一、企业内部控制意识淡薄,缺乏相应的风险评估机制
随着我国经济的发展和与全球经济的日益接轨,越来越多的企业参与到竞争中,企业面临的外部和内部风险也日渐复杂化、扩大化。风险评估是对企业经营管理中遇到的各项困难进行识别、分析和评价的过程,对于企业预防风险、有效规避风险具有重要意义。然而,当前我国企业普遍存在风险意识薄弱的现象,有些企业仍然停留在计划经济阶段,没有形成风险意识,不能及时掌握外界经济环境的变化,应变能力和抗风险能力极差,影响管理层决策;有些企业虽然意识到了风险的存在,但未建立科学的风险评估机制和预警机制,无法有效预防风险。
二、内部审计机构不健全,缺乏对内部控制的监督
企业要想真正发挥内部控制的效力,不仅要制定的合理,科学的内控制度,还要确保执行力度。可想而知,如果缺乏对内控的监督,就难以保证内控制度有效实施。目前我国有些企业中,管理层对各环节和过程的监督力度不够,导致员工串通舞弊,挪用公款的现象屡有发生,极大的损害企业的资产和利益;有些企业内部审计机构不健全,虽然设置了内部审计机构,但是属于管理部门,并未独立出来,人员也是由其他部门员工兼任,形同虚设,难以发挥独立作用。
三、解决内部控制问题的对策
(一)建立和营造良好的内部控制环境
其一,要建立完善的董事制度,董事会作为企业管理的重要决策机构,可以对企业的经营、运作、决策等相关问题作出独立、客观的决定,对企业内部控制有良好的引导和监督作用,因此我们必须强化内部控制的主导地位;其二,建立科学的激励制约机制,对于遵守和执行内部制度的员工,给予物质和精神奖励,调动员工的积极性,发挥其主人翁意识;对于违反规定,偷懒、散漫的员工,按规定给予处罚,赏罚分明,切实贯彻内部控制制度。
(二)增强企业的风险防范意识,建立风险防范机制
企业应该加强风险防范意识,提高对内部控制的重视度,加大宣传内部控制在企业管理中的重要作用,使员工形成正确的内部控制观,营造良好的环境。尤其是领导者应该树立榜样,从思想上认识到内部控制的重要性,从行动上引导员工的行为,从我做起,起到先锋带头作用。企业可以定期组织一些培训活动,组织员工学习内部控制相关知识,提高员工认真执行内控的觉悟,规范其行为,以更好地防范风险。
(三)建立健全内部审计制度
内部审计对于监督各部门的经营、业务活动具有重要的作用,企业应当设置科学的内部审计机构,增强其独立性和权威性。要求企业制定合理的内部审计制度,建立高效、合理的机构,配备高素质人员,避免机构重叠,人员混用。另外,内部审计机构不只局限于监督各部门和员工的行为,还要为企业内部控制的完善,发展提出建议材料管理论文,凡涉及到企业经营的决策、预测,都属于内部审计的范围。
作者:王淑君 单位:山东高速轨道交通集团有限公司