套用会计分录的基本格式就可以做出会计分录了。
(二)分析编制法：在下面的经济业务中,根据不同的经济业务内容需要进行分析找出相应的会计科目。例如:半年期的借款即短期借款，两年期的借款即长期借款,收到预付的购货款即预收账款，收到投资者投入的资金即实收资本，机器设备即固定资产，收到前欠货款即应收账款等等，下列各种经济业务可以通过。
(三)基本模式编制法下面以编制材料采购的会计分录为例，讲述基本模式编制法。例如：从某企业购入某材料一批,买价50000元,增值税进项税额8500元,代垫运杂费1500元.上述材料分别以银行存款,应付票据,款未付的方式结算，材料已验收入库．会计分录分别如下。借：原材料―――某材料51500应交税费―――应交增值税(进项税)8500贷:银行存款60000借：原材料―――某材料51500应交税费―――应交增值税(进项税)8500贷:应付票据60000借：原材料―――某材料51500应交税费――应交增值税(进项税)8500贷:应付账款60000以上三笔会计分录中,借方的账户全部都是相同的,贷方根据不同的结算方式运用了相应的账户.当上述材料到达并验收入库时再做如下会计分录：借：原材料——某材料51500贷：在途物资——某材料51500以上是我经济研究期刊号校基础会计教材中主要经济业务核算的主要内容.希望上述方法能对大家有所帮助。
作者：秦丽珍 单位：安宁市职业高级中学
